討論(應用程式檢視)

討論提供一種虛擬論壇,可讓專案使用者針對感興趣的主題進行線上交談。由於討論與單個的專案 讓專案成員可以協同工作的公共工作區。關聯,專案的團隊成員可以直接檢視和參與與其工作相關的討論。

根據您的權限,您可以透過執行以下操作來參與討論﹕

專案負責人可以建立帶有主持人的討論。 在這些討論中,新訊息必須先經過指定主持人的核准才能張貼到討論中。

本主題討論以下內容:

常用操作
討論橫幅

討論表格窗格

表格檢視

瀏覽器操作列

主持人操作列

根資料夾詳細資料窗格

討論詳細資料窗格

訊息詳細資料窗格

常用操作

與應用程式檢視中的其他瀏覽器一樣,討論瀏覽器也具有分層瀏覽樹 應用程式檢視瀏覽窗格中子資料夾的樹狀檢視。要在表格窗格中檢視瀏覽樹的內容,在瀏覽樹中按一個節點或資料夾。、包含多個按鈕的常用工具列(這些按鈕可根據使用者的權限層級而改變)、表格窗格 應用程式檢視的右上部份。表格窗格顯示了您在瀏覽樹中選擇的節點所包含的全部物件。您還可以透過選擇項目旁邊的核取方塊,在表格窗格中檢視物件的詳細資訊。詳細資訊出現在詳細資料窗格中。以及詳細資料窗格 應用程式檢視的右下部份。您可以檢視表格窗格中選定項目的詳細資料和描述(如果提供)。您還可以執行各種操作,如將您上載的文件通知別人,或者預訂某個討論。.

如果您的權限級別有限,將無法在操作列中看到全部按鈕。此外,只有套用於選定物件的按鈕才可用﹔許多按鈕在選擇了一個物件之前,會一直顯示為灰色並且停用。

帶有的按鈕與內容相關,並含有子功能表。它們具體執行的功能將依您在瀏覽器中所選物件而定。  

有關瀏覽器各種元件的詳細資訊,請參閱在瀏覽器中瀏覽﹔有關權限層級的詳細資訊,請參閱權限矩陣 

有關瀏覽器元件的更多資訊,請參見在瀏覽器中瀏覽

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討論橫幅

按一下

管理專案

僅專案負責人。選擇以下之一:

