使用 Oracle WebCenter Collaboration Office 工具插件 (Office 2007)

本主题说明使用 Office 2007 客户端的用户可用的 Oracle WebCenter Collaboration Office 工具插件的功能。有关将 Oracle WebCenter Collaboration Office 工具插件用于 Office 2003 的信息，请参阅使用 Oracle WebCenter Collaboration Office 工具插件 (Office 2003)。

Oracle WebCenter Collaboration Office 工具插件在所有 Office 2007 应用程序的功能区中均显示为名为 Oracle WebCenter Collaboration 的新选项卡。Oracle WebCenter Collaboration Office 工具插件用于选择签入选项，并可键入签入备注。还可利用它来执行各种任务，如查看文档的 Oracle WebCenter Collaboration 属性以及通过电子邮件发送文档的通知链接。如果启用了 Pathways 集成，可先将 Pathways 标记应用到某个文档再签入它。

注：至少在 Oracle WebCenter Collaboration 中创建一个项目后才能使用 Oracle WebCenter Collaboration Office 工具插件。

此主题还讨论 Oracle WebCenter Collaboration 功能区选项卡的以下部分：

文件
高级
配置

文件

可利用 Oracle WebCenter Collaboration 功能区选项卡的"文件"部分来执行文档签入和签出操作。下表介绍了签入和签出文档时可用的选项。

单击	目的
保存到 Oracle WebCenter Collaboration	在 Oracle WebCenter Collaboration 中保存新文档。在将文档保存到 Oracle WebCenter Collaboration 对话框中，浏览至 WebFolder 中希望将此文档保存到其中的位置，然后单击保存。注：仅针对新文档启用此按钮。要保存现有文档，使用"签入"按钮。
保存并关闭（保存到 Oracle WebCenter Collaboration 子菜单）	在 Oracle WebCenter Collaboration 中保存新文档。在将文档保存到 Oracle WebCenter Collaboration 对话框中，浏览至 WebFolder 中希望将此文档保存到其中的位置，然后单击保存。
保存并保持签出（保存到 Oracle WebCenter Collaboration 子菜单）	在 Oracle WebCenter Collaboration 中保存新文档并使其处于打开编辑状态。在将文档保存到 Oracle WebCenter Collaboration 对话框中，浏览至 WebFolder 中希望将此文档保存到其中的位置，然后单击保存。
查看	以只读模式查看文档。在从 Oracle WebCenter Collaboration 打开一个文档对话框中，浏览至 WebFolder 中的文档，然后单击打开。
签出（签出子菜单）	签出一个现有文档并打开进行编辑。在从 Oracle WebCenter Collaboration 打开一个文档对话框中，浏览至 WebFolder 中的文档，然后单击打开。
签出最近（签出子菜单）	从最近查看文档的列表中签出一个文档并打开进行编辑。在签出最近对话框中，选择一个文档，然后单击签出。
签入	签入文档。在签入对话框中的备注框中键入您的备注。如果管理员启用了 Pathways 集成，可通过在标记框中键入新标记来将标记应用于文档。单击签入。文档版本被更新，并且备注和 Pathways 标记均添加到新版本中。
保持签出并更新版本（签入子菜单）	签入新版本文档，并保持文档的签出和打开状态以便再进行编辑。在签入对话框中的备注框中键入您的备注。如果管理员启用了 Pathways 集成，可通过在标记框中键入新标记来将标记应用于文档。文档版本被更新，并且备注和 Pathways 标记均添加到新版本中。
保持签出但不更新版本（签入子菜单）	保持文档签出。所做更改保存到现有版本的文档中但不会更新版本。使用此选项时，无法向文档添加备注。
撤消签出	取消签出并恢复所有更改

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高级

可利用 Oracle WebCenter Collaboration 功能区选项卡的"高级"部分执行各种任务，如查看文档的 Oracle WebCenter Collaboration 属性以及复制或通过电子邮件发送文档的通知链接。

注：仅当通过使用"文件"选项卡中的签出按钮打开文档时，"高级"部分才可用。

单击	目的
属性	查看文档的 Oracle WebCenter Collaboration 属性。如果管理员启用了自定义属性，可编辑现有自定义属性的值。编辑自定义属性后，单击"Oracle WebCenter Collaboration 属性"对话框中的保存。注：如果编辑自定义属性并单击"Oracle WebCenter Collaboration 属性"对话框中的保存，这些更改会立即保存并且无法通过撤消签出文档来撤消它们。
将链接复制到剪贴板	将文档的通知链接复制到剪贴板上。随后，您可以直接将链接粘贴到 Web 浏览器或电子邮件正文中。
通过电子邮件发送链接	创建包含到文档的通知链接的一封电子邮件。必须在计算机上配置 Outlook 以便使用此功能。
标记文档	当 Oracle WebCenter Collaboration 与 Pathways 集成并且您有"访问 Pathways"活动权限时可用。文档的"应用 Pathways"标记。在文本框中键入标记名称（以逗号分隔），然后单击应用标记。有关 Pathways 标记的详细信息，请参阅使用 Pathways 标记。

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配置

可使用 Oracle WebCenter Collaboration 功能区选项卡的"配置"部分来配置 Oracle WebCenter Collaboration Office 工具插件以用于 Web 文件夹。

单击	目的
配置 Oracle WebCenter Collaboration 插件	配置 Oracle WebCenter Collaboration Office 功能区所使用的 Web 文件夹。复制我的帐户\|Oracle WebCenter Collaboration 设置\| Web 文件夹设置页面上的 Web 文件夹位置中的 URL。将此 URL 粘贴到"配置 Oracle WebCenter Collaboration 插件"对话框中的 Web 文件夹 URL 文本框中。
帮助	查看此联机帮助主题。

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