O Mecanismo de Marcação permite usar a Sintaxe de Pesquisa do Mecanismo de Marcação para definir as consultas complexas que contêm textos, tags e propriedades. Este tópico aborda as regras para a utilização da Sintaxe de Pesquisa do Mecanismo de Marcação. Isso inclui as seguintes seções:
Pesquisa por texto
Pesquisa por Tag
Pesquisa por Propriedade
Operadores
Criando Consultas de Pesquisa Complexas
Este tópico aborda as regras para a criação de consultas de pesquisa. Para obter informações sobre como o Mecanismo de Marcação determina os itens e as pessoas que retorna em seus resultados da pesquisa, consulte Sobre Correspondência de Textos, Tags e Propriedades.
O Mecanismo de Marcação permite procurar itens e pessoas criando consultas com strings de texto. Um item ou uma pessoa serão exibidos nos resultados da pesquisa quando ocorrer uma correspondência de texto bem-sucedida com o nome do item ou da pessoa que está sendo pesquisado.
Para criar uma consulta com uma determinada string de texto, basta digitar o texto que deseja pesquisar e executar a pesquisa. Se desejar, use operadores para adicionar condições à sua consulta.
Use as seguintes diretrizes ao criar consultas com strings de texto:
O texto não diferencia maiúsculas de minúsculas, ou seja, o 'A' maiúsculo é o mesmo 'a' minúsculo.
Use palavras entre aspas (") para procurar por uma expressão exata.
Digite uma lista de termos, separados por espaços, para localizar os resultados da pesquisa que contêm todos esses termos.
Esse processo é idêntico ao uso do operador AND.
Digite uma lista de termos, separados por vírgulas ou barras verticais (|), para localizar documentos que contenham um ou mais desses termos. Esse processo é idêntico ao uso do operador OU.
Você pode usar os operadores de pesquisa mais (+) e menos (-), comuns na Internet. Coloque um sinal de adição à frente do texto que deve ser incluído nos resultados e um sinal de subtração à frente do texto que deve ser excluído dos resultados. Não inclua espaços depois dos sinais de adição ou subtração.
Observação: não é possível procurar um texto usando os operadores de adição e subtração combinados com os operadores do Mecanismo de Marcação listados abaixo.
O Mecanismo de Marcação permite procurar itens e pessoas criando consultas com referências à tag. Um item ou uma pessoa serão exibidos nos resultados da pesquisa quando ocorrer uma correspondência de tags bem-sucedida com o nome do item ou da pessoa que está sendo pesquisado.
Para criar uma tag de referência na consulta, digite tag seguida por dois-pontos (:) e pelo nome da tag. Por exemplo, se você digitar tag:vendas na consulta, serão exibidos os itens e as pessoas que corresponderem à tag "vendas". Ao criar tags com várias palavras, use aspas em toda a expressão; por exemplo, tag:"departamento de vendas". As tags não diferenciam maiúsculas e minúsculas; você pode digitar "tag" e o nome da tag com letras maiúsculas, minúsculas ou mistas.
Se desejar, use operadores para adicionar condições à sua consulta de pesquisa.
Inserir uma tag de referência na consulta é o mesmo que clicar na tag. Digite o nome da tag quando quiser criar uma consulta mais complexa que inclua texto e propriedades.
O Mecanismo de Marcação permite procurar itens e pessoas criando consultas com referências a propriedades. Um item ou uma pessoa serão exibidos nos resultados da pesquisa quando ocorrer uma correspondência de propriedades bem-sucedida com o nome do item ou da pessoa que está sendo pesquisado.
Para criar uma referência de propriedade, digite o nome da propriedade, seguido por dois-pontos e pelo valor que você está pesquisando. Por exemplo, se quiser localizar todos os documentos criados por uma pessoa cujo primeiro nome é Jane, digite autor:Jane na consulta de pesquisa. Se você digitar Departamento:Marketing a pesquisa retornará todas as pessoas que pertencerem ao departamento de Marketing. Ao criar referências de propriedade para as propriedades cujos valores contenham várias palavras, use aspas em toda a expressão; por exemplo, autor:"Fred Smith".
Observação: os resultados da pesquisa podem incluir outros itens e pessoas além daqueles que corresponderam exatamente à sua pesquisa de propriedade. Ao usar os exemplos mencionados anteriormente, o resultado da consulta com a propriedade autor:"Fred Smith" retornará documentos cuja propriedade de autor contenha não apenas "Fred Smith", mas também documentos cuja propriedade de autor contenha qualquer outro valor, como "Fred Smith-Jones" ou "Fred Smith/Nova Iorque". A consulta de propriedade Departamento:Marketing retornará documentos cuja propriedade Departamento contenha não apenas "Marketing", mas também documentos cuja propriedade Departamento contenha qualquer outro valor, como "Marketing - Noroeste" ou "Marketing e Vendas".
Para criar uma referência a propriedades com várias palavras, remova os espaços entre as palavras da propriedade. Por exemplo, se o sistema inclui uma propriedade chamada Telefone
Se desejar, use operadores para adicionar condições à sua consulta de pesquisa.
Para exibir uma lista das propriedades que podem ser usadas em suas pesquisas, navegue até o Assistente de Pesquisa. A lista drop-down do lado esquerdo da condição Contém inclui todas essas propriedades.
A tabela a seguir descreve os operadores que podem ser usados em suas consultas.
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Operador |
Descrição |
Exemplo de Consultas de Pesquisa |
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AND |
Retorna os resultados em que ambos os termos em cada lado do operador AND estão presentes. Observação: separar os termos da pesquisa com espaços é o mesmo que usar o operador AND. |
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OR |
Retorna os resultados em que ambos os termos em cada lado do operador OR estão presentes. Observação: separar os termos da pesquisa com vírgulas é o mesmo que usar o operador OR. |
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NOT |
Retorna os resultados em que o termo do lado esquerdo do operador NOT está presente e o termo do lado direito do operador NOT não está presente. |
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NEAR |
Retorna os resultados em que o termo do lado esquerdo do operador NEAR está a X caracteres de distância do termo do lado direito do operador NEAR. Por exemplo, a consulta "aposentadoria <NEAR/10> antecipada" produz um documento que contém "Planeje antecipadamente sua aposentadoria." Observação: não é possível usar o operador NEAR com tags e propriedades. |
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* |
Use o asterisco (*) para pesquisar parcialmente textos ou propriedades. O asterisco é chamado de curinga. Você deve incluir pelo menos três caracteres se estiver fazendo uma substring pesquisa (curingas em cada extremidade da string). Observação: não é possível incluir o operador * em nomes de tags. |
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Criando Consultas de Pesquisa Complexas
É possível criar consultas de pesquisa complexas com quaisquer combinações de textos, tags, propriedades e operadores. Também é possível usar parênteses em consultas aninhadas. A tabela a seguir fornece alguns exemplos de consultas complexas e descreve o que elas retornariam como resultados da pesquisa:
Exemplo da Consulta |
Resultados |
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(autor:"Juanita Jackson" NOT idioma:inglês) OR (tag:vendas AND tag:"região oeste") |
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("qualidade da água" AND autor:"Juanita Jackson") OR ((conservação AND "aquecimento global") OR (conservação AND nome:*.ppt)) |
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