Erweiterte Administrationssuche

Auf der Seite "Erweiterte Suche" können Sie nach Elementen in Ihrem Portal suchen. Die Suche können Sie mithilfe von Metadaten-Eigenschaften und -Speicherorten festlegen.

Per Standardeinstellung ist die "Erweiterte Administrationssuche" auf Ordner der Administrationshierarchie begrenzt. Sie können die Suche jedoch so einrichten, dass Ordner des Verzeichnisses mit einbezogen werden.

So legen Sie die Suchkriterien und -optionen fest:

1. Geben Sie an, wie die Suchkriterien eingesetzt werden sollen:

• Wenn die Suchergebnisse mit allen von Ihnen angegebenen Bedingungen übereinstimmen sollen, wählen Sie Alle Kriterien. Dies entspricht der Auswahl von UND.

• Wenn die Suchergebnisse mit mindestens einer der von Ihnen angegebenen Bedingungen übereinstimmen sollen, wählen Sie Jedes beliebige Kriterium. Dies entspricht der Auswahl von ODER.

2. Wenn Sie den Namen oder die Beschreibung eines Objekts nach Text durchsuchen möchten, geben Sie den Suchtext in das Feld Textsuche ein. Sie können die Regeln zur Textsuche verwenden.

3. So suchen Sie nach Eigenschaftswerten:

1. Klicken Sie auf Kriterien hinzufügen.

2. Legen Sie in der ersten Dropdown-Liste (Eigenschaft) die suchbaren Eigenschaften fest, nach denen Sie die Werte filtern möchten.

3. In der zweiten Dropdown-Liste (Operator) legen Sie den Operator fest, der die Bedingung beschreibt. Diese Liste enthält je nach gewählter Eigenschaft unterschiedliche Operatoren:

• Für jede Texteigenschaft können Sie nach einem Wert suchen, der Ihre Suchzeichenfolge (Enthält) enthält, oder Sie können nach Eigenschaften suchen, die leer sind (Enthält keinen Wert).
  
  Tipp: Wenn Sie Suchergebnisse mit bestimmten Werten ausschließen möchten, wählen Sie die Option Enthält aus. Anschließend geben Sie "nicht" ein, gefolgt von den Wörtern, die Sie von der Suche ausschließen möchten. Wenn Sie zum Beispiel nach Aufträgen, jedoch nicht nach Aufträgen zur Aktualisierung von Datenbanken suchen möchten, geben Sie im Textfeld "Textsuche" den Suchbegriff "Aufträge" ein und wählen aus der Dropdown-Liste die Option "Enthält" aus. Anschließend geben Sie "nicht Aktualisierung von Datenbanken" in das Textfeld ein.

• Für jede Datumseigenschaft können Sie nach einem Wert suchen, für den folgende Aussage gilt: Er "kommt nach", "kommt vor", "ist" oder "ist nicht" das im Textfeld eingegebene Datum. Oder Sie suchen nach einem Wert, der in den letzten, von Ihnen angegebenen Minuten, Stunden, Tagen oder Wochen auftritt.

• Für jede Zahleneigenschaft können Sie nach einem Wert suchen, für den folgende Aussage gilt: Er "ist größer als", "ist kleiner als", "ist", "ist nicht", "ist größer als oder gleich" oder "ist kleiner als oder gleich" der im Textfeld eingegebenen Zahl.

4. Geben Sie im Textfeld Wert den Wert ein, den eine Eigenschaft gemäß der von Ihnen ausgewählten Operatoren annehmen muss oder nicht annehmen darf.
   
   Hinweis: Bei der Suche nach einer Texteigenschaft können Sie die Regeln zur Textsuche verwenden.

5. Wiederholen Sie zum Hinzufügen weiterer Eigenschaftsbedingungen die Schritte a bis d.

4. Wenn Sie eine Eigenschaftsbedingung löschen möchten, wählen Sie die entsprechende Bedingung aus und klicken Sie auf .

5. Festlegen von Suchoptionen:

• So beschränken Sie die Suche auf bestimmte Dokumenten- oder Administrationsordner:

1. Legen Sie die Ordner fest, auf die Sie Ihre Suche beschränken möchten:

• Klicken Sie zum Auswählen von Ordnern aus dem Wissensverzeichnis auf Dokumentenordner hinzufügen.

• Klicken Sie zum Auswählen von Administrationsordnern auf Administrationsordner hinzufügen.

• Wenn Sie Ordner aus Ihrer Liste entfernen möchten, wählen Sie die entsprechenden Ordner aus und klicken Sie auf .

• Klicken Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren aller Kontrollkästchen für die Ordner in das Kästchen neben Name des Ordners.

2. Blenden Sie im Dialogfeld "Ordner für die Suche auswählen" ggf. die Ordner ein, wählen Sie die Ordner aus, die Sie durchsuchen möchten, deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Ordnern, die Sie nicht durchsuchen möchten und klicken Sie auf OK.

3. Geben Sie an, ob Sie Unterordner in die Suche einbeziehen möchten. Unterordnern werden im Portal standardmäßig durchsucht. Wenn Sie Unterordner nicht in die Suche einbeziehen möchten, deaktivieren Sie das Kästchen links neben Einschließlich Unterordner.

• Wählen Sie zum Festlegen der Anzahl der auf einer Seite angezeigten Suchergebnisse in der Dropdown-Liste Ergebnisse pro Seite einen Wert aus.

• Wenn Sie die Suche auf eine bestimmte Sprache einschränken möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste Nur diese Sprache eine Sprache aus.

• Wenn Sie die Suche auf bestimmte Objekttypen beschränken möchten, wählen Sie in der Liste Ergebnisarten die gewünschten Objekttypen, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Objekttypen, nach denen nicht gesucht werden soll.
  
  Aktivieren bzw. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Objekttyp, um alle Objekttypen auszuwählen bzw. zu löschen.

6. Klicken Sie nach dem Festlegen der Sucheinstellungen auf Suche.
   
   Hinweis: Wenn Sie alle Suchbedingungen auf die Standardwerte zurücksetzen möchten, klicken Sie auf Löschen.

Unten auf der Seite "Erweiterte Suche" finden Sie einige Beispiele.

Beispiel für eine komplexe Eigenschaftssuche

Für komplexe Eigenschaftssuchen können Sie mehrere Eigenschaftskriterien festlegen. Wenn Sie zum Beispiel Administrationselemente suchen möchten, die nach einem bestimmten Datum von einem bestimmten Unternehmenszweig veröffentlicht wurden, können Sie die Eigenschaftskriterien auf die folgenden Werte einstellen:

• Erstes Kriterium: Eigenschaft = Objekt erstellt, Operator = kommt nach, Wert = 30. Dezember 2003. Die Suchergebnisse werden auf Objekte eingeschränkt, die nach dem 30. Dezember 2003 erstellt wurden.

• Zweites Kriterium: Eigenschaft = Unternehmen, Operator = enthält, Wert = Unternehmen A. Die Suchergebnisse werden auf Objekte beschränkt, deren Unternehmenseigenschaft Unternehmen A enthält.

• Drittes Kriterium: Eigenschaft = Adresse, Operator = enthält, Wert = San Francisco. Die Suchergebnisse werden auf Objekte beschränkt, deren Adresse "San Francisco" enthält.

Informationen über die Funktionen, die oben im Portal zur Verfügung stehen, finden Sie unter Portalbanner-Funktionen.

• So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:

1. Klicken Sie auf Administration.
2. Klicken Sie auf Erweiterte Suche.