Sécurité (document)

Par défaut, un nouveau document hérite des paramètres de sécurité de son dossier parent, mais vous pouvez modifier ces paramètres de sécurité. Pour désigner les utilisateurs et les groupes autorisés à accéder à un document et le type d’accès dont ils bénéficient, exécutez une ou plusieurs des actions ci-dessous :

Pour permettre à d’autres utilisateurs ou groupes d’accéder à ce document, cliquez sur Ajouter des utilisateurs/groupes.
Pour préciser le type d’accès dont bénéficie un utilisateur ou un groupe, sélectionnez le type d’accès souhaité dans la liste déroulante située sous la colonne Privilège. Voici les types d’accès disponibles :

Lecture permet aux utilisateurs ou aux groupes d’afficher ce document.
Sélection permet aux utilisateurs ou aux groupes d’ajouter ce document à d’autres dossiers.
Modifier permet aux utilisateurs ou aux groupes de modifier ce document.
Admin offre aux utilisateurs ou aux groupes un contrôle administratif total de ce document, y compris la suppression du document ou l’approbation de sa migration.

Remarque : vous pouvez propager les paramètres de sécurité du dossier à tous les documents contenus dans ce dossier. Si un des documents du dossier figure également dans un autre dossier (comme quand un document est copié d’un dossier dans un autre), les paramètres de sécurité du document sont modifiés aux deux emplacements.

Pour supprimer un utilisateur ou un groupe, sélectionnez l’utilisateur ou le groupe, puis cliquez sur .
Pour sélectionner ou désélectionner toutes les cases des utilisateurs et des groupes, sélectionnez ou désélectionnez la case située à gauche de Utilisateurs/Groupes.
Pour consulter la liste des utilisateurs d’un groupe, cliquez sur le nom du groupe.

Remarque : si un utilisateur est membre de plusieurs groupes de la liste ou s’il est inclus en tant qu’utilisateur individuel et comme faisant partie du groupe, il reçoit alors le plus haut privilège dont il peut bénéficier pour cet objet. Par exemple, si un utilisateur fait partie du groupe Tous (lequel dispose d’un accès en lecture seule) et du groupe Administrateurs (lequel bénéficie du droit Admin), cet utilisateur reçoit le privilège le plus élevé pour l’objet : Admin.

Marche à suivre pour afficher la page associée à cette rubrique d’aide :

Cliquez sur Répertoire.
Cliquez sur Modifier le répertoire.
Cliquez sur le dossier contenant le document dont vous souhaitez modifier les propriétés.
Localisez le document désiré.
Cliquez sur à l’extrême droite du nom du document.
À gauche, sous Modifier les paramètres standard, cliquez sur Sécurité.