使用 Oracle WebCenter Collaboration Office 工具附屬程式 (Office 2007)

本主題描述 Office 2007 用戶端的使用者適用的 Oracle WebCenter Collaboration Office 工具附屬程式的功能。 有關使用 Oracle WebCenter Collaboration Office 工具附屬程式 (Office 2003) 的資訊，請參閱使用 Oracle WebCenter Collaboration Office 工具附屬程式 (Office 2003)。

在任何 Office 2007 應用程式中，Collaboration Office 工具附屬程式會以名為 Oracle WebCenter Collaboration 的新標籤形式出現。Collaboration Office 工具附屬程式用於選擇簽入選項，並可鍵入簽入註解。它也可以讓您執行某些工作，例如檢視文件的 Oracle WebCenter Collaboration 屬性以及以電子郵件傳送文件的通知連結。如果 Pathways 整合已經啟用，您可以在簽入前將 Pathways 標記套用至文件。

注：在 Oracle WebCenter Collaboration 中至少建立一個專案之前，並不能使用 Oracle WebCenter Collaboration Office 工具附屬程式。

本主題也將討論 Oracle WebCenter Collaboration 標籤的下列區段：

檔案
進階
設定    

檔案

Oracle WebCenter Collaboration 標籤的「檔案」可讓您執行文件的簽入與簽出。下表描述在簽入與簽出文件時，您可以選擇的選項。

按一下

以

儲存到 Oracle WebCenter Collaboration

在 Oracle WebCenter Collaboration 中儲存新文件。在儲存文件到 Oracle WebCenter Collaboration 對話方塊中，瀏覽至您想要儲存文件的 WebFolder 位置 ，然後按一下儲存。

注：此按鈕僅會在新文件中啟用。若要儲存現有文件，請使用「簽入」按鈕。

儲存並關閉
(儲存到 Oracle WebCenter Collaboration 子功能表)

在 Oracle WebCenter Collaboration 中儲存新文件。在儲存文件到 Oracle WebCenter Collaboration 對話方塊中，瀏覽至您想要儲存文件的 WebFolder 位置，然後按一下儲存。

儲存並保持簽出
(儲存到 Oracle WebCenter Collaboration 子功能表)

在 Oracle WebCenter Collaboration 中儲存新文件並維持開啟以便編輯。在儲存文件到 Oracle WebCenter Collaboration 對話方塊中，瀏覽至您想要儲存文件的 WebFolder 位置，然後按一下儲存。

檢視

以唯讀模式檢視文件。在從 Oracle WebCenter Collaboration 開啟一個文件對話方塊中，瀏覽至 WebFolder 中的文件，然後按一下開啟。

簽出
(簽出 子功能表)

簽出現有文件並且開啟以進行編輯。在從 Oracle WebCenter Collaboration 開啟一個文件對話方塊中，瀏覽至 WebFolder 中的文件，然後按一下開啟。

簽出最近
(簽出 子功能表)

從最近檢視過的文件清單中簽出一個文件，然後開啟文件以進行編輯。在簽出最近對話方塊中，選取一個文件，然後按一下簽出。

簽入

簽入文件。在簽入對話方塊的註解方塊中輸入您的註解。如果您的管理員已經啟用 Pathways 整合，您可以在標記方塊中輸入新的標記，以便在文件中套用標記。按一下簽入。文件的版本將會更新，而您的註解以及 Pathways 標記則會新增至新的版本中。

保持簽出並更新版本
(簽入 子功能表)

簽入新的文件版本並且保持文件簽出與開啟以便進行其他編輯。在簽入對話方塊的註解方塊中輸入您的註解。如果您的管理員已經啟用 Pathways 整合，您可以在標記方塊中輸入新的標記，以便在文件中套用標記。文件的版本將會更新，而您的註解以及 Pathways 標記則會新增至新的版本中。

保持簽出但不更新版本
(簽入  子功能表)

保持文件簽出。您的變更會儲存至現有的文件版本，但是版本並不會更新。在使用此選項時，您無法在文件中加入註解。

復原簽出

取消簽出並復原所有變更。

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進階

Oracle WebCenter Collaboration 標籤的「進階」區段可讓您執行的工作包括檢視文件的 Oracle WebCenter Collaboration 屬性，以及複製或以電子郵件傳送文件的通知連結。

注：「進階」區段只有在您透過使用「檔案」標籤中的簽出按鈕來開啟文件時才能使用。

按一下

以

屬性

檢視文件的 Oracle WebCenter Collaboration 屬性。如果您的管理員已經啟用自訂屬性，您可以編輯現有自訂屬性的值。在編輯自訂屬性之後，按一下 Oracle WebCenter Collaboration 屬性對話方塊中的儲存。

注：如果您編輯自訂屬性然後在 Oracle WebCenter Collaboration 屬性對話方塊中按一下儲存，將會立刻儲存這些變更，即使您復原文件的簽出，也無法復原變更。

複製連結到剪貼簿

將文件的通知連結複製到剪貼簿。之後，您可以將連結直接貼上到電子郵件的 Web 瀏覽器或本文中。

透過電子郵件傳送連結

建立包含與文件的通知連結的電子郵件。您的電腦中必須要設定 Outlook 才能使用此功能。

標記文件

Oracle WebCenter Collaboration 與 Pathways 已整合並且您擁有「存取 Pathways」活動權限時可用。

在文件中套用 Pathways 標記。在文字方塊中鍵入標記名稱（以逗號分隔），然後按套用標記。有關 Pathways 標記的詳細資訊，請參閱使用 Pathways 標記。

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設定

Oracle WebCenter Collaboration 標籤的「設定」區段可讓您設定與 Web 資料夾搭配使用的 Oracle WebCenter Collaboration Office 工具附屬程序。

按一下

以

設定 Oracle WebCenter Collaboration 附屬程序

設定 Oracle WebCenter Collaboration Office Ribbon 使用的 Web 資料夾。從我的帳戶 | Oracle WebCenter Collaboration 設定 | Web 資料夾設定頁面的 Web 資料夾位置文字方塊中複製 URL。將此 URL 貼至「設定 Oracle WebCenter Collaboration 附屬程式」對話方塊的 Web 資料夾 URL 文字方塊中。

說明

檢視此線上說明主題。

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