프로퍼티는 포털에서 문서와 객체를 검색하는 방법 뿐만 아니라 문서와 객체에 대한 정보를 제공합니다. 예를 들어, 작성자 프로퍼티를 생성하여 사용자가 특정 사용자에 의해 생성된 모든 문서 또는 객체를 찾을 수 있게 할 수 있습니다.
이 항목에서 다루는 내용은 다음과 같습니다.
관리 객체(프로퍼티 및 컨텐트 유형 포함)를 생성 또는 편집하는 방법에 대한 자세한 내용을 보려면 관리 객체 생성 및 편집을 참조하십시오.
포털 유틸리티(글로벌 객체 프로퍼티 맵, 글로벌 문서 프로퍼티 맵 및 글로벌 컨텐트 유형 맵 포함)에 접속하려면 관리를 누르고 유틸리티 선택 드롭다운 목록에서 접속하려고 하는 유틸리티를 선택합니다.
글로벌 객체 프로퍼티 맵은 프로퍼티와 연결할 수 있는 모든 유형의 포털 객체를 표시합니다. 포털 객체 생성 시 사용자는 객체 편집기의 프로퍼티 및 이름 페이지에서 연결된 프로퍼티의 값을 지정할 수 있습니다.
사용자는 (수동으로 또는 크롤러를 통해)문서를 포털로 가져올 때, 글로벌 문서 프로퍼티 맵과 컨텐트 유형에서 지정한 프로퍼티 매핑에 따라 소스 문서에서 프로퍼티 값을 추출할 수 있습니다.
사용자가 문서를 포털로 가져올 때 포털은 다음과 같이 수행합니다.
글로벌 컨텐트 유형 맵 또는 크롤러의 컨텐트 유형 설정에 따라 사용할 컨텐트 유형을 결정합니다.
컨텐트 유형의 프로퍼티 매핑에 따라 프로퍼티 값을 등록합니다.
글로벌 컨텐트 유형 맵(컨텐트 유형의 프로퍼티 매핑에는 포함 안 됨)에 매핑된 추가 프로퍼티가 있는 경우, 해당 프로퍼티 매핑에 따라 프로퍼티 값을 등록합니다.
따라서, 글로벌 문서 프로퍼티 맵에서는 공통 프로퍼티를 매핑하고 컨텐트 유형에서는 특별한 매핑, 기본값 및 값 변경만을 지정할 수 있습니다.
참고: 일부 프로퍼티 매핑은 포털이 설치될 때 설정되기 때문에 특별한 매핑을 생성하지 않더라도 포털이 일반적인 메타데이터를 생성할 수 있습니다.
컨텐트 유형에서 다음과 같은 여러 옵션을 지정합니다.
소스 컨텐트 형식(Microsoft Office, 웹 페이지 또는 Lotus Notes 문서 등)
검색을 위한 컨텐트 텍스트의 인덱싱 여부
문서 프로퍼티 값 등록 방법
이러한 옵션 조합 각각에 대하여 컨텐트 유형을 따로따로 생성해야 합니다. 예를 들어, 여러 부서에서 문서 설명에 각기 다른 Microsoft Word 속성을 사용하는 경우, 제목 속성에서 설명을 가져오는 하나의 컨텐트 유형과 커멘트 속성에서 설명을 가져오는 하나의 컨텐트 유형을 생성해야 할 수도 있습니다.
글로벌 컨텐트 유형 맵은 크롤러가 사용할 기본 컨텐트 유형 매핑을 제공합니다. 컨텐트 유형 매핑은 가져온 컨텐트에 대해 컨텐트 유형을 할당하는 방법을 크롤러에 보여 줍니다. 크롤러는 새 문서를 발견했을 때 문서 유형 매핑의 맨 위에서부터 차례대로 해당 문서와 일치하는 확장자를 찾습니다. 크롤러는 첫 번째 일치되는 확장자로 매핑된 컨텐트 유형을 사용합니다.
사용자가 크롤러를 생성할 때 컨텐트 유형 페이지에는 처음에 글로벌 컨텐트 유형 맵에서 지정한 매핑이 표시됩니다. 이러한 설정은 개개의 크롤러에 대하여 사용자 정의할 수 있습니다.
글로벌 문서 프로퍼티 맵은 포털의 문서에 공통된 기본 프로퍼티에 매핑을 제공합니다. 앞서 언급한 바와 같이 이러한 매핑은 컨텐트 유형의 매핑에 순차적으로 적용됩니다.