  • 專案設定:編輯專案的一般設定。有關詳細資訊,請參閱一般設定

  • 專案回收站:管理專案的回收站。有關詳細資訊,請參閱專案回收站

專案搜尋

在選定專案內搜尋物件。在文字方塊中輸入搜尋字串,然後按搜尋按鈕。有關搜尋結果的詳細資訊,請參閱搜尋結果

選擇專案

選擇專案或「專案瀏覽器」。您所選的專案將載入應用程式檢視,或者您將進入「專案瀏覽器」檢視。

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討論表格窗格

您可以檢視討論的狀態。

描述

討論名稱

討論的名稱。按一個討論可顯示其所有訊息。

討論的圖示提示了討論的格式。這些圖示包括﹕ 帶主持人的討論, 不帶主持人的討論以及 已關閉討論。

建立者

建立討論的使用者名稱。

要檢視討論建立者的使用者設定檔,可按該使用者名稱。如果啟用了立即訊息功能,您可以按線上狀態指示器,與訊息建立者線上交談。

訊息

討論包含的訊息數。

修改日期

最後張貼訊息的日期。

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討論訊息表格窗格

您可以檢視訊息。

描述

主旨

討論串的主旨。  

建立者

張貼訊息的使用者名稱。

要檢視訊息作者的使用者設定檔,可按該使用者名稱。如果啟用了立即訊息功能,您可以按線上狀態指示器,與作者線上交談。

修改日期

主旨串中最後張貼訊息的日期。

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瀏覽器操作列

如果按鈕已處於停用狀態,則表示您沒有執行操作的權限,或者操作不適用於您的檔案。有關權限級別的詳細資訊,請參閱權限矩陣

按一下

新增

  • 建立新討論。首先按一下瀏覽樹中的專案名稱(頂級節點 )。建立新討論。有關如何建立討論的逐步指示,請參閱討論屬性

  • 在討論中張貼新訊息。首先在瀏覽樹或表格窗格 應用程式檢視的右上部份。表格窗格顯示了您在瀏覽樹中選擇的節點所包含的全部物件。您還可以透過選擇項目旁邊的核取方塊,在表格窗格中檢視物件的詳細資訊。詳細資訊出現在詳細資料窗格中。中選擇討論。

按一下以顯示子功能表。

新增討論
(
新增子功能表)

發起新討論。在「新討論屬性」頁中配置設定,然後按一下完成

新增訊息
(
新增子功能表)

在討論中張貼新訊息

回復

回復訊息

編輯

  • 編輯討論的屬性。首先在瀏覽樹中按一個討論。

  • 變更您所張貼訊息的內容。首先選擇討論和訊息。主持人可以在分配到的討論中編輯張貼的訊息。只有帶有管理存取權限的使用者才能編輯訊息。

如果最近編輯了訊息的使用者不是原始訊息的張貼者,詳細資料窗格上面的控制台會顯示該使用者的名稱。

  • 僅專案負責人。刪除討論。首先在瀏覽樹中按一個討論。

  • 刪除您所張貼的訊息。首先選擇討論和訊息。主持人可以在分配到的討論中刪除張貼的訊息。只有帶有管理存取權限的使用者才能刪除訊息。

快速連結

我的快速連結 「我的快速連結」是可為 Oracle WebCenter Collaboration 物件建立的書籤。Collaboration 會將此連結放置在該物件的關聯「我的工作」、「我的文件」或「我的討論」Portlet 內。如果只檢視可透過「我的快速連結」存取的物件,請按一下「我的工作」Portlet、「我的文件」Portlet 或「我的討論」Portlet 中的「檢視|快速連結」。社群快速連結 「社群快速連結」是社群管理者可為 Oracle WebCenter Collaboration 物件建立的書籤。Collaboration 會將此連結放置在該物件的關聯「社群工作」、「社群文件」或「社群討論」Portlet 內。如果只檢視可透過「社群快速連結」存取的物件,請按一下「社群工作」Portlet、「社群文件」Portlet 或「社群討論」Portlet 中的「檢視|快速連結」。新增到討論或訊息,使該討論或訊息可以在「我的討論」或「社群討論」Portlet 中進行存取。

新增至「我的快速連結」
(
快速連結 子功能表)

將討論或訊息新增到「我的討論」Portlet 中的快速連結清單。

新增至「社群快速連結」
(
快速連結 子功能表)

僅社群管理者。將討論或訊息新增到「社群討論」Portlet 中的「快速連結」清單。

從「我的快速連結」
快速連結 子功能表)
中移除

將討論或訊息從「我的討論」Portlet 的快速連結清單中移除。

從「社群快速連結」
快速連結 子功能表)
中移除

僅社群管理者。 將討論或訊息從「社群討論」Portlet 中的「快速連結」清單中移除

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主持人操作列

主持人操作列中的按鈕只供主持人使用。專案負責人可以在討論屬性頁面為討論指定主持人

按一下

匯出討論

可供對討論具有「編輯」權限的使用者使用。 封存討論的目前快照。有關詳細資訊,請參閱匯出討論

核准

允許在討論中張貼該訊息。

拒絕

禁止在討論中張貼該訊息。

預覽表格窗格中每條訊息的前面部份。再按一次下可隱藏訊息內容。

 僅專案負責人。使用自訂檢視編輯器,選擇專案使用者可在表格窗格中看見的列。

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根資料夾詳細資料窗格

要檢視根資料夾詳細資料窗格,請在瀏覽樹中按一下該根資料夾 (專案圖示) 。

根資料夾的操作列允許您執行以下動作:

