작업을 이용하면 포털 관리 작업의 일정을 세울 수 있습니다. 작업은 서로 관련된 작업들의 집합입니다. 작업은 문서 크롤, 사용자 가져오기, 시스템 유지보수 작업과 같은 개별 작업을 말합니다.
다음을 수행하려면 작업을 실행해야 합니다.
이 항목에서 다루는 내용은 다음과 같습니다.
작업 폴더는 작업을 저장하는 관리 폴더입니다. 오토메이션 서버는 오토메이션 서비스 소프트웨어가 설치되어 있는 컴퓨터입니다. 작업이 실행되기 위해서는 작업 폴더가 등록된 오토메이션 서버와 연결되어야 합니다. 오토메이션 서비스 관리자를 사용하여 오토메이션 서버를 등록하고 작업 폴더와 연결할 수 있습니다.
한 오토메이션 서비스에 장애가 있는 경우, 다른 서비스가 작업을 계속 수행할 수 있도록 하기 위해 동일한 폴더의 작업을 실행하는 오토메이션 서비스를 여러 개 구성할 수 있습니다.
오토메이션 서비스 관리자를 사용하여 작업 폴더를 오토메이션 서비스에 할당하고, 오토메이션 서비스를 등록하며, 작업 로그를 볼 수 있습니다.
포털을 설치할 때 다음의 작업이 생성되어 기본 내장 작업 폴더에 저장됩니다.
감사 기록 관리: 이 작업은 기존의 감사 메시지를 파일로 보관하고 오래된 감사 파일을 삭제합니다.
문서 새로 고침: 이 작업은 문서 링크와 프로퍼티 새로 고침 및 유효 기간이 만료된 문서 삭제와 같은 검색 인덱스를 이면에서 관리합니다.
검색 업데이트: 이 작업은 검색 모음을 데이터베이스와 동기화시킵니다. 이 작업은 다중 인스턴스로 실행할 수 있습니다.
매주 관리: 이 작업은 기간이 만료된 초대 코드를 삭제하거나 업로드된 파일 중 링크가 삭제된 파일을 삭제하는 등 사용자의 시스템을 매주 관리합니다.