Acerca de las Vistas

Una vista le permite filtrar los elementos y personas de la página de búsqueda y de los portlets de elementos y personas del motor de etiquetas.

En general, utilice las vistas Mis Etiquetas y Favoritos y Contactos para "recuperar" elementos y personas, y los otros tipos de vistas para "detectar" elementos y personas.

En este tema se trata:

Vista Mis Etiquetas
Vista Etiquetas de Todos
Vista Favoritos y Contactos
Vistas Personalizadas
Vistas Indicadas

Vista Mis Etiquetas

Debe tener la capacidad Ver Mis Etiquetas para tener una vista de este tipo. Las listas de etiquetas de la vista Mis Etiquetas contienen etiquetas que ha aplicado a elementos y personas. Tenga en cuenta, sin embargo, que puede que estas etiquetas se hayan aplicado también a elementos y personas por otros usuarios diferentes a usted.

Puede utilizar la vista Mis Etiquetas para:

• Crear "marcadores" para elementos a los que acceda en las computadoras de casa y el trabajo.
  Para ello, aplique etiquetas a los elementos y, a continuación, acceda a su vista Mis Etiquetas desde cada computadora.

• Mantener un registro cambiante de los elementos que encuentra importantes.
  Para ello, aplique y elimine etiquetas de los elementos como desee. Acceda a su vista Mis Etiquetas para ver los elementos que ha etiquetado.

Vista Etiquetas de Todos

Debe tener la capacidad Ver Etiquetas de Todos para poder tener una vista de este tipo. Las listas de etiquetas de la vista Etiquetas de Todos contienen etiquetas que cualquier persona ha aplicado a elementos y personas.

Puede utilizar la vista Etiquetas de Todos para:

• Examinar documentos enviados por sus compañeros.

• Comprender los conceptos populares entre los usuarios del portal.

Vista Favoritos y Contactos

Debe tener la capacidad Agregar Favoritos y Contactos para obtener una vista Favoritos y Contactos. Su vista Favoritos y Contactos le permite examinar sólo los elementos y las personas que ha agregado a sus listas de favoritos y contactos, respectivamente.  Ningún otro usuario puede acceder a sus listas de favoritos y contactos. (En los portlets de elementos y personas del motor de etiquetas, la vista Favoritos y Contactos se divide en las vistas Mis Favoritos y Mis Contactos).

Puede utilizar la vista Favoritos y Contactos para:

• Almacenar un elemento sin tener que buscarlo de nuevo.

• Crear una biblioteca personal de información que no pueda modificar ningún otro usuario.

• Organizar y recuperar información de contacto de las personas con las que interactúa con regularidad.
  
  Puede hacer clic en el nombre de una persona para ver su información de contacto. Agregue una persona a la lista de contactos para acceder rápidamente a su información de contacto.

• Buscar un experto en un tema.
  
  Para buscar un experto en un área de especialidad de la página de búsqueda, cree una consulta de búsqueda que describa las características del tema acerca del que desea obtener más información. Después de que aparezcan los resultados de la búsqueda, haga clic en el separador Personas. Las personas con más experiencia en el área de especialidad aparecen al principio de los resultados de la búsqueda.

Para agregar un elemento a la vista Favoritos y Contactos, busque el elemento deseado en los resultados de la búsqueda y haga clic en Agregar a Favoritos en la fila de dicho elemento. Para agregar un elemento a la vista Favoritos y Contactos, busque el elemento deseado en los resultados de la búsqueda y haga clic en Agregar en la fila de dicho elemento. En la página de búsqueda, acceda a sus favoritos seleccionando Favoritos y Contactos de la lista desplegable Vista y, a continuación, haciendo clic en el separador Elementos. (Para ver todos los favoritos, seleccione la vista Favoritos y Contactos y, a continuación, lleve a cabo una búsqueda con una consulta de búsqueda en blanco).

Para agregar una persona a la vista Favoritos y Contactos, busque la persona deseada en los resultados de la búsqueda y haga clic en Agregar a Contactos en la fila de dicha persona. Para agregar una persona a la vista Favoritos y Contactos, busque la persona deseada en los resultados de la búsqueda y haga clic en Agregar en la fila de dicha persona. En la página de búsqueda, acceda a sus contactos seleccionando Favoritos y contactos desde la lista desplegable Vista y, a continuación, haga clic en el separador Personas. (Para ver todos los contactos, seleccione la vista Favoritos y Contactos y, a continuación, lleve a cabo una búsqueda con una consulta de búsqueda en blanco.)

Nota: Las listas de etiquetas de su vista Favoritos y Contactos sólo contienen etiquetas que se han aplicado a elementos de su lista de favoritos y personas de su lista de contactos.

Nota: Los conjuntos de etiquetas de su vista Favoritos y Contactos sólo contienen etiquetas que se han aplicado a elementos de su lista de favoritos y personas de su lista de contactos.

Nota: Los conjuntos de etiquetas de su vista Favoritos y Contactos sólo contienen etiquetas que se han aplicado a elementos de su lista de favoritos y personas de su lista de contactos.

Vistas Personalizadas

Debe tener la capacidad Crear Vistas para crear vistas personalizadas. Las vistas personalizadas son vistas que puede crear y que constituyen ventanas dentro de las vistas Mis Etiquetas de una o más personas (miembros). Al utilizar una vista personalizada, es fácil detectar los documentos y las personas que han etiquetado dichos miembros.

Puede utilizar las vistas personalizadas para:

• Tener fácil acceso al juego de documentos en constante cambio que utilizan sus compañeros.

• Comprender los conceptos populares para los gestores.

Para obtener más información, consulte Trabajar con Vistas Personalizadas.

Vistas Indicadas

Debe tener la capacidad Crear Vistas para crear vistas y la capacidad Indicar Vistas para indicar vistas. Las vistas indicadas son vistas personalizadas que se asignan a una o más personas (suscriptores).

Puede utilizar las vistas indicadas para:

• Proporcionarle al gestor de un departamento diferente un fácil acceso a los documentos que están utilizando sus subordinados directos.

• Facilitarles a los empleados una lista de personas que considera expertos en un área de especialidad.

• Proporcionarles vistas a las personas externas a la organización que no tengan la capacidad de crear sus propias vistas o tener una vista Mis Etiquetas.

Para obtener más información, consulte Trabajar con Vistas Indicadas.

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