按一下

預訂

 

預訂專案中的所有討論。在專案中建立或刪除討論時,您將會接收到電子郵件通知。有關通知事件的詳細資訊,請參閱關於通知事件

要接收專案的摘要通知電子郵件,請將滑鼠放在預訂按鈕上,然後選擇摘要電子郵件。如果您的管理員啟用了 RSS 饋送,您可以將滑鼠置於預訂按鈕上,然後選擇 RSS,將專案中所有討論的 RSS 饋送新增至您的個人 RSS 饋送使用預訂瀏覽器可設定您的摘要通知電子郵件頻率,或接收針對討論的多種類型的通知。

取消預訂

取消預訂專案中的所有討論。在專案中建立或刪除討論時,您將不再接收任何類型的通知電子郵件。

給別人預訂
 

僅專案負責人。使用給別人預訂編輯器,為別人預訂專案內的所有討論。使用者會在專案中建立了討論時收到通知。

僅在管理員啟用了 RSS 饋送時可用。檢視專案中所有討論的 RSS 饋送。有關 RSS 饋送的詳細資訊,請參閱關於 RSS 饋送

根資料夾詳細資料窗格顯示以下屬性:

屬性
描述

討論連結

連結至根資料夾。按複製到剪貼簿,將根資料夾的通知連結複製到剪貼簿。之後,您可以將連結直接貼上到電子郵件的文件或本文中。

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討論詳細資料窗格

要檢視討論詳細資料窗格,請在表格窗格中選擇該討論。

討論詳細資料窗格的操作列可讓您執行以下操作:

按一下

預訂討論

預訂此討論。訊息張貼后,您會立即收到電子郵件通知,並且可以直接透過電子郵件回復該訊息。有關通知事件的詳細資訊,請參閱關於通知事件

接收討論的摘要通知電子郵件,請將滑鼠放在預訂按鈕上,然後選擇摘要電子郵件。如果您的系統管理員啟用了 RSS 饋送,您可以將滑鼠放在預訂按鈕上,然後選擇RSS 以將討論的 RSS 饋送新增至您的個人 RSS 饋送。使用預訂瀏覽器可設定您的摘要通知電子郵件頻率,或接收針對討論的多種類型的通知

取消預訂

取消預訂討論。張貼新訊息時,您將不再接收任何類型的通知電子郵件。

給別人預訂
 

僅專案負責人。使用給別人預訂編輯器為別人預訂討論。使用者會在討論中張貼了新訊息時收到通知。

僅在管理員啟用了 RSS 饋送時可用。檢視討論的 RSS 饋送。有關 RSS 饋送的詳細資訊,請參閱關於 RSS 饋送

通知

傳送電子郵件以邀請其他使用者檢視、預訂或參與討論。有關通知的詳細資訊,請參閱關於通知

附加工作清單

 

要求「編輯」存取級別。在討論中附加工作清單。「選擇工作清單」對話方塊出現時,請選擇要附加的工作清單,然後按完成

附加文件

要求「編輯」存取級別。在討論中附加文件和檔案。在「選擇文件」對話方塊出現時,選擇要附加的文件,然後按完成

注: 您必須先將檔案上載到 Oracle WebCenter Collaboration 中,然後才能選擇這些檔案。

刪除附加檔案或工作清單。

 

討論詳細資料窗格顯示以下屬性:

屬性
描述

標記

Oracle WebCenter Collaboration 與Pathways 已整合且您擁有「存取 Pathways」活動權限時可用。 已套用至討論的 Pathways 標記。

要將標記套用至討論,請在文字方塊中鍵入標記名稱 (以逗號分隔),然後按一下套用標記。在 Pathways UI 中按一下標記,可以檢視該標記。有關 Pathways 標記的詳細資訊,請參閱使用 Pathways 標記

