Una vista consente di filtrare elementi e persone nella pagina di ricerca e nei portlet Elementi e Persone Tag Engine.
In genere, è possibile usare le viste Tag personali e Preferiti e contatti per "recuperare" elementi e persone e altri tipi di viste per "scoprire" elementi e persone.
Di seguito vengono descritti i seguenti argomenti:
Vista Tag personali
Vista Tag di tutti gli utenti
Vista Preferiti e contatti
Viste personalizzate
Viste richieste
Per ottenere una vista Tag personali, è necessario disporre della capacità Visualizza tag personali. Nelle liste di tag della vista Tag personali sono contenute le tag applicate a elementi e persone. È opportuno notare che anche altri utenti possono avere applicato tali tag a elementi e persone.
È possibile usare la vista Tag personali nei casi riportati di seguito.
Creazione di "segnalibri" per elementi cui si accede su entrambi i computer di lavoro e di casa.
Per compiere questa operazione, applicare tag agli elementi, quindi accedere alla vista Tag personali da ciascun computer.
Mantenimento di un record in continua evoluzione di elementi importanti.
Per compiere questa operazione, applicare le tag agli elementi e rimuoverle dagli elementi in base alle proprie esigenze. Accedere alla vista Tag personali per visualizzare gli elementi cui sono state applicate le tag.
Per ottenere una vista Tag di tutti gli utenti, è necessario disporre della capacità Visualizza tag di tutti gli utenti. Nelle liste di tag della vista Tag di tutti gli utenti sono contenute le tag applicate a elementi e persone da tutti gli utenti.
È possibile usare la vista Tag di tutti gli utenti nei casi riportati di seguito.
Esplorazione di documenti sottomessi da utenti di pari livello.
Comprensione dei concetti più frequenti tra gli utenti del portale.
Per ottenere una vista Preferiti e contatti, è necessario disporre della capacità Aggiungi preferiti e contatti. Nella vista Preferiti e contatti è possibile sfogliare solo gli elementi e le persone aggiunte ai propri elenchi dei preferiti e dei contatti, rispettivamente. Nessun altro utente può accedere ai propri elenchi dei preferiti e dei contatti. Nei portlet Elementi Tag Engine e Persone Tag Engine, la vista Preferiti e contatti è divisa nelle viste Preferiti personali e Contatti personali.
È possibile usare la vista Preferiti e contatti nei casi riportati di seguito.
Memorizzazione di un elemento per non doverlo cercare di nuovo.
Creazione di una libreria personale di informazioni che nessun altro utente può modificare.
Organizzazione e recupero di informazioni di contatto per le persone con cui si interagisce regolarmente.
È possibile fare clic sul nome di una persona per visualizzarne le informazioni di contatto. Aggiungere una persona all'elenco dei contatti per accedere rapidamente alle relative informazioni di contatto.
Individuazione di uno specialista di settore.
Per trovare uno specialista di settore nella pagina di ricerca, creare una query di ricerca che descriva le caratteristiche dell'argomento su cui si desidera avere informazioni. Una volta visualizzati i risultati della ricerca, fare clic sulla scheda Persone. Le persone che hanno maggior esperienza sull'argomento richiesto vengono visualizzate in cima ai risultati della ricerca.
Per aggiungere un elemento alla vista Preferiti e contatti, trovare l'elemento desiderato nei risultati della ricerca e fare clic su 
Aggiungi a preferiti sulla riga dell'elemento. Per aggiungere un elemento alla vista Preferiti e contatti, trovare l'elemento desiderato nei risultati della ricerca e fare clic su Aggiungi sulla riga dell'elemento. Nella pagina di ricerca, accedere ai preferiti scegliendo Preferiti e contatti dell'elenco a discesa Vista, quindi fare clic sulla scheda Elementi. Per visualizzare tutti i Preferiti, scegliere la vista Preferiti e contatti, quindi eseguire una ricerca con una query vuota.
Per aggiungere una persona alla vista Preferiti e contatti, trovare la persona desiderata nei risultati della ricerca e fare clic su Aggiungi a contatti sulla riga della persona. Per aggiungere una persona alla vista Preferiti e contatti, trovare la persona desiderata nei risultati della ricerca e fare clic su Aggiungi sulla riga della persona. Nella pagina di ricerca, accedere ai contatti scegliendo Preferiti e contatti dall'elenco a discesa Vista, quindi fare clic sulla scheda Persone. Per visualizzare tutti i contatti, scegliere la vista Preferiti e contatti, quindi eseguire una ricerca con una query vuota.
Nota: nelle liste di tag della vista Preferiti e contatti sono contenute solo le tag applicate agli elementi presenti nell'elenco dei preferiti e alle persone presenti nell'elenco dei contatti.
Nota: nelle nuvole di tag della vista Preferiti e contatti sono contenute solo le tag applicate agli elementi presenti nell'elenco dei preferiti e alle persone presenti nell'elenco dei contatti.
Nota: nelle nuvole di tag della vista Preferiti e contatti sono contenute solo le tag applicate agli elementi presenti nell'elenco dei preferiti e alle persone presenti nell'elenco dei contatti.
Per creare una vista personalizzata, è necessario disporre della capacità Crea viste. Le viste personalizzate sono finestre che è possibile creare nelle viste Tag personali di una o più persone (membri). Quando si usa una vista personalizzata, è possibile scoprire facilmente i documenti e le persone cui altri membri hanno applicato le tag.
È possibile usare le viste personalizzate nei casi riportati di seguito.
Accesso facile al set di documenti costantemente in evoluzione usati dai colleghi.
Comprensione dei concetti più frequenti per il proprio responsabile.
Per ulteriori informazioni, vedere Uso delle viste personalizzate.
Per creare una vista, è necessario disporre della capacità Crea viste; per richiedere una vista è necessario disporre della capacità Richiedi viste. Le viste richieste sono viste personalizzate da assegnare a una o più persone (sottoscrittori).
È possibile creare le viste richieste nei casi riportati di seguito.
Fornire al responsabile di un altro reparto facile accesso ai documenti utilizzati dai propri subordinati diretti.
Offrire ai relativi dipendenti una lista di specialisti di settore.
Fornire viste a persone esterne all'organizzazione che non hanno la capacità di creare le proprie viste o di ottenere una vista Tag personali.
Per ulteriori informazioni, vedere Uso delle viste richieste.