表格窗格
应用程序视图的右上部分。表格窗格显示了您在导航树中选择的节点所包含的全部对象。您还可以通过选择项旁边的复选框,在表格窗格中查看对象的详细信息。详细信息出现在详细资料窗格中。

导航窗格
应用程序的左侧部分,包含一个称为导航树的子文件夹树状列表。要在表格窗格中查看导航树的内容,在导航树中单击一个节点或文件夹。

导航树
应用程序视图导航窗格中子文件夹的树状视图。要在表格窗格中查看导航树的内容,在导航树中单击一个节点或文件夹。

访问级别
用户可以影响 Collaboration 对象的程度。访问级别包括:禁止访问、读、写和完全控制。

个人项目
供自己使用的私人项目。它包括注释、文档、任务和日历等功能,类似于一个共享的 Collaboration 项目,您可用来存储自己的文件、约会和待办事项列表。

工作版本
通常,它是项目文档的最新修订。不过,您也可以指定文档的先前版本作为工作版本。

工作流程
一组内容审批步骤,其目的在于发布前对内容进行审批。工作流程在 Publisher 中进行管理。

功能区域
Collaboration 提供各种功能区域,用户可在其中执行管理及跟踪项目的操作。功能区域包括(项目)概述、日历、文档、讨论与任务。

基准日期
在项目模板中,基准日期确定模板中日历项的固定起始点。所有日历项日期都是相对于基准日期的。根据模板创建项目时,事件、里程碑和任务的相对日期将保持不变(以项目的起始日期为基准)。

角色
一种 Collaboration 机制,用于控制 Collaboration 对象的访问级别及权限。系统将会为用户指定角色,藉此决定用户在项目中可以执行的操作。

客人门户网站
其它门户网站,其用户可登录并使用您的 Collaboration。客人门户网站将由门户网站系统管理员进行设置和配置。

里程碑
代表项目中某个重要事项的日期。

每日任务摘要通知
用户每晚都会收到由系统生成的电子邮件。此电子邮件可通知项目成员,使其了解到自己的一个或多个分配项目的起始日期或结束日期。另外,此电子邮件还可以警告所选的项目成员,使其了解到任务列表中的任何过期任务。

权限
执行特定操作的能力。不同的 Collaboration 角色有不同的权限,用户被指定一种角色后,即可获得为该角色定义的权限集。

任务
由一个人完成的单个工作单元。

任务列表
完成项目、项目某个阶段或待办事项列表所需的任务的列表。任务列表具有日期属性,该属性根据列表所包含任务的日期计算而得。

日历
一种 Collaboration Portlet,用于显示具有日期属性的条目:任务(由单个人完成的一个工作单元)、事件(项目用户关注的项目以外的事情)和里程碑(项目中发生的重要事项)。

日历项
可以是一项任务(由单个人完成的一个工作单元)、一个事件(项目用户对项目之外感兴趣的事情)或一个里程碑(项目中发生的重要事项)。

社区管理者
一种门户网站用户,可以创建和管理社区。此用户对社区具有读/写权限。

社区快速链接
社区管理者可以为 Collaboration 对象创建的一种书签。Collaboration 会将此链接放置在该对象的关联“社区任务”、“社区文档”或“社区讨论”Portlet 内。社区管理者可以指定让社区 portlet 仅显示可通过社区快速链接访问的对象。为此,请在“社区任务”、“社区文档”或“社区讨论”portlet 中单击“视图|快速链接”。

社区任务
一种 Collaboration Portlet,列出了一个或多个项目的相关任务。您可以将指定给您的任务的状态从“未开始”更改为“活动”,然后更改为“已完成”。

社区任务列表
一种 Collaboration Portlet,其中包含完成项目、项目某个阶段或待办事项列表所需的任务。它可以方便组织项目工作。

社区日历
一种 Collaboration Portlet,用于显示具有日期属性的条目。日历项包括:任务(由单个人完成的一个工作单元)、事件(项目用户对项目之外感兴趣的事情)和里程碑(项目中发生的重要事项)。

社区讨论
一种 Collaboration Portlet,用于提供与项目相关的联机交谈。每个讨论都是一个虚拟论坛,使您可以与其他项目用户针对特定主题进行交流。讨论包含与讨论题目有关的联机交谈主题。一个主题包含一个原始张贴以及对该张贴的所有回复或对其它回复的所有回复。

社区讨论消息
列出讨论主题内各个消息的 Collaboration Portlet。

社区通告
一种 Collaboration Portlet,使项目负责人可以向项目用户张贴重要信息。

社区文档
一种 Collaboration Portlet,使您可以上载项目文档、签出文档进行修订然后签入新版本、以及跟踪所有文档修订的历史记录。

申请
将未分配的任务分配给自己。

事件
对项目用户而言,十分重要且可能影响项目工作完成的事项。

搜索服务
可通过“项目搜索”或“我的项目搜索”使用。允许您搜索项目文档的内容以及 Collaboration 对象某些属性中的文字。

所属门户网站
已安装并配置 Collaboration 的门户网站。其它门户网站可作为客人门户网站来共享 Collaboration。

讨论
一种虚拟论坛,允许您与其它项目用户参与联机交谈。讨论是与项目关联的。

通告
向您和其他项目用户传递重要信息的一种机制。由项目负责人张贴与管理。

完全控制
项目负责人可完全控制 Collaboration 对象。这不仅包括对对象的读、写和编辑权限,还包括为对象设置角色权限的能力。

文档
项目文档或文件上载至 Collaboration 并保存到存放库中。Collaboration 提供签出文件、签入修订文件以及将项目文件提交至门户网站等服务。Collaboration 会在其文件修订历史记录中跟踪文件的所有活动。

