"添加参加者"对话框让您可以添加会议邀请的参加者并查看用户的空闲性。
通讯簿
"通讯簿"选项卡让您可以在地址本内搜索用户并向会议邀请添加参加者。要添加参加者:
在搜索字段中,输入用户的名字(如 John)。
从下拉列表中选择一个通讯簿。
Oracle WebCenter Collaboration 会在搜索结果框中显示匹配的用户。
在搜索结果框中,选择一个或多个用户。
按下 CTRL 键并单击鼠标以选择多个用户。
单击 >>。
这样即可将您所选定的用户复制到参加者框中。
要选择更多用户,请重复此步骤。
单击全部添加,将已复制的参加者添加到参加者框中。
即返回"新建约会"对话框。您所添加的参加者会出现在参加者字段中。
可用性
"可用性"选项卡可以检验您复制到参加者框中的用户的空闲情况。检验完空闲性之后,可返回到"通讯簿"选项卡以继续在"参加者"框中添加或删除用户。您可以随时进入"可用性"选项卡检验用户的空闲性。
要显示与此帮助主题相关的页面,在"日历"portlet 中:
单击
新建
|Outlook 约会或者 Lotus Notes 约会。
在名称字段中,键入约会的名称。
单击参加者链接。