Sicherheitseinstellungen (Dokument)

Standardmäßig werden für ein neues Dokument die Sicherheitseinstellungen aus dem übergeordneten Ordner übernommen. Sie können die Sicherheitseinstellungen für das Dokument jedoch auch ändern. Wenn Sie festlegen möchten, welche Benutzer und Gruppen auf dieses Dokument zugreifen können und über welche Zugriffsberechtigungen sie verfügen, führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

Klicken Sie auf Benutzer/Gruppen hinzufügen, um weiteren Benutzern oder Gruppen Zugriff auf das Dokument zu ermöglichen.
Wenn Sie die Art festlegen möchten, wie ein Benutzer oder eine Gruppe Zugriff auf das Dokument erhält, wählen Sie in der Dropdown-Liste unter der Spalte Berechtigung die Zugriffsart aus. Die folgenden Zugriffsarten stehen zur Verfügung:

Lesen ermöglicht Benutzern oder Gruppen die Ansicht des Dokuments.
Hinzufügen ermöglicht es Benutzern oder Gruppen, dieses Dokument anderen Ordnern hinzuzufügen.
Bearbeiten ermöglicht Benutzern oder Gruppen die Bearbeitung dieses Dokuments.
Administration ermöglicht Benutzern oder Gruppen die vollständige administrative Kontrolle des Dokuments. Dazu gehören das Löschen des Dokuments und die Genehmigung zur Migration.

Hinweis: Sie können die Sicherheitseinstellungen des Ordners auf alle Dokumente im Ordner übertragen. Wenn eines der Dokumente im Ordner gemeinsam mit einem anderen Ordner verwendet wird (z. B. wenn ein Dokument von einem Ordner in einen anderen kopiert wird), wird die Sicherheitseinstellung des Dokuments an beiden Speicherorten geändert.

Wählen Sie zum Löschen eines Benutzers oder einer Gruppe den entsprechenden Benutzer bzw. die entsprechende Gruppe und klicken Sie auf .
Klicken Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren aller Kontrollkästchen für Benutzer und Gruppen in das Kästchen links neben Benutzer/Gruppen.
Klicken Sie zur Anzeige der Benutzer in einer Gruppe auf den Namen der Gruppe.

Hinweis: Ist ein Benutzer Mitglied in mehr als einer Gruppe in der Liste oder ist er sowohl als Einzelperson als auch als Teil einer Gruppe enthalten, erhält er für dieses Objekt die jeweils umfassenderen Berechtigungen. Wenn ein Benutzer zum Beispiel Mitglied der Gruppe "Jeder" (mit Lesezugriff) sowie der Gruppe "Administratoren" (mit Administrationsberechtigung) ist, erhält er die umfassendere Berechtigung "Administration" für das Objekt.

So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:

Klicken Sie auf Verzeichnis.
Klicken Sie auf Verzeichnis bearbeiten.
Klicken Sie auf den Ordner mit dem Dokument, dessen Eigenschaften Sie bearbeiten möchten.
Suchen Sie nach dem gewünschten Dokument.
Klicken Sie ganz rechts neben dem Dokumentennamen auf .
Klicken Sie links unter "Standardeinstellungen bearbeiten" auf Sicherheitseinstellungen.