In der Tagging Engine können Sie mit der Tagging Engine-Suchsyntax komplexe Suchabfragen definieren, die Text, Tags und Eigenschaften enthalten. In diesem Thema werden die Regeln der Tagging Engine-Suchsyntax erläutert. Es werden die folgende Bereiche behandelt:
Textsuche
Tag-Suche
Eigenschaftensuche
Operatoren
Erstellen komplexer Suchabfragen
In diesem Thema werden die Regeln für das Erstellen von Suchabfragen erläutert. Informationen, wie die Tagging Engine die Elemente und Personen bestimmt, die als Suchergebnis ausgegeben werden, finden Sie unter Info zu Text-, Tag- und Eigenschaftenübereinstimmungen.
Mit der Tagging Engine können Sie Elemente und Personen suchen, indem Sie Suchabfragen mit Textzeichenfolgen erstellen. Ein Element oder eine Person wird als Suchergebnis ausgegeben, wenn eine erfolgreiche Textübereinstimmung für dieses Element bzw. diese Person vorhanden ist.
Zum Erstellen einer Suchabfrage mit einer Textzeichenfolge geben Sie einfach den zu suchenden Text ein und führen die Suche aus. Bei Bedarf können Sie Operatoren verwenden, um der Suchabfrage Bedingungen hinzuzufügen.
Beachten Sie bei der Erstellung von Suchabfragen mit Textzeichenfolgen die folgenden Regeln:
Der Text ist nicht von der Groß-/Kleinschreibung abhängig. Ein großgeschriebenes A führt zu den gleichen Suchergebnissen wie ein kleingeschriebenes.
Schließen Sie mehrere Wörter in Anführungszeichen (") ein, um nach einer genauen Wortfolge zu suchen.
Sie können nach mehreren Begriffen suchen, wenn Sie diese durch Leerzeichen getrennt nacheinander eingeben. Es werden dann die Ergebnisse angezeigt, die alle diese Begriffe enthalten.
Dies entspricht der Verwendung des Operators AND.
Sie können eine durch Kommas oder vertikale Striche (|) getrennte Liste von Begriffen eingeben. Es werden dann die Dokumente angezeigt, die einen oder mehrere dieser Begriffe enthalten. Dies entspricht der Verwendung des Operators OR.
Sie können die allgemein gültigen Internet-Suchoperatoren Plus (+) und Minus (-) verwenden. Setzen Sie ein Plus vor Text, der im Ergebnis enthalten sein soll, und ein Minus vor Wörter, die im Ergebnis nicht enthalten sein sollen. Verwenden Sie kein Leerzeichen nach dem Plus- bzw. Minuszeichen.
Hinweis: Bei der Suche nach Text können Sie die Operatoren + und - nicht mit den unten aufgeführten Tagging Engine-Operatoren kombinieren.
Mit der Tagging Engine können Sie Elemente und Personen suchen, indem Sie Suchabfragen mit Tag-Angaben erstellen. Ein Element oder eine Person wird als Suchergebnis ausgegeben, wenn eine erfolgreiche Tag-Übereinstimmung für dieses Element bzw. diese Person gefunden wird.
Zum Erstellen einer Tag-Angabe in der Suchabfrage geben Sie tag gefolgt von einem Doppelpunkt (:) und dem Namen des Tags ein. Wenn Sie zum Beispiel tag:Vertrieb in die Suchabfrage eingeben, werden als Suchergebnis alle Elemente und Personen ausgegeben, auf die das Tag "Vertrieb" angewendet wurde. Wenn Sie Tags angeben, die aus mehreren Wörtern bestehen, setzen Sie sie in Anführungszeichen. Beispiel: tag:"Vertrieb und Distribution". Bei den Tag-Angaben spielt die Groß- und Kleinschreibung keine Rolle: Sie können "tag" und den Namen des Tags in Großbuchstaben, Kleinbuchstaben oder gemischter Schreibung eingeben.
Bei Bedarf können Sie Operatoren verwenden, um der Suchabfrage Bedingungen hinzuzufügen.
Die Eingabe einer Tag-Angabe in die Suchabfrage entspricht dem Klicken auf den betreffenden Tag. Geben Sie den Tag-Namen ein, wenn Sie eine komplexere Suchabfrage erstellen möchten, die außer Tags auch Text und Eigenschaften enthält.
Mit der Tagging Engine können Sie Elemente und Personen suchen, indem Sie Suchabfragen mit Eigenschaftenreferenzen erstellen. Ein Element oder eine Person wird als Suchergebnis ausgegeben, wenn eine erfolgreiche Eigenschaftenübereinstimmung für dieses Element bzw. diese Person gefunden wird.
