Acerca de la Sintaxis de Búsqueda del Motor de Etiquetas

El motor de etiquetas le permite utilizar la sintaxis de búsqueda del motor de etiquetas para definir consultas de búsqueda complejas que contengan texto, etiquetas y propiedades. En este tema se describen las reglas de uso de la sintaxis de búsqueda del motor de etiquetas. Incluye las siguientes secciones:

Búsqueda de Texto

Búsqueda de Etiquetas

Búsqueda de Propiedades

Operadores

Creación de Consultas de Búsqueda Complejas

En este tema se describen las reglas de creación de consultas de búsqueda. Para obtener información acerca de la forma en la que el motor de etiquetas determina los elementos y las personas que devuelve en los resultados de la búsqueda, consulte Acerca de la Coincidencia de Texto, Etiquetas y Propiedades.

Búsqueda de Texto

El motor de etiquetas le permite buscar elementos y personas creando consultas a través de cadenas de texto. Cuando se produce una coincidencia de texto correcta con un elemento o persona, se obtiene como resultado dicho elemento o persona.

Para crear una consulta de búsqueda con una cadena de texto, sólo tiene que escribir el texto que desea buscar y ejecutar la búsqueda. Si lo desea, puede utilizar operadores para agregar condiciones a la consulta de búsqueda.

Siga las siguientes directrices a la hora de crear consultas de búsqueda con cadenas de texto:

Búsqueda de Etiquetas

El motor de etiquetas le permite buscar elementos y personas mediante la creación de consultas que contengan referencias de etiquetas. Cuando se produce una coincidencia de etiquetas correcta con un elemento o persona, se obtiene como resultado de la búsqueda dicho elemento o persona.

Para crear una referencia de etiqueta en la consulta de búsqueda, escriba etiqueta seguido de dos puntos (:) y, a continuación, el nombre de la etiqueta. Por ejemplo, al escribir etiqueta:ventas en la consulta de búsqueda, se obtienen elementos y personas que tienen aplicada la etiqueta "ventas". Al crear referencias de etiquetas para etiquetas que contengan varias palabras, entrecomille todo el conjunto de palabras, como, por ejemplo, en etiqueta:"departamento de ventas". Las referencias de etiquetas no son sensibles a mayúsculas/minúsculas; puede escribir "etiqueta" y el nombre de la etiqueta en letras mayúsculas, minúsculas o ambas.

Si lo desea, puede utilizar operadores para agregar condiciones a la consulta de búsqueda.

Escribir una referencia de etiqueta en la consulta de búsqueda es lo mismo que hacer clic en dicha etiqueta. Escriba el nombre de la etiqueta cuando desee crear una consulta de búsqueda más compleja que incluya también texto y propiedades.

Búsqueda de Propiedades

El motor de etiquetas le permite buscar elementos y personas mediante la creación de consultas que contengan referencias de propiedades. Cuando se produce una coincidencia de propiedades correcta con un elemento o persona, se obtiene como resultado de la búsqueda dicho elemento o persona.

Para crear una referencia de propiedad, escriba el nombre de la propiedad seguido de dos puntos y del valor que está buscando. Por ejemplo, si desea buscar todos los documentos creados por una persona cuyo nombre es Julia, escriba autor:Julia en la consulta de búsqueda. Al escribir Departamento:Marketing, se obtienen todas las personas que pertenecen al departamento de marketing. Al crear referencias de propiedad para propiedades cuyos valores contienen varias palabras, entrecomille todo el conjunto de palabras, como, por ejemplo, en autor:"Federico Salgado".

Nota: Puede que los resultados de la búsqueda incluyan más elementos y personas de los que han coincidido exactamente con la búsqueda de propiedades. Si tomamos los ejemplos anteriores, la consulta de propiedad autor:"Federico Salgado" devuelve documentos cuya propiedad de autor contiene no sólo "Federico Salgado", sino también documentos cuya propiedad de autor contiene cualquier otro valor, como, por ejemplo "Federico Salgado-Janés" o "Federico Salgado/Nueva York". La consulta de búsqueda de propiedad Departamento:Marketing devuelve documentos cuya propiedad Departamento contiene no sólo "Marketing", sino también cualquier otro valor, como, por ejemplo "Marketing - Norte" o "Marketing y ventas".

