セキュリティ (ドキュメント)

デフォルトでは、新規のドキュメントでは親フォルダのセキュリティが継承されますが、ドキュメントのセキュリティを変更することはできます。このドキュメントにアクセスできるユーザやグループ、およびこれらのユーザやグループに与えられたアクセス権限のタイプを指定するには、次の操作を実行します。

このドキュメントにアクセスできるユーザやグループを追加するには、 ［ユーザ/グループの追加］をクリックします。
ユーザやグループに与えられるアクセス権限のタイプを指定するには、[権限] の列の下のドロップダウンリストから、アクセス権限のタイプを選択します。アクセス権限のタイプは、次のものを指定できます。

[読み取り] を指定すると、ユーザやグループがこのドキュメントを参照できるようになります。
[選択] を指定すると、ユーザやグループがこのドキュメントを別のフォルダに追加できるようになります。
[編集] を指定すると、ユーザやグループがこのドキュメントを変更できるようになります。
[管理] を指定すると、ユーザやグループが該当するドキュメントを完全に管理制御できるようになります。たとえば、このドキュメントを削除したり、移行を承認したりすることが可能になります。

注意: 該当するフォルダにあるすべてのドキュメントに対して、フォルダのセキュリティを反映させることができます。フォルダ内のドキュメントを別のフォルダにコピーしている場合など、ドキュメントを別のフォルダでも共有している場合は、どちらのフォルダでもドキュメントのセキュリティが変更されます。

ユーザやグループを削除するには、削除するユーザまたはグループのチェックボックスをオンにしてをクリックします。
ユーザとグループのチェックボックスをすべて選択または選択解除にするには、[ユーザ/グループ] の左にあるチェックボックスをオンまたはオフにします。
グループに属するユーザを参照するには、そのグループの名前をクリックします。

注意: ユーザがリスト内の複数のグループのメンバーである、または個人ユーザとグループメンバーの両方である場合は、このオブジェクト内でこのユーザが持つ権限で最高のものが与えられます。たとえば、あるユーザが [読み取り] 権限を持つ全員グループと、[管理] 権限を持つ管理者グループの両方に属する場合、このユーザはオブジェクトでの最高の権限、つまり管理権限が与えられます。

このヘルプトピックに関連するページを表示するには、次の操作を実行します。

[ディレクトリ] をクリックします。
［ディレクトリの編集］をクリックします。
プロパティを編集するドキュメントがあるフォルダをクリックします。
目的のドキュメントを見つけます。
ドキュメント名の右端にあるをクリックします。
左側にある [標準設定の編集] で、[セキュリティ] をクリックします。