有关“搜索结果”常规功能的信息,请参阅搜索结果。
本主题讨论以下内容:
搜索结果会以 5 列表格的形式显示:
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柱形图 |
说明 |
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(选择) |
第一栏中的复选框用于选择要对其执行操作的搜索结果。 |
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级别 |
根据与搜索查询的相关性对搜索结果进行分类;1 表示相关性最高的结果。 |
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名称 |
显示与搜索结果类型(例如 |
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最后修改时间 |
显示文档或对象最后保存的日期。 |
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(编辑) |
最后一栏中的编辑图标 ( |
要查看结果,请单击其名称。
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单击对象 |
看到的内容 |
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知识目录文件夹 |
文件夹的内容 |
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文档 |
文档 |
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社区 |
社区的主页 |
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社区页面 |
社区页面 |
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portlet |
portlet 的预览 |
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用户 |
用户的配置文件 |
要查看条目的属性,请单击(属性)(链接显示在说明的末尾)。
注: 如果您至少对文档具有“编辑”权限,可以编辑其属性。
对于文档和文档文件夹,要打开存储文档或文档文件夹的文件夹,请单击文件夹路径(显示在说明的下方)。
要更改条目的设置,请单击条目右边的
。该条目将在其编辑器中打开。
如果返回的搜索结果超过 10 个,您将看到 10 个级别最高的结果。要查看其它结果:
如果结果是按相关性或最后修改日期进行排序,而且结果超过 10 个,或者如果结果不能进一步进行分类,您可以通过单击后一页 >> 来查看下 10 个结果,或者通过单击编号范围来查看另外 10 个结果。
如果结果是按文件夹或对象类型进行排序,您可以单击文件夹或对象类型名称右边的更多 >> 来查看类别中的其它结果。
默认设置下会按照相关性的顺序列出搜索结果;即首先列出与搜索查询最匹配的结果。要更改结果的排序顺序,请在排序方式下拉列表中选择选项:
相关性将根据结果与搜索查询的匹配程度来对结果进行排序。最佳搜索结果只会显示在按照相关性排序的搜索结果内。
名称根据名称按字母顺序对结果进行排序。
最后修改日期将按最近编辑结果的顺序显示结果。
文件夹将按结果所在文件夹对结果进行分组,并显示包含搜索结果的文件夹列表。单击文件夹可查看关联的结果。
对象类型将按对象的类型(如文档、用户、社区或 portlet)对结果进行分组,并显示搜索返回的对象类型列表。单击对象类型可查看关联的结果。
注:保存搜索查询时,不会保存排序顺序。
要保存您的搜索查询(文本和条件):
在“再次搜索”部分,单击
保存此搜索。
在“保存此搜索”对话框中,键入此搜索的名称并单击保存。
您保存的搜索可见于门户网站搜索 portlet。要将此 portlet 添加至“我的页面”,请在对话框中单击单击此处以添加 portlet 链接。要在其它时间添加此 portlet,请参阅添加 Portlet。
单击关闭窗口。
要执行新的搜索或在结果中进行搜索:
如果要执行新的搜索,请在再次搜索下拉列表中,选择整个门户网站,或者如果要将搜索限定于搜索结果中,则选择在结果范围内。
在文本框中,键入要搜索的文本。
单击
。
要执行高级搜索,以搜索文本和属性、将搜索限定为特定对象类型或限定为门户网站中的特定区域:
单击
高级搜索以显示“高级搜索”页面。有关详细信息,请参阅高级搜索。
如果具有相应的权限,可以执行下列操作。对结果必须至少具有“编辑”权限。对于文档或文档文件夹,必须具有“编辑知识目录”活动权限。对于社区、社区页面、Portlet 或用户,必须具有“访问系统管理”活动权限。
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工具 |
操作 |
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移动让您可以将项目移动到其它文件夹。 |
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复制让您可以将项目复制到其它位置。 |
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安全性允许您修改项目的安全性设置。选择项目。有关此功能的详细信息,请参阅编辑安全性。 |
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成批添加用于向一个或多个用户组中添加一个或多个 Portlet 或社区。根据用户组成员,您可以使用这种成批操作来将 Portlet 添加至用户的“我的页面”,或预订社区用户。选择 Portlet 或社区,然后单击 |
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删除允许您删除项目。 |
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请求迁移标记要迁移到其它门户网站的项目。 |
如果正在查看用户,还可执行下列操作:
要启用某用户,请单击
启用。这样允许用户登录至门户网站。
要禁用某用户,请单击
禁用。这样会禁止用户登录至门户网站。
要了解门户网站顶部可用的功能,请参阅门户网站横幅功能。
要显示与此帮助主题相关的页面:
在门户网站横幅的文本框内键入文本,然后单击搜索。
在“搜索结果”页面上,单击
编辑。