Uma exibição permite filtrar itens e pessoas na página Pesquisa e nos portlets Itens do Mecanismo de Marcação e Pessoas do Mecanismo de Marcação. portlets.
Em geral, você usa as exibições Minhas Tags e Favoritos e Contatos para "recuperar" itens e pessoas, e usa outros tipos de exibições para "detectar" itens e pessoas.
Este tópico aborda:
Exibição Minhas Tags
Exibição Tags de Todos
Exibição Favoritos e Contatos
Exibições Personalizadas
Exibições Definidas
Você deve ter o recurso Exibir Minhas Tags para ter uma exibição Minhas Tags. As listas de tags da exibição Minhas Tags contêm tags aplicadas por você a itens e pessoas. Observe, no entanto, que essas tags podem também ter sido aplicadas a itens e pessoas por outros usuários.
Você pode usar a exibição Minhas Tags para:
Criar "marcadores" para documentos acessados nos computadores do trabalho e de casa.
Para isso, aplique tags aos itens e acesse sua exibição de Minhas Tags em cada computador.
Mantenha um registro de alterações dos itens que são importantes para você.
Para isso, aplique e remova tags dos itens, como desejar. Acesse sua exibição Minhas Tags para ver os itens marcados por você.
Você deve ter o recurso Exibir Tags de Todos para ter uma exibição Tags de Todos. As listas de tags da exibição Tags de Todos contêm tags que qualquer pessoa aplicou aos itens e pessoas.
Você pode usar a exibição Tags de Todos para:
Procurar documentos que tenham sido submetidos por seus colegas.
Conhecer os conceitos populares entre os usuários do seu portal.
Exibição de Favoritos e Contatos
Você deve ter o recurso Adicionar Favoritos e Contatos para ter uma exibição Favoritos e Contatos. Sua exibição Favoritos e Contatos permite procurar apenas itens e pessoas que você tenha adicionado às suas listas Favoritos e Contatos, respectivamente. Nenhum outro usuário pode acessar suas listas Favoritos e Contatos. (Nos portlets Itens do Mecanismo de Marcação e Pessoas do Mecanismo de Marcação, a exibição Favoritos e Contatos divide-se em Meus Favoritos e Meus Contatos.)
Você pode usar a exibição Favoritos e Contatos para:
Armazenar um item sem ter que pesquisá-lo novamente.
Criar uma biblioteca pessoal de informações que não podem ser alteradas por outro usuário.
Organizar e recuperar informações das pessoas com as quais você interage regularmente.
Você pode clicar no nome de uma pessoa para ver suas informações de contato. Adicione uma pessoa à sua lista Contatos para acessar rapidamente suas informações de contato.
Encontrar um especialista.
Para encontrar um especialista na página Pesquisar, crie uma consulta de pesquisa descrevendo as características do assunto sobre o qual você quer saber mais. Depois que os resultados da pesquisa forem exibidos, clique na guia Pessoas. As pessoas que tiverem mais experiência nesse assunto serão exibidas na parte superior dos resultados da pesquisa.
Para adicionar um item à sua exibição Favoritos e Contatos, localize o item desejado nos seus resultados da pesquisa e clique em 
Adicionar aos Favoritos na linha desse item. Para adicionar um item à sua exibição Favoritos e Contatos, localize o item desejado nos seus resultados da pesquisa e clique em Adicionar na linha desse item. Na página Pesquisa, acesse seus favoritos escolhendo Favoritos e Contatos na lista drop-down de exibição e clicando na guia Itens. (Para exibir todos os Favoritos, escolha a exibição Favoritos e Contatos e, em seguida, execute uma pesquisa com uma consulta de pesquisa em branco.)
Para adicionar uma pessoa à sua exibição Favoritos e Contatos, localize-a nos seus resultados da pesquisa e clique em Adicionar aos Contatos na linha dessa pessoa. Para adicionar uma pessoa à sua exibição Favoritos e Contatos, localize-a nos seus resultados da pesquisa e clique em Adicionar na linha dessa pessoa. Na página Pesquisa, acesse seus contatos escolhendo Favoritos e Contatos na lista drop-down Exibição e clicando na guia Pessoas. (Para exibir todos os contatos, escolha a exibição Favoritos e Contatos e, em seguida, execute uma pesquisa com uma consulta de pesquisa em branco.)
Observação: as listas de tags da exibição Favoritos e contatos contêm apenas tags aplicadas a itens na sua lista Favoritos e a pessoas na sua lista de Contatos.
Observação: as nuvens de tags da exibição Favoritos e contatos contêm apenas tags aplicadas a itens na sua lista Favoritos e a pessoas na sua lista Contatos.
Observação: as nuvens de tags da exibição Favoritos e contatos contêm apenas tags aplicadas a itens na sua lista Favoritos e a pessoas na sua lista Contatos.
Para criar uma Exibição Personalizada, você precisa ter o recurso Criar Exibições. Exibições personalizadas são aquelas que você pode criar e que são janelas para as exibições Minhas Tags de uma ou mais pessoas (membros). Quando você usa uma Exibição Personalizada, pode detectar com facilidade os documentos e as pessoas que foram marcadas por esses membros.
Você pode usar as Exibições Personalizadas para:
Obter acesso fácil ao conjunto de documentos que são alterados com frequência e que são usados por seus colegas de trabalho.
Conhecer os conceitos populares com o seu gerente.
Para obter detalhes, consulte Trabalhando com Exibições Personalizadas.
Você deve ter o recurso Criar Exibições para criar uma exibição, e o recurso Definir Exibições para definir uma exibição. Exibições Definidas são exibições Personalizadas designadas a uma ou mais pessoas (assinantes).
Você pode criar exibições Definidas para:
Fornecer ao gerente de outro departamento fácil acesso aos documentos que estão sendo usados pelos seus subordinados diretos.
Fornecer aos funcionários uma lista de pessoas que você determina como especialistas.
Fornecer exibições a pessoas fora da empresa que não têm a capacidade de criar suas próprias exibições ou que têm uma exibição Minhas tags.
Para obter detalhes, consulte Trabalhando com Exibições Definidas.