作业可用于计划门户网站管理操作。作业是相关操作的集合。每个操作都是一项任务，如搜寻文档、导入用户或系统维护任务之一。
您必须通过运行作业来执行以下操作：
本主题讨论以下内容：
作业文件夹是存储任务的任何系统管理文件夹。Automation Server 是含有 Automation Service 软件的任何计算机。要运行作业，则作业文件夹必须与已注册的 Automation Server 相关联。"Automation Service 管理程序"允许您注册 Automation Server 并与作业文件夹建立关联。
您可能想要设置多个 Automation Service 来运行同一文件夹中的作业，以便在一个 Automation Service 停止时仍可保持作业的运行。
您可以使用Automation Service 管理程序来将作业文件夹指定至 Automation Service、注册 Automation Service 以及查看作业历史记录。
以下作业是在您安装门户网站时创建的，默认情况下，这些作业存储在内建操作文件夹中：
审计记录管理：此作业可以将旧的审计消息存档至文件并删除旧的审计文件。
文档刷新：此作业可以对您的搜索索引执行后台维护，例如刷新文档链接和属性以及删除过期文档。
搜索更新：此作业可确保搜索集合与数据库同步化。您可以运行此作业的多个实例。
每周清理：此作业可以对系统执行每周清理，如删除过期邀请代码以及删除链接已被删除的上载文件。