「コンテンツの送信」リンクを使用して、ドキュメントやWebページをナレッジ・ディレクトリに送信したり、ブラウザからエクスポートしたブックマーク・ファイルや del.icio.us
から保存したブックマーク・ファイルをインポートしたりできます。「取消」をクリックすると、検索ページに戻ります。
このトピックでは次の項目について説明します。
ドキュメントの送信
ブックマークのインポート
「ドキュメントの送信」タブでは、ドキュメントやWebページをナレッジ・ディレクトリに送信できます。送信されたドキュメントやWebページは、タグ・エンジンで検索できるだけでなく、ポータルでも全般的に検索できます。送信時に、名前、説明およびタグを追加でき、これらはすべてポータルで検索できます。
ドキュメントまたはWebページを送信するには、次の操作を実行します。
「ドキュメントの送信」タブを選択します。
次のいずれかの操作を実行します。
Webページを送信するには、「World Wide Web」を選択します。
コンピュータからドキュメントを送信するには、「マイ・コンピュータ」を選択します。このオプションは、管理者がこの機能を有効にしている場合にのみ使用できます。このオプションは、構成マネージャでコンテンツのアップロード・コンテンツ・ソースを構成した場合にのみ使用できます。
「ポータル・フォルダの選択」をクリックして「ポータル・フォルダの選択」ダイアログ・ボックスを開きます。
ドキュメントまたはWebページの送信先であるナレッジ・ディレクトリ・フォルダに移動してそのフォルダを選択し、「OK」をクリックします。
送信ページに戻ります。
次のいずれかの操作を実行します。
Webページを送信する場合は、WebページのURLを「場所」ボックスに入力します。
コンピュータからドキュメントを送信する場合は、「参照」をクリックしてファイルのアップロード・ダイアログ・ボックスを開きます。送信するドキュメントに移動して、そのドキュメントを選択します。
(オプション)「名前」ボックスに、ポータルで検索可能にする名前を入力します。
ドキュメント名を入力しない場合、タグ・エンジンによってドキュメント名が作成されます。
(オプション)「説明」ボックスに、ポータルで検索可能にする説明を入力します。
(オプション)「タグ」ボックスに、ドキュメントまたはWebページに適用するタグの名前をカンマ(,)で区切って入力します。
注意: 複数の単語から構成されるタグを作成するときは、引用符(")を使用しないでください。
適切な例: environment, North America, conservation, Juanita
Jackson, water quality
不適切な例: environment, "North America", conservation, "Juanita Jackson", "water quality"
「送信」をクリックします。
「ブックマークのインポート」タブでは、ブラウザからエクスポートしたブックマーク・ファイルまたは del.icio.us から保存したブックマーク・ファイルをアップロードできます。ファイル内の各ブックマークに対して、ナレッジ・ディレクトリに新しいドキュメントが作成されます。ブックマークから作成されたドキュメントには、ブックマーク・タイトルのタグと、ブックマークが保存されている各フォルダのタグが含まれます。
ブックマークをインポートするには、次の操作を実行します。
「ブックマークのインポート」タブを選択します。
「ポータル・フォルダの選択」をクリックして「ポータル・フォルダの選択」ダイアログ・ボックスを開きます。
ブックマークの送信先であるナレッジ・ディレクトリ・フォルダに移動してそのフォルダを選択し、「OK」をクリックします。
送信ページに戻ります。
「参照」をクリックして、送信するブックマーク・ファイルを参照してください。
「送信」をクリックします。
ステータスを示すボックスが表示されます。インポートが完了すると、結果が示されます。
「閉じる」をクリックして、ステータス・ボックスを閉じます。
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