Para crear una referencia a una propiedad compuesta por varias palabras, elimine los espacios que se encuentran entre las palabras de la propiedad. Por ejemplo, si el sistema incluye una propiedad llamada Número de Teléfono(y desea buscar elementos y personas etiquetados con el número de teléfono 415-555-5555)cree la consulta de búsqueda de propiedadnúmerodeteléfono:415-555-5555.

Si lo desea, puede utilizar operadores para agregar condiciones a la consulta de búsqueda.

Para ver una lista de las propiedades que puede buscar, acceda al asistente de búsquedas. La lista desplegable que se encuentra a la izquierda de la condición Contiene incluye todas estas propiedades.

Operadores

En la siguiente tabla se describen los operadores que puede utilizar en las consultas de búsqueda.

Operador

Descripción

Ejemplo de Consultas de Búsqueda

AND

Devuelve resultados en los que están presentes los términos que se encuentran a ambos lados del operador AND.

Nota: La separación de los términos de búsqueda mediante espacios produce el mismo resultado que utilizar el operador AND.

  • Ejemplo de texto:
    vacaciones AND programa

  • Ejemplo de etiqueta:
    etiqueta:ventas AND etiqueta:"región occidental"

  • Ejemplo de propiedad de usuario:
    autor:"Juanita Jiménez" AND país:Canadá

 

OR

Devuelve resultados en los que está presente alguno de los términos que se encuentran a cada lado del operador OR.

Nota: La separación de los términos de búsqueda mediante comas produce el mismo resultado que utilizar el operador OR.

  • Ejemplo de texto:
    vacaciones OR festivos

  • Ejemplo de etiqueta
    etiqueta:ventas OR etiqueta:"región occidental" OR etiqueta:"región oriental"

  • Ejemplo de propiedad de usuario:
    autor:"Juanita Jiménez" OR autor:"Guillermo Duarte" OR país:Canadá

 

NOT

Devuelve resultados en los que está presente el término que se encuentra a la izquierda del operador NOT, pero en los que no está presente el término que se encuentra a la derecha de dicho operador NOT.

  • Ejemplo de texto:
    vacaciones NOT festivos

  • Ejemplo de etiqueta:
    etiqueta:ventas NOT etiqueta:marketing

  • Ejemplo de propiedad de usuario:
    autor:"Juanita Jiménez" NOT idioma:Español

 

NEAR

Devuelve resultados en los que el término que se encuentra a la izquierda del operador NEAR está a X caracteres del término que se encuentra a la derecha de dicho operador NEAR.

Por ejemplo, la consulta "jubilación <NEAR/10> anticipada" ofrece un documento que contiene "La jubilación de forma anticipada".

Nota: No es posible utilizar el operador NEAR con etiquetas y propiedades.

  • Ejemplo de texto:
    jubilación <NEAR/10> anticipada

*

Utilice el asterisco (*) para buscar propiedades o texto parcial. El asterisco recibe el nombre de comodín.

Debe incluir al menos tres caracteres si está realizando una búsqueda de subcadena (caracterescomodín en cada extremo de la cadena).

Nota: No puede incluir el operador * en los nombres de etiquetas.

  • Ejemplo de texto:
    v*ntas

  • Ejemplo de propiedad de usuario: autor:Guillermo*

 

Creación de Consultas de Búsqueda Complejas

Puede crear consultas de búsqueda complejas que contengan cualquier combinación de texto, etiquetas, propiedades y operadores. También puede utilizar paréntesis para anidar consultas. En la siguiente tabla se indican ejemplos de consultas complejas y se describen los resultados de la búsqueda que se obtendrían:

Ejemplo de Consulta

Devuelve

(autor:"Juanita Jiménez" NOT idioma:Español) OR (etiqueta:ventas AND etiqueta:"región occidental")

  • Todos los documentos creados por Juanita Jiménez que no están en español

  • Todos los elementos y personas que tienen aplicadas las etiquetas Ventas y Región occidental

("calidad del agua" AND autor:"Juanita Jiménez") OR ((conservación AND "calentamiento global") OR (conservación AND nombre:*.ppt))

  • Todos los elementos relacionados con la calidad del agua creados por Juanita Jiménez

  • Todos los elementos relacionados con la conservación que hacen referencia al calentamiento global o que son archivos de PowerPoint

 

Volver al Principio


  Temas Relacionados: