Uso delle viste personalizzate

Di seguito vengono descritti i seguenti argomenti:

Creazione e modifica di viste personalizzate
Eliminazione di viste personalizzate

Per informazioni sulle viste personalizzate, vedere Viste personalizzate.

Nota: la sicurezza degli oggetti è rispettata nelle viste personalizzate. Benché le viste personalizzate consentano di visualizzare gli elementi e le persone cui altri utenti e gruppi (membri) hanno applicato le tag, non sarà possibile visualizzare gli elementi e le persone cui non si ha accesso.

Creazione e modifica di viste personalizzate

Per creare e modificare una vista personalizzata, è necessario disporre della capacità Crea viste. È inoltre necessario disporre dell'accesso SELECT per gli utenti e i gruppi che si desidera aggiungere come membri della vista personalizzata.

Per creare una vista personalizzata, effettuare le operazioni riportate di seguito.

  1. Andare alla pagina di ricerca (modalità avanzata).
  2. Fare clic sull'elenco a discesa Viste.
  3. Eseguire una delle azioni indicate di seguito.
  4. (facoltativo quando si modifica una vista personalizzata) Nella casella Nome, digitare il nome della vista.
  5. (facoltativo quando si modifica una vista personalizzata) Eseguire quanto riportato di seguito.
    1. Fare clic sulla scheda Membri.
    2. Fare clic su Aggiungi per visualizzare la finestra di dialogo Seleziona utenti e gruppi.
    3. Scegliere gli utenti o i gruppi le cui viste Tag personali si desidera aggiungere alla propria vista personalizzata.
    4. Fare clic su OK.
      Si torna all'Editor viste.
  6. (facoltativo) Per rimuovere un utente o un gruppo, evidenziare gli utenti e i gruppi che si desidera rimuovere, quindi fare clic su Rimuovi.
  7. Fare clic su Salva.

Eliminazione di viste personalizzate

Per eliminare una vista personalizzata, è necessario disporre della capacità Crea viste.

Quando si elimina una vista personalizzata, questa viene eliminata per tutti i sottoscrittori della vista personalizzata. Non è possibile eliminare una vista personalizzata creata da un'altra persona.

Per eliminare una vista personalizzata, effettuare le operazioni riportate di seguito.

  1. Andare alla pagina di ricerca (modalità avanzata).
  2. Fare clic sull'elenco a discesa Viste.
  3. Fare clic su accanto alla vista personalizzata che si desidera eliminare.
    Viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma.
  4. Fare clic su OK.

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