您可以手動將「我的行事曆」Portlet 與 Outlook 或 Lotus Notes 行事曆同步化。為此，您的管理員必須首先設定群件整合，且您必須在「我的帳戶」中定義帳戶設定。
執行同步化時，Collaboration 會﹕
匯出自上次執行與 Outlook 或 Lotus Notes 行事曆同步化以來建立的事件､工作和里程碑。下表列出了從您的行事曆匯出的項目，並描述他們在 Outlook 或 Lotus Notes 行事曆中的顯示方式﹕
行事曆項目 |
匯出的項目在群件行事曆中的顯示方式 |
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事件 |
約會，約會的起始時間和結束時間與事件相同。 |
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工作 |
發生於工作結束日期當天的全天約會。 |
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里程碑 |
全天約會。 |
將行事曆事件､工作或里程碑匯出為 Outlook 或 Lotus Notes 行事曆中的約會之後，請在 Outlook 或 Lotus Notes 行事曆中更新這些約會。