Analytics-Portlet-Vorlagen ermöglichen das Erstellen von Portlets zur Verfolgen der Verwendung anhand von Vorlagen, die Benutzer bei Bedarf zu "Meine Seiten"- oder "Community"-Seiten hinzufügen können.
Analytics-Berichte sind dafür ausgelegt, einer begrenzten Gruppe von administrativen Benutzern, die mit bestimmten Funktionen innerhalb von Unternehmen betraut sind (beispielsweise Kapazitätsplanung oder QoS- bzw. ROI-Analysen), Verwendungsmetriken bereitzustellen.
Die Analytics-Konsole und die Portlet-Berichte enthalten Verwendungsdaten, die für die Analyse des Unternehmensportals wertvoll sind, jedoch als private oder sensible Daten der Portalbenutzer betrachtet werden könnten. Such-, Dokumenten-, Community- und Portlet-Berichte können beispielsweise so konfiguriert werden, dass die Vorgangsmetriken für einen bestimmten Benutzer auf Basis verschiedener Benutzereigenschaften wie E-Mail-Adresse, Vorname oder Nachname angezeigt werden können.
So gewährleisten Sie vor der Bereitstellung von Analytics-Berichten die Sicherheit und den Datenschutz:
1. Organisieren Sie den administrativen Zugriff auf die Analytics-Konsole und Portlet-Vorlagen mit Sorgfalt.
Um sicherzustellen, dass nur eine beschränkte Zahl von administrativen Benutzern die Analytics-Konsolen-Community zu Meine Communities hinzufügen oder Portlets auf Basis der Analytics-Portlet-Vorlagen erstellen kann, erstellen Sie eine neue administrative Gruppe und verwalten Sie die Gruppenmitgliedschaft entsprechend. Mitglieder dieser administrativen Gruppe benötigen Lesezugriff auf die Analytics-Konsolen-Community und die Zugriffsebene Auswahl für das Verzeichnis mit den Portlet-Vorlagen.
2. Organisieren Sie den Zugriff der nicht administrativen Benutzer auf die Analytics-Konsolendaten.
Wenn Sie nicht administrativen Benutzern das Recht einräumen, die Analytics-Konsole ihren "Meine Communities" hinzuzufügen, müssen Sie die Konsolensicherheit in der Analytics-Verwaltung entsprechend konfigurieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Sicherheitseinstellungen.
3. Verwalten Sie den Benutzerzugriff auf Analytics-Portlets.
Konfigurieren Sie beim Erstellen von Portlets nur dann Metriken, die private oder sensible Daten enthalten, wenn diese wirklich erforderlich sind. Enthalten die Metriken eines Berichts private oder sensible Daten, konfigurieren Sie die Sicherheitseinstellungen so, dass nur die entsprechenden Benutzer die Zugriffsebene Auswahl haben und das Portlet somit für sich zu Meine Seiten hinzufügen können.
4. Stellen Sie sicher, dass Gastbenutzer keine Analytics-Portlets zu Meine Seiten hinzufügen können.
Informationen zum Erstellen von Portlets aus Portlet-Vorlagen finden Sie im Administrator Guide for Oracle WebCenter Interaction.
Informationen zum Erstellen von administrativen Gruppen und zum Verwalten von Benutzer- und Gastzugriff finden Sie im Administrator Guide for Oracle WebCenter Interaction.