文档存储区域
Collaboration 项目文档的存储空间。当用户上载或签入文档时,Collaboration 会将其存储到文档存储区域中。文档存储区域可存储文档的所有版本。

文件
项目文档或文件上载至 Collaboration 并保存到文档存放库中。Collaboration 提供签出文件进行编辑、签入文件修订,以及向门户网站知识目录发布项目文档或文件的机能。Collaboration 会在文件修订历史记录中跟踪文件的所有签入活动。

文件类型
一种文件内容标识符。文件类型包括:MS Word 文档、MS Excel 电子表格、MS PowerPoint 演示文稿、HTML 文档、Zip 压缩文件、MS Project 文档、MS Visio 文档、PDF 文件和文本文件。在 Collaboration 的配置文件中可以定义其它文件类型。

我的快速链接
可以为 Collaboration 对象创建的一种书签。Collaboration 会将此链接放置在该对象的关联“我的任务”、“我的文档”或“我的讨论”Portlet 内。如果只查看可通过“我的快速链接”访问的对象,请单击“我的任务”Portlet、“我的文档”Portlet 或“我的讨论”Portlet 中的“视图|快速链接”。

我的任务
显示您的项目中指定给您的任务。您可以查看项目中未指定的任务,如果需要,您还可以申请未指定的任务,即将任务指定给自己。

我的任务列表
显示项目的任务列表。任务列表包含项目、项目某个阶段或待办事项列表中需要完成的任务。

我的日历
列出具有日期属性的 Collaboration 对象。日历项包括:任务(由单个人完成的一个工作单元)、事件(项目用户关注的项目以外的事情)和里程碑(项目中发生的重要事项)。

我的讨论
用于访问与项目有关的联机交谈。每个讨论都是一个联机论坛,使您可以与其他项目用户针对各种主题进行交流。讨论通常包含许多主题,每个主题包含一个原始张贴和多个回复。

我的通告
显示项目的通告。通告由项目负责人张贴,用作向您和其他项目用户传递重要信息的一种方式。

我的文档
列出与项目关联的文档。它使您可以查看关于文档以及文档内容的信息。包含文本的文档工作版本可以创建索引并进行搜索。

我的项目
用于选择要查看其详细信息的项目。“我的项目选择器”显示您在“我的页面”任意位置选择的所有项目的完整列表。

我的项目搜索
使您可以搜索对您可用的所有项目或仅搜索您选择的项目。您可以搜索所有类别的信息或仅搜索单个类别。

我的项目选择器
用于选择要查看其详细信息的项目。“我的项目选择器”显示您在“我的页面”任意位置选择的所有项目的完整列表。

详细资料窗格
应用程序视图的右下部分。您可以查看表格窗格中选定项的详细资料和说明(如果提供)。您还可以执行各种操作,如将您上载的文档通知别人,或者预订某个讨论。

项目
让项目成员可以协同工作的公共工作区。

项目成员
Collaboration 中的一个角色。项目成员角色中的用户可以查看项目对象,并可以执行许多与对象相关、用来管理项目的关键操作。

项目负责人
Collaboration 中的一个角色。具有项目负责人角色的用户可以对所有的 Collaboration 对象进行读/写访问,并可以执行这些对象的所有相关操作。此角色可以为项目中的用户角色设置访问级别及权限。

项目客人
Collaboration 中的一个角色。项目客人角色中的用户可以查看项目对象和回复消息。

项目搜索
您可以搜索文本文档的内容和各种 Collaboration 对象的属性。您可以搜索指定给您的所有项目,或者仅搜索您已选定的那些项目。

项目选择器
一种列出可用项目的 Collaboration Portlet。此外,社区管理者也用它来创建新项目。选中项目名称即可选择要在社区页面上查看的项目。

项目浏览器
一种列出可用项目的 Collaboration 应用程序视图。选中项目名称即可选择要在“我的页面”上查看的项目。此外,社区管理者也用它来创建新项目或者存档废弃项目。

消息
任意张贴。消息可能是某一主题的原始张贴,也可能是对原始张贴的回复或对另一回复的回复。

暂停
一种状态,可以指定给不活动但不应从 Collaboration 中删除的项目。可以存档暂停项目。

主题
在讨论中,某一主题始自用户张贴的一个消息,还包括对该张贴消息的回复或对其它回复的回复。某一话题的消息通常与话题的主题相关。

子任务
正如任务列表包含任务一样,单个任务也可以包含子任务。每个任务可有四级子任务。当任务有子任务时,任务的起始和截止日期将会根据子任务的起始和截止日期进行计算。

Collaboration
一种门户应用程序,使用户可以联机参与执行和管理工作组项目。

Collaboration 系统管理
一种 Collaboration Portlet,为 Collaboration 提供维护功能。无权在 Collaboration 中执行系统管理操作的用户看不到此 Portlet。

Notification Server
一种 Collaboration 组件,用于向已提供名称和电子邮件地址并且预订了一个或多个文档或者讨论的用户发送电子邮件通知。在向用户指定任务时、应该开始任务时或任务到期时,用户也会收到通知。

UNC
通用命名惯例 (Uniform Naming Convention)。其格式为:\\\\服务器名称\\文件夹名称