討論連結

連結至討論。按複製到剪貼簿,將討論的通知連結複製到剪貼簿。之後,您可以將連結直接貼上到電子郵件的文件或本文中。

訊息

討論包含的訊息數。

主持人

討論主持人的名稱。

討論狀態

討論的狀態。討論可能是開放或關閉的。

討論結果

(已關閉討論)討論的結果。

討論電子郵件

必須將群件電子郵件位址新增到使用者設定檔中。 使用者設定檔中的電子郵件位址必須與 Microsoft Outlook 或 Lotus Notes 的電子郵件位址完全相符,並且區分大小寫。您可以使用個人電腦的電子郵件用戶端,如 Microsoft Outlook 或 Lotus Notes 向討論傳送電子郵件。電子郵件會在新的主題串中作為訊息張貼。您在電子郵件中附加的檔案會上載至專案並附加到訊息中。向討論傳送電子郵件之後,您就會在電子郵件用戶端中收到來自討論的訊息,您可以直接在電子郵件用戶端中回復訊息。
提示:
該位址即為此討論的唯一電子郵件位址。您可以將該電子郵件位址儲存到郵件用戶端的通訊錄中,以便隨時向討論發表訊息而無需按一下該連結。

有關如何透過電子郵件向討論傳送訊息的逐步指示,請參閱透過電子郵件向討論傳送訊息

附件

附加到討論的工作清單和文件。按一下工作清單或文件旁邊的,將其從討論中移除。

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訊息詳細資料窗格

要檢視訊息的詳細資料窗格,請按一下瀏覽窗格中的討論,然後在表格窗格中選擇訊息。訊息詳細資料窗格顯示訊息的內容。如果最近編輯了訊息的使用者不是原始訊息的張貼者,操作列上面的控制台會顯示該使用者的名稱。

訊息詳細資料窗格的操作列允許您執行以下操作:

按一下

預訂

預訂此訊息。訊息的回復張貼后,您會立即收到電子郵件通知,並且可以直接透過電子郵件回復該訊息。有關通知事件的詳細資訊,請參閱關於通知事件

要接收討論的摘要通知電子郵件,請將滑鼠放在 預訂按鈕上,然後選擇 摘要電子郵件如果您的系統管理員啟用了 RSS 饋送, 您可以將滑鼠放在 預訂按鈕上,然後選擇RSS,將訊息的 RSS 饋送新增至您的個人 RSS 饋送。使用預訂瀏覽器可設定您的摘要通知電子郵件頻率,或接收針對訊息的多種類型的通知

取消預訂

取消預訂訊息。 張貼對訊息的回復時,您將不再接收任何類型的通知電子郵件。

給別人預訂
 

僅專案負責人。使用給別人預訂編輯器為別人預訂訊息。向訊息張貼了回復時,使用者將收到有關通知。

 

僅在管理員啟用了 RSS 饋送時可用。檢視訊息的 RSS 饋送。有關 RSS 饋送的詳細資訊,請參閱關於 RSS 饋送

附加文件

要求「編輯」存取級別。向訊息附加文件和檔案。在「選擇文件」對話方塊出現時,選擇要附加的文件,然後按完成

注: 您以必須先將檔案上載到 Oracle WebCenter Collaboration 中,然後才能選擇這些檔案。

展開

檢視完整的訊息及其所有回復。

刪除附加的檔案。

訊息詳細資料窗格顯示以下屬性:

屬性
描述

附件

已經附加到訊息中的文件。按一下文件旁邊的 以便將它從訊息中移除。

標記

Oracle WebCenter Collaboration 與 Pathways 已整合並且您擁有「存取 Pathways」活動權限時可用。已套用至訊息的 Pathways 標記。

要將標記套用至訊息,請在文字方塊中鍵入標記名稱 (以逗號分隔),然後按一下套用標記。在 Pathways UI 中按一下標記,可以檢視該標記。有關 Pathways 標記的詳細資訊,請參閱使用 Pathways 標記

訊息連結

連結此訊息。按複製到剪貼簿,將檔案的通知連結複製到剪貼簿。之後,您可以將連結直接貼上到電子郵件的文件或本文中。

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