Sicurezza (Documento)

Per impostazione predefinita, un nuovo documento erediterà la sicurezza della cartella di origine. Tuttavia, l'utente può modificare la sicurezza del documento. Per specificare quali utenti e gruppi sono in grado di accedere a questo documento e il tipo di accesso di cui dispongono, eseguire una o più tra le azioni indicate di seguito.

Per consentire ad altri utenti o gruppi di accedere a questo documento, fare clic su Aggiungi Utenti/Gruppi.
Per specificare il tipo di accesso di un utente o di un gruppo, nell'elenco a discesa sotto la colonna Privilegio, selezionare i tipi di accesso. È possibile scegliere tra i seguenti tipi di accesso:

Leggi consente agli utenti o ai gruppi di vedere il documento.
Seleziona consente agli utenti o ai gruppi di aggiungere questo documento ad altre cartelle.
Modifica consente agli utenti o ai gruppi di modificare questo documento.
Ammin. consente agli utenti o ai gruppi il completo controllo amministrativo del documento, compresa la sua eliminazione oppure l'approvazione per la sua migrazione.

Nota: è possibile propagare la sicurezza della cartella a tutti i documenti all'interno di questa cartella. Se uno dei documenti nella cartella viene condiviso con un'altra cartella (come accade quando un documento viene copiato da una cartella all'altra), la sicurezza del documento verrà modificata in entrambe le posizioni.

Per eliminare un utente o gruppo, selezionare l'utente o gruppo e fare clic su .
Per selezionare o deselezionare tutte le caselle relative all'utente o al gruppo, selezionare o deselezionare la casella a sinistra di Utenti/Gruppi.
Per vedere gli utenti contenuti in un gruppo, fare clic sul nome del gruppo.

Nota: se un utente è membro di uno o più gruppi inclusi nell'elenco, o se viene incluso come un utente individuale e parte di un gruppo, otterrà il massimo livello di privilegio disponibile per quest'oggetto. Ad esempio, se un utente fa parte del gruppo Everyone (che dispone del privilegio di Lettura) e del gruppo Amministratori (che dispone del privilegio Ammin.), il privilegio che gli spetta sarà quello di livello più elevato per quell'oggetto: Ammin.

Per visualizzare la pagina associata a questo argomento della guida, eseguire le azioni indicate di seguito.

Fare clic su Directory.
Fare clic su Modifica Directory.
Fare clic sulla cartella che contiene il documento di cui si intendono modificare le proprietà.
Individuare il documento desiderato.
Fare clic nella parte destra del nome del documento.
A sinistra, sotto Modifica impostazioni standard, fare clic su Sicurezza.