Seguridad (Documento)

De forma predeterminada, un documento nuevo hereda la seguridad de la carpeta principal, pero se puede cambiar la seguridad del documento. Para especificar los usuarios y grupos que pueden acceder a este documento y el tipo de acceso que tienen, realice una o varias de las siguientes acciones:

Para permitir que usuarios o grupos adicionales accedan a este documento, haga clic en Agregar usuarios/grupos.
Para especificar el tipo de acceso que tiene un usuario o grupo, en la lista desplegable situada debajo de la columna Privilegio, seleccione los tipos de acceso. Puede elegir de entre los siguientes tipos de acceso:

Leer permite a los usuarios o grupos ver este documento.
Seleccionar permite a los usuarios o grupos agregar este documento a otras carpetas.
Editar permite a los usuarios o grupos modificar este documento.
Admin. permite a los usuarios o grupos tener control administrativo completo de este documento, incluyendo la eliminación del mismo o su aprobación para migración.

Nota: puede propagar la seguridad de la carpeta a todos los documentos de dicha carpeta. Si uno de los documentos de la carpeta se comparte con otra carpeta (como cuando un documento se copia de una carpeta a otra), la seguridad del documento se cambia en ambas ubicaciones.

Para eliminar un usuario o grupo, selecciónelo y haga clic en .
Para activar o desactivar todas las casillas de verificación de usuarios y grupos, active o desactive la casilla de verificación situada a la izquierda de Usuarios/grupos.
Para ver los usuarios que están incluidos en un grupo, haga clic en el nombre del mismo.

Nota: si un usuario es miembro de varios grupos incluidos en la lista o si está incluido como usuario individual y como parte de un grupo, obtendrá el privilegio más alto disponible para este objeto. Por ejemplo, si un usuario forma parte del grupo Todos (que tiene privilegio de lectura) y el grupo Administradores (que tiene privilegio de administración), obtendrá el privilegio más alto para el objeto: Admin.

Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda:

Haga clic en Directorio.
Haga clic en Editar directorio.
Haga clic en la carpeta que contiene el documento cuyas propiedades desea editar.
Busque el documento que desee.
Haga clic en situado en el extremo derecho del nombre de documento.
En la parte izquierda, en Editar configuración estándar, haga clic en Seguridad.