Ricerca avanzata (amministrativa)

La pagina Ricerca avanzata consente di eseguire ricerche di elementi nel portale utilizzando proprietà di metadati e posizioni che definiscono la ricerca.

Per impostazione predefinita, la ricerca amministrativa avanzata limita le possibilità di ricerca alle cartelle presenti nella gerarchia amministrativa; tuttavia, si può impostare la ricerca anche per le cartelle della directory.

Per definire la propria ricerca, eseguire quanto indicato di seguito.

1. Specificare come si desidera organizzare i propri criteri di ricerca.

• Se si desidera che i risultati di ricerca soddisfino tutte le condizioni definite, selezionare Tutti i criteri. Selezionare Tutti i criteri equivale all'uso dell'operatore AND.

• Se si desidera che i risultati di ricerca soddisfino almeno una delle condizioni definite, selezionare Qualsiasi criterio. Selezionare Qualsiasi criterio equivale all'uso dell'operatore OR.

2. Se si desidera ricercare testo nel nome o descrizione di un oggetto, digitare il testo che si desidera cercare nella casella Cerca il testo. Si possono utilizzare le regole per la ricerca di testo.

3. Se si desidera cercare valori di proprietà, eseguire i passaggi indicati di seguito.

1. Fare clic su Aggiungi criteri.

2. Nel primo elenco a discesa (proprietà), selezionare la proprietà consultabile di cui si desidera filtrare i valori.

3. Nel secondo elenco a discesa (operatore), selezionare l'operatore da applicare a questa condizione. Quest'elenco varierà secondo la proprietà selezionata.

• Per qualsiasi proprietà di testo si potrà ricercare un valore che contiene la stringa di ricerca desiderata (Contiene), oppure si potranno cercare proprietà vuote (Non contiene alcun valore).
  
  Suggerimento: per escludere i risultati con valori particolari, selezionare Contiene, quindi digitare "non" seguito dalle parole che si desidera escludere dalla ricerca. Ad esempio, se si desidera effettuare una ricerca di job, escludendo gli aggiornamenti di job nel database, digitare "job" nella casella di testo Cerca il testo, selezionare Contiene dall'elenco a discesa, quindi digitare "non aggiornamento database" nella casella di testo.

• Per qualsiasi proprietà di data si potrà cercare un valore seguente, precedente o non corrispondente alla data ed all'ora scelta o un valore che si verifica nell'ultimo numero di minuti, ore, giorni o settimane specificato.

• Per le proprietà numeriche si potrà cercare un valore che è, non è, è superiore, è inferiore, è superiore o uguale, oppure è inferiore o uguale al numero inserito nella casella di testo.

4. Nella casella di testo Valore, inserire il valore che la proprietà deve o meno possedere, secondo l'operatore selezionato.
   
   Nota: se si sta cercando una proprietà di testo è possibile utilizzare le regole per la ricerca di testo.

5. Per aggiungere altre condizioni di proprietà, ripetere i passaggi da "a" a "d".

4. Se si desidera eliminare una condizione di proprietà, selezionare la condizione, quindi fare clic su .

5. Definizione opzioni di ricerca.

• Per limitare la propria ricerca ad un documento specifico o a cartelle amministrative, eseguire i passaggi indicati di seguito.

1. Specificare a quali cartelle si desidera limitare la ricerca:

• Per scegliere cartelle dalla directory di conoscenza, fare clic su Aggiungi cartella Documenti.

• Per scegliere cartelle dall'Amministrazione, fare clic su Aggiungi cartella Amministrazione.

• Per rimuovere cartelle dall'elenco, selezionare le cartelle e fare clic su .

• Per selezionare o deselezionare tutte le caselle delle cartelle, selezionare o deselezionare la casella accanto a Nomi cartelle.

2. Nella cartella Seleziona per la finestra di dialogo Cerca, espandere le cartelle quanto basta, selezionare le cartelle in cui si desidera eseguire la ricerca, deselezionare le caselle accanto alle cartelle in cui non si desidera eseguire ricerche e fare clic su OK.

3. Specificare se si desidera o meno includere sottocartelle. Per impostazione predefinita, il portale ricerca sottocartelle. Se non si desidera eseguire la ricerca di sottocartelle, deselezionare la casella a sinistra di Includi sottocartelle.

• Per specificare il numero di risultati da visualizzare in una pagina, scegliere un valore nell'elenco a discesa Risultati per pagina.

• Per limitare la propria ricerca ad una lingua specifica, scegliere una lingua nell'elenco a discesa Risultati in questa lingua.

• Per limitare la propria ricerca a tipi di oggetto specifici, nell'elenco Tipi di risultato, selezionare i tipi di oggetto da cercare, deselezionare le caselle accanto ai tipi di oggetto in cui non si desidera eseguire ricerche.
  
  Per selezionare o deselezionare tutti i tipi di oggetto, selezionare o deselezionare la casella accanto a Tipo di oggetto.

6. Una volta terminata la definizione della propria ricerca, fare clic su Cerca.
   
   Nota: se si desidera ripristinare le condizioni di ricerca predefinite, fare clic su Azzera.

In fondo alla pagina Ricerca avanzata sono presenti alcuni esempi di ricerca.

Esempio di ricerca complessa di proprietà

Si possono utilizzare criteri di proprietà multipli per definire ricerche complesse di proprietà. Ad esempio, se si desidera trovare elementi amministrativi pubblicati dopo una certa data da una specifica filiale di una società, si potranno impostare i criteri di proprietà sui valori indicati di seguito.

• Primo criterio: Proprietà = Oggetto creato, Operatore = Segue, Valore = 30 dicembre 2003. I risultati di ricerca saranno limitati agli oggetti creati dopo il 30 dicembre 2003.

• Secondo criterio: Proprietà = Società, Operatore = Contiene, Valore = Società A. I risultati di ricerca saranno limitati agli oggetti creati dove la proprietà contiene la Società A.

• Terzo criterio: Proprietà = Indirizzo, Operatore = Contiene, Valore = San Francisco. I risultati di ricerca saranno limitati agli oggetti che contengono "San Francisco" nell'indirizzo.

Per saperne di più sulle funzioni disponibili nella parte superiore del portale, fare riferimento a Funzioni banner del portale.

• Per visualizzare la pagina associata a questo argomento della guida, eseguire le azioni indicate di seguito.

1. Fare clic su Amministrazione.
2. Fare clic su Ricerca avanzata.