添加到收藏。 要将某个项添加到“收藏和联系人”视图，请在搜索结果中找到所需的项，然后在该项所在的行上单击添加。在“搜索”页上，通过在“视图”下拉列表中选择收藏和联系人，然后单击项选项卡来访问您的收藏 (要查看所有收藏，请选择收藏和联系人视图，然后通过空白搜索查询来执行搜索。)使用视图可以在“搜索”页上以及“标记引擎项”和“标记引擎人员” Portlet上筛选项和人员。
通常，使用“我的标记”和“收藏和联系人”视图可以“恢复”项和人员，而使用其他类型的视图可以“搜索”项和人员。
本主题讨论以下内容：
“我的标记”视图
“所有人的标记”视图
“收藏和联系人”视图
定制视图
规定视图
必须具有“查看我的标记”权限才能查看“我的标记”视图。“我的标记”视图中的标记列表包含应用到项和人员的标记。注：这些标记也可能被其他用户应用到项和人员。
使用“我的标记”视图可以执行以下操作：
为要从工作计算机和家庭计算机访问的项创建“书签”。
为此，请将标记应用到项，然后从每台计算机访问“我的标记”视图。
维护重要项的更改记录。
为此，请根据需要对项执行应用和删除标记操作。访问“我的标记”视图可以查看已标记的项。
必须具有“查看所有人的标记”权限才能拥有“所有人的标记”视图。“所有人的标记”视图中的标记列表包含任何人应用到项和人员的标记。
使用“所有人的标记”视图可以执行以下操作：
浏览同级提交的文档。
了解门户用户常用的概念。
必须具有“添加收藏和联系人”权限才能查看“收藏和联系人”视图。使用“收藏和联系人”视图只能浏览您分别添加到“收藏”列表和“联系人”列表中的项和人员。 任何其他用户都不能访问“收藏”列表和“联系人”列表。(在“标记引擎项”和“标记引擎人员”Portlet 中，“收藏和联系人”视图分为“我的收藏”视图和“我的联系人”视图。)
使用“收藏和联系人”视图可以执行以下操作：
不必重新搜索即可存储项。
创建其他用户无法更改的个人信息库。
组织并检索您定期交互的人员的联系人信息。
单击某个人的姓名可以查看其联系信息。将某个人添加到“联系人”列表可以快速访问其联系信息。
查找主题专家。
要在“搜索”页上查找主题专家，请创建一个搜索查询来描述要进一步了解的主题的特征。当搜索结果出现后，单击“人员”选项卡。在该主题方面专业知识最丰富的人将显示在搜索结果的顶部。
要将某个项添加到“收藏和联系人”视图，请在搜索结果中找到所需的项，然后在该项所在的行上单击添加到收藏。 要将某个项添加到“收藏和联系人”视图，请在搜索结果中找到所需的项，然后在该项所在的行上单击添加。在“搜索”页上，通过在“视图”下拉列表中选择收藏和联系人，然后单击项选项卡来访问您的收藏 (要查看所有收藏，请选择收藏和联系人视图，然后通过空白搜索查询来执行搜索。)
要将某个人添加到“收藏和联系人”视图，请在搜索结果中找到所需的人，然后在该人所在的行上单击添加到联系人。要将某个人添加到“收藏和联系人”视图，请在搜索结果中找到所需的人，然后在该人所在的行上单击添加。在“搜索”页上，通过在“视图”下拉列表中选择收藏和联系人，然后单击人员选项卡来访问您的联系人。(要查看所有联系人，请选择收藏和联系人视图，然后通过空白搜索查询来执行搜索。)
注：“收藏和联系人”视图中的标记列表仅包含已应用到“收藏”列表中的项和“联系人”列表中的人员的标记。
注：“收藏和联系人”视图中的标记云仅包含已应用到“收藏”列表中的项和“联系人”列表中的人员的标记。
注：“收藏和联系人”视图中的标记云仅包含已应用到“收藏”列表中的项和“联系人”列表中的人员的标记。
必须具有“创建视图”权限才能创建“定制视图”。定制视图是您可以创建的视图，它们是进入一个或多个其他人员 (成员) 的“我的标记”视图的窗口。在使用定制视图时，可以轻松搜索由这些成员标记的文档和人员。
使用定制视图可以执行以下操作：
轻松访问同事使用的不断更改的文档集。
了解主管常用的概念。
有关详细信息，请参阅使用定制视图。
必须具有“创建视图”权限才能创建视图，并且必须具有“规定视图”的权限才能规定视图。规定视图是您分配给一个或多个人员 (订户) 的定制视图。
创建规定视图可以执行以下操作：
使不同部门的主管可以轻松访问直接下属正使用的文档。
为雇员提供您确定的主题专家的人员列表。
为组织外的人员 (他们无法创建自己的视图或者没有“我的标记”视图) 提供视图。
有关详细信息，请参阅使用规定视图。