Info zu Ansichten

Mit einer Ansicht können Sie Elemente und Personen auf der Seite "Suchen" und in den Tagging Engine Portlets "Elemente" und "Personen" filtern. Portlets.

Im Allgemeinen verwenden Sie die Ansichten Ihrer eigenen Tags, Ihrer Favoriten und Ihrer Kontakte, um bekannte Elemente und Personen aufzurufen, und die übrigen Ansichten, um Elemente und Personen zu finden.

In diesem Thema wird Folgendes behandelt:

Ansicht "Meine Tags"
Ansicht "Tags aller Personen"
Ansicht "Favoriten und Kontakte"
Benutzerdefinierte Ansichten
Festgelegte Ansichten

Ansicht "Meine Tags"

Sie müssen zur Anzeige der eigenen Tags berechtigt sein, um diese Ansicht anzeigen zu können. Die Tag-Listen in der Ansicht "Meine Tags" enthalten die Tags, die Sie auf Elemente und Personen angewendet haben. Beachten Sie jedoch, dass diese Tags auch von anderen Benutzern auf Elemente und Personen angewendet worden sein können.

Die Ansicht "Meine Tags" kann folgendermaßen eingesetzt werden:

Erstellen von "Lesezeichen" für Elemente, auf die Sie vom Rechner am Arbeitsplatz und vom Rechner zu Hause zugreifen können.
Wenden Sie dafür Tags auf die Elemente an, und rufen Sie von allen Rechnern die Ansicht "Meine Tags" auf.
Führen eines Änderungsprotokolls für Elemente, die für Sie wichtig sind
Wenden Sie dafür Tags auf die Elemente an, und entfernen Sie sie wie gewünscht. Greifen Sie auf die Ansicht "Meine Tags" zu, um die Elemente anzuzeigen, die Sie mit Tags versehen haben.

Ansicht "Tags aller Benutzer"

Sie müssen zur Anzeige der Tags aller Personen berechtigt sein, um über eine Ansicht "Tags aller Personen" verfügen zu können. Die Tag-Listen in der Ansicht "Tags aller Personen" enthalten alle Tags, die von Benutzern auf Elemente und Personen angewendet wurden.

Die Ansicht "Tags aller Personen" kann folgendermaßen eingesetzt werden:

Durchsuchen von Dokumenten, die von Ihren Kollegen eingereicht wurden
Ermitteln der Konzepte, die bei den Benutzern Ihres Portals populär sind.

Ansicht "Favoriten und Kontakte"

Sie benötigen die Berechtigung "Favoriten und Kontakte hinzufügen", damit Sie die Ansicht "Favoriten und Kontakte" anzeigen können. In der Ansicht "Favoriten und Kontakte" können Sie nur Elemente und Personen durchsuchen, die Sie zu Ihren Favoriten- und Kontaktelisten hinzugefügt haben. Kein anderer Benutzer kann auf Ihre Favoriten- und Kontakteliste zugreifen. (In den Tagging Engine Portlets "Elemente" und "Personen" ist die Ansicht "Favoriten und Kontakte" in die Ansichten "Meine Favoriten" und "Meine Kontakte" unterteilt.)

Die Ansicht "Favoriten und Kontakte" kann folgendermaßen eingesetzt werden:

Speichern von Elementen, um sie nicht erneut suchen zu müssen
Erstellen Sie eine persönliche Library mit Informationen, die kein anderer Benutzer ändern kann.
Ordnen und Aufrufen der Kontaktinformationen von Personen, mit denen Sie regelmäßig zu tun haben

Sie können auf den Namen einer Person klicken, um die Kontaktinformationen anzuzeigen. Fügen Sie Ihrer Kontaktliste eine Person hinzu, um schnellen Zugriff auf die Kontaktinformationen zu haben.
Suchen Sie nach einem Experten.

Um einen Experten auf der Seite "Suche" zu suchen, erstellen Sie eine Suchabfrage, die das Fachgebiet beschreibt, über das Sie mehr wissen möchten. Wenn die Suchergebnisse angezeigt werden, klicken Sie auf die Registerkarte "Personen". Die Personen, die über die meisten Kenntnisse in dem betreffenden Fachgebiet verfügen, werden am Anfang der Suchergebnisse angezeigt.

