El motor de etiquetas le permite utilizar la sintaxis de búsqueda del motor de etiquetas para definir consultas de búsqueda complejas que contengan texto, etiquetas y propiedades. En este tema se describen las reglas de uso de la sintaxis de búsqueda del motor de etiquetas. Incluye las siguientes secciones:
Búsqueda de Texto
Búsqueda de Etiquetas
Búsqueda de Propiedades
Operadores
Creación de Consultas de Búsqueda Complejas
En este tema se describen las reglas de creación de consultas de búsqueda. Para obtener información acerca de la forma en la que el motor de etiquetas determina los elementos y las personas que devuelve en los resultados de la búsqueda, consulte Acerca de la Coincidencia de Texto, Etiquetas y Propiedades.
El motor de etiquetas le permite buscar elementos y personas creando consultas a través de cadenas de texto. Cuando se produce una coincidencia de texto correcta con un elemento o persona, se obtiene como resultado dicho elemento o persona.
Para crear una consulta de búsqueda con una cadena de texto, sólo tiene que escribir el texto que desea buscar y ejecutar la búsqueda. Si lo desea, puede utilizar operadores para agregar condiciones a la consulta de búsqueda.
Siga las siguientes directrices a la hora de crear consultas de búsqueda con cadenas de texto:
El texto no distingue entre mayúsculas y minúsculas, es decir, la A mayúscula es igual que la a minúscula.
Escriba entre comillas (") varias palabras para buscar una frase exacta.
Escriba una lista de términos separados por espacios y obtendrá los resultados de la búsqueda que contengan todos esos términos.
Es lo mismo que utilizar el operador AND.
Puede escribir una lista de términos separados por comas o barras verticales (|) y obtendrá los documentos que contengan uno o varios de dichos términos. Es lo mismo que utilizar el operador OR.
Puede utilizar los operadores de búsqueda más (+) y menos (-) comunes de Internet. Anteponga un signo más a cualquier texto que se deba incluir en los resultados y un signo menos a cualquier término que se deba excluir de los resultados. No incluya un espacio después del signo más o menos.
Nota: No puede buscar texto utilizando los operadores + y - en combinación con los operadores del motor de etiquetas enumerados a continuación.
El motor de etiquetas le permite buscar elementos y personas mediante la creación de consultas que contengan referencias de etiquetas. Cuando se produce una coincidencia de etiquetas correcta con un elemento o persona, se obtiene como resultado de la búsqueda dicho elemento o persona.
Para crear una referencia de etiqueta en la consulta de búsqueda, escriba etiqueta seguido de dos puntos (:) y, a continuación, el nombre de la etiqueta. Por ejemplo, al escribir etiqueta:ventas en la consulta de búsqueda, se obtienen elementos y personas que tienen aplicada la etiqueta "ventas". Al crear referencias de etiquetas para etiquetas que contengan varias palabras, entrecomille todo el conjunto de palabras, como, por ejemplo, en etiqueta:"departamento de ventas". Las referencias de etiquetas no son sensibles a mayúsculas/minúsculas; puede escribir "etiqueta" y el nombre de la etiqueta en letras mayúsculas, minúsculas o ambas.
Si lo desea, puede utilizar operadores para agregar condiciones a la consulta de búsqueda.
Escribir una referencia de etiqueta en la consulta de búsqueda es lo mismo que hacer clic en dicha etiqueta. Escriba el nombre de la etiqueta cuando desee crear una consulta de búsqueda más compleja que incluya también texto y propiedades.
El motor de etiquetas le permite buscar elementos y personas mediante la creación de consultas que contengan referencias de propiedades. Cuando se produce una coincidencia de propiedades correcta con un elemento o persona, se obtiene como resultado de la búsqueda dicho elemento o persona.
Para crear una referencia de propiedad, escriba el nombre de la propiedad seguido de dos puntos y del valor que está buscando. Por ejemplo, si desea buscar todos los documentos creados por una persona cuyo nombre es Julia, escriba autor:Julia en la consulta de búsqueda. Al escribir Departamento:Marketing, se obtienen todas las personas que pertenecen al departamento de marketing. Al crear referencias de propiedad para propiedades cuyos valores contienen varias palabras, entrecomille todo el conjunto de palabras, como, por ejemplo, en autor:"Federico Salgado".
Nota: Puede que los resultados de la búsqueda incluyan más elementos y personas de los que han coincidido exactamente con la búsqueda de propiedades. Si tomamos los ejemplos anteriores, la consulta de propiedad autor:"Federico Salgado" devuelve documentos cuya propiedad de autor contiene no sólo "Federico Salgado", sino también documentos cuya propiedad de autor contiene cualquier otro valor, como, por ejemplo "Federico Salgado-Janés" o "Federico Salgado/Nueva York". La consulta de búsqueda de propiedad Departamento:Marketing devuelve documentos cuya propiedad Departamento contiene no sólo "Marketing", sino también cualquier otro valor, como, por ejemplo "Marketing - Norte" o "Marketing y ventas".
Para crear una referencia a una propiedad compuesta por varias palabras, elimine los espacios que se encuentran entre las palabras de la propiedad. Por ejemplo, si el sistema incluye una propiedad llamada Número de Teléfono
Si lo desea, puede utilizar operadores para agregar condiciones a la consulta de búsqueda.
Para ver una lista de las propiedades que puede buscar, acceda al asistente de búsquedas. La lista desplegable que se encuentra a la izquierda de la condición Contiene incluye todas estas propiedades.
En la siguiente tabla se describen los operadores que puede utilizar en las consultas de búsqueda.
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Operador |
Descripción |
Ejemplo de Consultas de Búsqueda |
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AND |
Devuelve resultados en los que están presentes los términos que se encuentran a ambos lados del operador AND. Nota: La separación de los términos de búsqueda mediante espacios produce el mismo resultado que utilizar el operador AND. |
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OR |
Devuelve resultados en los que está presente alguno de los términos que se encuentran a cada lado del operador OR. Nota: La separación de los términos de búsqueda mediante comas produce el mismo resultado que utilizar el operador OR. |
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NOT |
Devuelve resultados en los que está presente el término que se encuentra a la izquierda del operador NOT, pero en los que no está presente el término que se encuentra a la derecha de dicho operador NOT. |
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NEAR |
Devuelve resultados en los que el término que se encuentra a la izquierda del operador NEAR está a X caracteres del término que se encuentra a la derecha de dicho operador NEAR. Por ejemplo, la consulta "jubilación <NEAR/10> anticipada" ofrece un documento que contiene "La jubilación de forma anticipada". Nota: No es posible utilizar el operador NEAR con etiquetas y propiedades. |
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* |
Utilice el asterisco (*) para buscar propiedades o texto parcial. El asterisco recibe el nombre de comodín. Debe incluir al menos tres caracteres si está realizando una búsqueda de subcadena (caracterescomodín en cada extremo de la cadena). Nota: No puede incluir el operador * en los nombres de etiquetas. |
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Creación de Consultas de Búsqueda Complejas
Puede crear consultas de búsqueda complejas que contengan cualquier combinación de texto, etiquetas, propiedades y operadores. También puede utilizar paréntesis para anidar consultas. En la siguiente tabla se indican ejemplos de consultas complejas y se describen los resultados de la búsqueda que se obtendrían:
Ejemplo de Consulta |
Devuelve |
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(autor:"Juanita Jiménez" NOT idioma:Español) OR (etiqueta:ventas AND etiqueta:"región occidental") |
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("calidad del agua" AND autor:"Juanita Jiménez") OR ((conservación AND "calentamiento global") OR (conservación AND nombre:*.ppt)) |
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