Zum Erstellen einer Eigenschaftenangabe geben Sie den Namen der Eigenschaft gefolgt von einem Doppelpunkt und dem gesuchten Wert ein. Wenn Sie beispielsweise alle Dokumente suchen möchten, die von einer Person mit dem Vornamen Kerstin erstellt wurden, geben Sie Autor:Kerstin in die Suchabfrage ein. Wenn Sie Abteilung:Marketing eingeben, werden alle Personen aus der Marketingabteilung ausgegeben. Wenn Sie Eigenschaftenwerte angeben, die aus mehreren Wörtern bestehen, setzen Sie sie in Anführungszeichen. Beispiel: Autor:"Peter Schmidt".
Hinweis: Die Suchergebnisse können außer den Elementen und Personen, die exakt der Eigenschaftensuche entsprechen, noch weitere Ergebnisse enthalten. Im obigen Beispiel findet die Eigenschaftensuche Autor:"Peter Schmidt" nicht nur Dokumente, deren Eigenschaft "Autor" nur die Angabe "Peter Schmidt" enthält, sondern auch solche, die weitere Angaben enthalten, wie "Peter Schmidt-Müller" oder "Peter Schmidt/München". Die Eigenschaftensuche Abteilung:Marketing findet die Dokumente, deren Eigenschaft "Abteilung" nicht nur die Angabe "Marketing" enthält, sondern auch weitere Angaben wie "Marketing - Nordwest" oder "Marketing und Vertrieb".
Um eine Referenz auf eine Eigenschaft mit mehreren Wörtern zu erstellen, entfernen Sie die Leerzeichen zwischen den Wörtern der Eigenschaft. Beispiel: Wenn Ihr System eine Eigenschaft mit der Bezeichnung Telefon Büro
Bei Bedarf können Sie Operatoren verwenden, um der Suchabfrage Bedingungen hinzuzufügen.
Um eine Liste der Eigenschaften anzuzeigen, die Sie suchen können, navigieren Sie zum Suchassistenten. In der Dropdown-Liste links der Bedingung "Enthält" finden Sie alle suchbaren Eigenschaften.
In der folgenden Tabelle sind die Operatoren erläutert, die Sie in Suchabfragen verwenden können.
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Operator |
Beschreibung |
Beispielabfragen |
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AND |
Gibt Ergebnisse aus, die beide der mit AND verbundenen Begriffe enthalten. Hinweis: Das Trennen der Suchbegriffe durch Leerzeichen hat dieselbe Funktion wie die Verwendung des Operators AND. |
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OR |
Gibt Ergebnisse aus, die einen der mit OR verbundenen Begriffe enthalten. Hinweis: Das Trennen der Suchbegriffe durch Komma ist identisch mit der Verwendung des Operators OR. |
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NOT |
Gibt Ergebnisse aus, in denen der Begriff, der links des Operators NOT steht, enthalten ist und der Begriff, der rechts von NOT steht, nicht enthalten ist. |
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NEAR |
Gibt Ergebnisse aus, in denen der Begriff links vom Operator NEAR in einem Abstand von höchstens X Zeichen vom Begriff rechts von NEAR steht. Die Abfrage "vorzeitig <NEAR/10> Ruhestand" findet beispielsweise ein Dokument, das "Vorzeitig für den Ruhestand planen" enthält. Hinweis: Der Operator NEAR kann nicht mit Tags und Eigenschaften kombiniert werden. |
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* |
Verwenden Sie den Stern (*), um nach Teilen von Texten oder Eigenschaften zu suchen. Der Stern ist ein Platzhalter. Sie müssen mindestens drei Zeichen aufnehmen, wenn Sie nach einer Unterzeichenfolge suchen (Platzhalterzeichen an jedem Ende der Zeichenfolge) Hinweis: Sie können den Operator * nicht in Tag-Namen verwenden. |
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Erstellen komplexer Suchabfragen
Sie können komplexe Suchabfragen erstellen, die eine beliebige Kombination von Text, Tags, Eigenschaften und Operatoren enthalten. Sie können auch Abfragen mithilfe von Klammern verschachteln. In der folgenden Tabelle sind Beispiele für komplexe Abfragen mit den jeweiligen Suchergebnissen aufgeführt:
Beispielabfrage |
Ergebnis |
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(Autor:"Juanita Jackson" NOT Sprache:Englisch) OR (Tag:Vertrieb AND Tag:"Region West") |
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("Wasserqualität" AND Autor:"Juanita Jackson") OR ((Umweltschutz AND "globale Erwärmung") OR (Umweltschutz AND Name:*.PPT)) |
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