正如工作清單包含工作一樣，單個工作也可以包含子工作。每個工作可有四層的子工作。如果工作含有子工作，工作的起始和截止日期將會根據子工作的起始和截止日期進行計算。
由一個人完成的單個工作單元。
通常，它是專案文件的最新修訂。不過，您也可以指定文件的先前版本作為工作版本。
一組內容審批步驟，其目的在於輸出前對內容進行審批。工作流程在 Publisher 中進行管理。
完成專案、專案某個階段或待辦事項清單所需的工作的清單。工作清單具有日期屬性，該屬性根據清單所包含工作的日期計算而得。
專案文件或檔案上載至 Collaboration 並儲存到存放庫中。Collaboration 提供簽出檔案、簽入修訂檔以及將專案檔案提交至入口網站等服務。Collaboration 會在檔案修訂歷史記錄中追蹤檔案的所有活動。
Collaboration 專案文件的儲存空間。當使用者上載或簽入文件時，Collaboration 會將其儲存到文件儲存區域中。文件儲存區域可儲存文件的所有版本。
在討論中，某一主題始自使用者張貼的一個訊息，還包括對該張貼訊息的回覆或對其他回覆的回覆。某一話題的訊息通常與話題的主題相關。
Collaboration 提供各種功能區域，使用者可在其中執行管理及追蹤專案的操作。功能區域包括（專案）概述、行事曆、文件、討論與工作。
將未指定的工作指定給自己。
使用者可以影響 Collaboration 物件的程度。存取層級為：禁止存取、讀、寫和完全控制。
一種 Collaboration Portlet，用於顯示具有日期屬性的項目：工作（由單個人完成的一個工作單元）、事件（專案使用者關注的專案以外的事情）和里程碑（專案中發生的重要事項）。
可以是一項工作（由單個人完成的一個工作單元）、一個事件（專案使用者對專案之外感興趣的事情）或一個里程碑（專案中發生的重要事項）。
專案負責人可完全控制 Collaboration 物件。這不僅包括對物件的讀、寫和編輯權限，還包括為物件設定角色權限的能力。
顯示您的專案中指定給您的工作。您可以檢視專案中未指定的工作，如果需要，您還可以申請未指定的工作，即將工作指定給自己。
顯示專案的工作清單。工作清單包含專案、專案某個階段或待辦事項清單中需要完成的工作。
列出與專案關聯的文件。它使您可以檢視關於文件以及文件內容的資訊。包含文字的文件工作版本可以建立索引並進行搜尋。
列出具有日期屬性的 Collaboration 物件。行事曆項目包括：工作（由單個人完成的一個工作單元）、事件（專案使用者關注的專案以外的事情）和里程碑（專案中發生的重要事項）。
可以為 Collaboration 物件建立的一種書籤。Collaboration 會將此連結放置在該物件的關聯「我的工作」、「我的文件」或「我的討論」Portlet 內。如果只檢視可透過「我的快速連結」存取的物件，請按一下「我的工作」Portlet、「我的文件」Portlet 或「我的討論」Portlet 中的「檢視|快速連結」。
用於存取與專案有關的線上交談。每個討論都是一個線上論壇，使您可以與其他專案使用者針對各種主題進行交流。討論通常包含許多主題，每個主題包含一個原始張貼和多個回復。
用於選擇要檢視其詳細資訊的專案。「我的專案選擇器」顯示您在「我的頁面」任意位置選擇的所有專案的完整清單。
使您可以搜尋對您可用的所有專案或僅搜尋您選擇的專案。您可以搜尋所有類別的資訊或僅搜尋單個類別。
用於選擇要檢視其詳細資訊的專案。「我的專案選擇器」顯示您在「我的頁面」任意位置選擇的所有專案的完整清單。
顯示專案的通告。通告是由專案負責人張貼，用作向您和其他專案使用者傳遞重要資訊的一種方式。
使用者每晚都會收到由系統生成的電子郵件。此電子郵件可通知專案成員，使其瞭解到自己分配到的一個或多個專案的起始日期或結束日期。另外，此電子郵件還可以警告所選的專案成員，使其瞭解到工作清單中的任何過期工作。
一種 Collaboration 機制，用於控制 Collaboration 物件的存取層級及權限。系統將會為使用者指定角色，藉此決定使用者在專案中可以執行的操作。
代表專案中某個重要事項的日期。
對專案使用者而言，十分重要且可能影響專案工作完成的事情。
其他入口網站，其使用者可登入並使用您的 Collaboration。來賓入口網站將由入口網站系統管理員進行設定和設定。
已安裝並設定 Collaboration 的入口網站。其他入口網站可作為來賓入口網站來共用 Collaboration。
一種 Collaboration Portlet，列出了一個或多個專案的相關工作。您可以將指定給您的工作的狀態從「未開始」變更為「活動」，然後變更為「已完成」。
一種 Collaboration Portlet，其中包含完成專案、專案某個階段或待辦事項清單所需的工作。它可以方便組織專案工作。
一種 Collaboration Portlet，使您可以上載專案文件、簽出文件進行修訂然後簽入新版本、以及追蹤所有文件修訂的歷史記錄。
一種 Collaboration Portlet，用於顯示具有日期屬性的項目。行事曆項目包括：工作（由單個人完成的一個工作單元）、事件（專案使用者關注的專案以外的事情）和里程碑（專案中發生的重要事項）。
