ドキュメントの送信およびブックマークのインポート

「コンテンツの送信」リンクを使用して、ドキュメントやWebページをナレッジ・ディレクトリに送信したり、ブラウザからエクスポートしたブックマーク・ファイルや del.icio.us

から保存したブックマーク・ファイルをインポートしたりできます。「取消」をクリックすると、検索ページに戻ります。

このトピックでは次の項目について説明します。

ドキュメントの送信

ブックマークのインポート

ドキュメントの送信

「ドキュメントの送信」タブでは、ドキュメントやWebページをナレッジ・ディレクトリに送信できます。送信されたドキュメントやWebページは、タグ・エンジンで検索できるだけでなく、ポータルでも全般的に検索できます。送信時に、名前、説明およびタグを追加でき、これらはすべてポータルで検索できます。

ドキュメントまたはWebページを送信するには、次の操作を実行します。

  1. 「ドキュメントの送信」タブを選択します。

  2. 次のいずれかの操作を実行します。

  3. 「ポータル・フォルダの選択」をクリックして「ポータル・フォルダの選択」ダイアログ・ボックスを開きます。

  4. ドキュメントまたはWebページの送信先であるナレッジ・ディレクトリ・フォルダに移動してそのフォルダを選択し、「OK」をクリックします。
    送信ページに戻ります。

  1. 次のいずれかの操作を実行します。

  1. (オプション)「名前」ボックスに、ポータルで検索可能にする名前を入力します。
    ドキュメント名を入力しない場合、タグ・エンジンによってドキュメント名が作成されます。

  2. (オプション)「説明」ボックスに、ポータルで検索可能にする説明を入力します。

  3. (オプション)「タグ」ボックスに、ドキュメントまたはWebページに適用するタグの名前をカンマ(,)で区切って入力します。

注意: 複数の単語から構成されるタグを作成するときは、引用符(")を使用しないでください。
適切な例: environment, North America, conservation, Juanita Jackson, water quality
不適切な例: environment, "North America", conservation, "Juanita Jackson", "water quality"

  1. 「送信」をクリックします。

ブックマークのインポート

「ブックマークのインポート」タブでは、ブラウザからエクスポートしたブックマーク・ファイルまたは del.icio.us から保存したブックマーク・ファイルをアップロードできます。ファイル内の各ブックマークに対して、ナレッジ・ディレクトリに新しいドキュメントが作成されます。ブックマークから作成されたドキュメントには、ブックマーク・タイトルのタグと、ブックマークが保存されている各フォルダのタグが含まれます。

ブックマークをインポートするには、次の操作を実行します。

  1. 「ブックマークのインポート」タブを選択します。

  2. 「ポータル・フォルダの選択」をクリックして「ポータル・フォルダの選択」ダイアログ・ボックスを開きます。

  3. ブックマークの送信先であるナレッジ・ディレクトリ・フォルダに移動してそのフォルダを選択し、「OK」をクリックします。

送信ページに戻ります。

  1. 「参照」をクリックして、送信するブックマーク・ファイルを参照してください。

  2. 「送信」をクリックします。
    ステータスを示すボックスが表示されます。インポートが完了すると、結果が示されます。

  3. 「閉じる」をクリックして、ステータス・ボックスを閉じます。


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