Segurança (Documento)

Por padrão, um novo documento herda a segurança da pasta pai, mas você pode alterar a segurança do documento. Para especificar quais usuários e grupos podem acessar este documento e o tipo de acesso que eles têm, execute uma ou mais das seguintes ações:

Para permitir que usuários ou grupos adicionais acessem o documento, clique em Adicionar usuários/grupos.
Para especificar o tipo de acesso de um usuário ou grupo, na lista suspensa na coluna Privilégio, selecione os tipos de acesso. Você pode escolher entre os seguintes tipos de acesso:

Leitura permite aos usuários ou grupos ver este documento.
Selecionar permite aos usuários ou grupos adicionar este documento a outras pastas.
Editar permite aos usuários ou grupos modificar este documento.
Admin permite que usuários ou grupos tenham total controle administrativo sobre este documento, inclusive para exclusão ou aprovação para migração.

Observação: você pode propagar a segurança da pasta para todos os documentos dentro da pasta. Se um dos documentos da pasta for compartilhado com outra pasta (com quando um documento é copiado de uma pasta para outra), a segurança do documento é alterada nos dois locais.

Para excluir um usuário ou grupo, selecione o usuário ou o grupo e clique em .
Para selecionar ou limpar todas as caixas de seleção de usuários e grupos, marque ou desmarque a caixa à esquerda de Usuários/grupos.
Para ver quais usuários estão incluídos em um grupo, clique no nome do grupo.

Observação: se um usuário for membro de mais de um grupo incluído na lista, ou se for incluído como um usuário individual e como parte de um grupo, ele obterá o privilégio mais alto disponível para o objeto. Por exemplo, se um usuário fizer parte do grupo Todos (que tem privilégio de Leitura) e do Grupo de administradores (que tem privilégio Admin), esse usuário obterá o privilégio mais alto para o objeto: Admin.

Para exibir a página associada a este tópico da Ajuda:

Clique em Diretório.
Clique em Editar diretório.
Clique na pasta que contém o documento com as propriedades a serem editadas.
Localize o documento desejado.
Clique em na extremidade direita do nome do documento.
À esquerda, em Editar configurações padrão, clique em Segurança.