社群管理者可以為 Collaboration 物件建立的一種書籤。Collaboration 會將此連結放置在該物件的關聯「社群工作」、「社群文件」或「社群討論」Portlet 內。社群管理者可以指定讓社群 portlet 僅顯示可透過社群快速連結存取的物件。為此，請在「社群工作」、「社群文件」或「社群討論」portlet 中按一下「檢視|快速連結」。
一種 Collaboration Portlet，用於提供與專案相關的線上交談。每個討論都是一個虛擬論壇，使您可以與其他專案使用者針對特定主題進行交流。討論包含與討論題目有關的線上交談主題。一個主題包含一個原始張貼以及對該張貼的所有回復或對其他回復的所有回復。
列出討論主題內各個訊息的 Collaboration Portlet。
一種 Collaboration Portlet，使專案負責人可以向專案使用者張貼重要資訊。
入口網站使用者，可以建立和管理社群。此使用者對社群具有讀/寫權限。
應用程式檢視的右上部份。表格窗格顯示了您在瀏覽樹中選擇的節點所包含的全部物件。您還可以透過選擇項目旁邊的核取方塊，在表格窗格中檢視物件的詳細資訊。詳細資訊出現在詳細資料窗格中。
供自己使用的私人專案。它包括附註、文件、工作和行事曆等功能，類似於一個共用的 Collaboration 專案，您可用來儲存自己的檔案、約會和待辦事項清單。
一種虛擬論壇，允許您與其他專案使用者參與線上交談。討論與專案關聯。
任意張貼。訊息可能是某一主題的原始張貼，也可能是對原始張貼的回復或對另一回復的回復。
在專案範本中，基準日期確定範本中行事曆項目的固定起始點。所有行事曆項目日期都是相對於基準日期的。根據範本建立專案時，事件、里程碑和工作的相對日期將保持不變（以專案的起始日期為基準）。
讓專案成員可以協同工作的公共工作區。
Collaboration 中的一個角色。具有專案成員角色的使用者可以檢視專案物件，並可以執行許多與物件相關、用來管理專案的關鍵操作。
Collaboration 中的一個角色。專案來賓角色中的使用者可以檢視專案物件和回復訊息。
Collaboration 中的一個角色。具有專案負責人角色的使用者可以對所有的 Collaboration 物件進行讀/寫存取，並可以執行這些物件的所有相關操作。此角色可以為專案中的使用者角色設定存取層級及權限。
您可以搜尋文字文件的內容和各種 Collaboration 物件的屬性。您可以搜尋指定給您的所有專案，或者僅搜尋您已選定的那些專案。
一種列出可用專案的 Collaboration Portlet。此外，社群管理者也用它來建立新專案。選擇專案名稱即可省略擇要在社群頁面上檢視的專案。
一種列出可用專案的 Collaboration 應用程式檢視。選中專案名稱即可選擇要在「我的頁面」上檢視的專案。此外，社群管理者也用它來建立新專案或者封存廢棄專案。
向您和其他專案使用者傳遞重要資訊的一種機制。由專案負責人張貼與管理。
一種 Collaboration 元件，用於向已提供名稱和電子郵件位址並且預訂了一個或多個文件或者討論的使用者傳送電子郵件通知。在向使用者指定工作時、應該開始工作時或工作到期時，使用者也會收到通知。
應用程式檢視的右下部份。您可以檢視表格窗格中選定項目的詳細資料和描述（如果提供）。您還可以執行各種操作，如將您上載的文件通知別人，或者預訂某個討論。
一種狀態，可以指定給不活動但不應從 Collaboration 中刪除的專案。可以封存暫停專案。
應用程式的左側部份，包含一個稱為瀏覽樹的子資料夾樹狀清單。要在表格窗格中檢視瀏覽樹的內容，在瀏覽樹中按一個節點或資料夾。
專案文件或檔上載至 Collaboration 並儲存到文件存放庫中。Collaboration 提供簽出檔進行編輯、簽入檔修訂，以及向入口網站知識目錄輸出專案文件或檔的機能。Collaboration 會在檔修訂歷史記錄中追蹤檔的所有簽入活動。
一種檔案內容辨識碼。File types are:檔案類型包括：MS Word 文件、MS Excel 試算表、MS Powerpoint 演示文稿、HTML 文件、Zip 壓縮檔、MS Project 文件、MS Visio 文件、PDF 檔案和文字檔案。在 Collaboration 的設定檔中可以定義其他檔案類型。
應用程式檢視瀏覽窗格中子資料夾的樹狀檢視。要在表格窗格中檢視瀏覽樹的內容，在瀏覽樹中按一個節點或資料夾。
執行特定操作的能力。不同的 Collaboration 角色有不同的權限，使用者被指定一種角色後，即可獲得為該角色定義的權限集。
一種入口網站應用程式，讓使用者可以線上參與執行和管理工作組專案。
一種 Collaboration Portlet，為 Collaboration 提供維護功能。無權在 Collaboration 中執行系統管理操作的使用者看不到此 Portlet。
可透過「專案搜尋」或「我的專案搜尋」使用。允許您搜尋專案文件的內容以及 Collaboration 物件某些屬性中的文字。
通用命名慣例 (Uniform Naming Convention)。其格式為：\\\\server_name\\folder_name