Wenn Sie ein Element der Ansicht "Favoriten und Kontakte" hinzufügen möchten, suchen Sie das gewünschte Element in Ihren Suchergebnissen und klicken in der Zeile für dieses Element auf Zu Favoriten hinzufügen.Wenn Sie ein Element der Ansicht "Favoriten und Kontakte" hinzufügen möchten, suchen Sie das gewünschte Element in Ihren Suchergebnissen und klicken in der Zeile für dieses Element auf Hinzufügen.Greifen Sie auf der Suchseite auf Ihre Kontakte zu, in dem Sie aus der Dropdown-Liste "Ansicht" die Option Favoriten und Kontakte wählen und auf die Registerkarte Elemente klicken. (Wenn Sie alle Favoriten anzeigen möchten, wählen Sie die Ansicht Favoriten und Kontakte und führen dann eine Suche mit einer leeren Suchabfrage aus.)

Wenn Sie eine Person der Ansicht "Favoriten und Kontakte" hinzufügen möchten, suchen Sie die gewünschte Person in den Suchergebnissen und klicken in der Zeile für diese Person auf Zu Kontakten hinzufügen. Wenn Sie eine Person der Ansicht "Favoriten und Kontakte" hinzufügen möchten, suchen Sie die gewünschte Person in Ihren Suchergebnissen und klicken in der Zeile für dieses Element auf Hinzufügen. Greifen Sie auf der Suchseite auf Ihre Kontakte zu, indem Sie aus der Dropdown-Liste "Ansicht" die Option Favoriten und Kontakte wählen und auf die Registerkarte Personen klicken. Wenn Sie alle Kontakte anzeigen möchten, wählen Sie die Ansicht Favoriten und Kontakte und führen dann eine Suche mit einer leeren Suchabfrage aus.

Hinweis: Tag-Listen in der Ansicht "Favoriten und Kontakte" enthalten nur Tags, die auf Elemente in der Favoritenliste und Personen in der Kontaktliste angewendet wurden.

Hinweis: Tag-Wolken in der Ansicht "Favoriten und Kontakte" enthalten nur Tags, die auf Elemente in der Favoritenliste und Personen in der Kontaktliste angewendet wurden.

Benutzerdefinierte Ansichten

Sie müssen zum Erstellen von Ansichten berechtigt sein, um benutzerdefinierte Ansichten erstellen zu können. Benutzerdefinierte Ansichten sind von Ihnen erstellte Ansichten, mit denen Sie Einblick in die Ansichten "Meine Tags" anderer Teilnehmer (Mitglieder) nehmen können. Mithilfe einer benutzerdefinierten Ansicht können Sie auf einfache Weise die Dokumente und Personen finden, die von den betreffenden Mitgliedern mit Tags versehen wurden.

Benutzerdefinierte Ansichten können folgendermaßen eingesetzt werden:

Einfacher Zugriff auf die sich ständig verändernden Dokumentsammlungen, die von Ihren Kollegen verwendet werden
Ermitteln der Konzepte, die bei Ihrem Manager populär sind.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Arbeiten mit benutzerdefinierten Ansichten.

Festgelegte Ansichten

Sie müssen zum Erstellen bzw. Festlegen von Ansichten berechtigt sein, um Ansichten erstellen bzw. festlegen zu können. Festgelegte Ansichten sind benutzerdefinierte Ansichten, die Sie einer oder mehreren Personen (Abonnenten) zuweisen.

Festgelegte Ansichten können folgendermaßen eingesetzt werden:

Einfacher Zugriff für den Manager einer anderen Abteilung auf die Dokumente, die von den Ihnen unterstellten Mitarbeitern verwendet werden
Bereitstellen einer Liste von Personen, die Sie als Experten deklariert haben, für Ihre Mitarbeiter
Bereitstellung von Ansichten für Personen außerhalb Ihres Unternehmens, die keine eigenen Ansichten erstellen und keine Ansichten der eigenen Tags anzeigen können

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Arbeiten mit festgelegten Ansichten.

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