O portlet do Collaboration que fornece funções de manutenção para o Collaboration. Os usuários que não têm permissão para executar operações administrativas no Collaboration não podem ver esse portlet.
Um mecanismo para comunicar informações importantes a você e a outros usuários do projeto. Postado e gerenciado por líderes de projeto.
O portlet do Collaboration que permite que um líder de projeto poste informações importantes para usuários do projeto.
O espaço de armazenamento para documentos do projeto do Collaboration. Quando os usuários fazem upload ou devolvem um documento, o Collaboration armazena na área de armazenamento de documentos. A área de armazenamento de documentos guarda todas as versões de um documento.
O Collaboration fornece várias áreas funcionais em que os usuários podem executar ações para gerenciar e rastrear projetos. As áreas funcionais são Visão geral (do projeto), Calendário, Documentos, Discussões e Tarefas.
Os documentos ou os arquivos de um projeto são carregados no Collaboration e guardados em um repositório de documentos. O Collaboration oferece os recursos para fazer check-out de documentos para edição, check-in de revisões de documento e publicar documentos do projeto no diretório Knowledge do portal. O Collaboration rastreia todas as atividades de check-in relacionadas a um arquivo no histórico do arquivo.
Uma árvore de subpastas no painel de navegação da visualização do aplicativo. Para visualizar o conteúdo na árvore de navegação no painel de tabela, clique em um nó ou em uma pasta na árvore de navegação.
Em uma discussão, uma linha de conversa que começa com uma postagem única por um usuário e várias respostas para a postagem ou para outras respostas. As mensagens de um tópico geralmente estão relacionadas ao assunto do tópico.
O portlet do Collaboration que exibe itens com propriedades de datas: tarefas (unidades únicas de trabalho concluídas por uma pessoa), eventos (ocorrências fora de um projeto que são do interesse dos usuários do projeto) e pontos críticos (ocorrências únicas que são importantes em um projeto).
O portlet do Collaboration que lista itens com propriedades de datas. Os itens do calendário incluem: tarefas (unidades únicas de trabalho concluídas por uma pessoa), eventos (ocorrências fora de um projeto que são do interesse dos usuários do projeto) e pontos críticos (ocorrências únicas que são importantes em um projeto).
O aplicativo do portal que permite aos usuários participarem on-line do trabalho e do gerenciamento de projetos do grupo de trabalho.
Os líderes do projeto têm controle total para objetos do Collaboration. Isso inclui permissão para ler, gravar e editar para os objetos, assim como a capacidade de definir permissões de função para o objeto.
Em um modelo de projeto, a data base estabelece um ponto inicial fixo para os itens do calendário no modelo. Todas as datas de itens do calendário são relativas à data base. Quando um projeto é criado a partir do modelo, os eventos, os pontos críticos e as tarefas recebem as mesmas datas relativas, mas com base na data de início do projeto.
Um fórum virtual que permite que você e outros usuários do projeto participem de conversas on-line. As discussões são associadas aos projetos.
O portlet do Collaboration que fornece acesso a conversas on-line relacionadas a um projeto. Cada discussão é um fórum virtual que permite que você e outros usuários do projeto se comuniquem sobre um determinado tópico. As discussões contêm tópicos de conversa on-line relacionados ao assunto da discussão. Um tópico contém uma postagem original e todas as respostas referentes a ela ou a outras respostas.
Os documentos ou os arquivos de um projeto são carregados no Collaboration e mantidos em um repositório. O Collaboration fornece os recursos para fazer check-out de arquivos, check-in de arquivos revisados e submeter arquivos de projeto ao portal. O Collaboration rastreia todas as atividades relacionadas a um arquivo no histórico de revisão do arquivo.
O portlet do Collaboration que permite fazer upload de documentos do projeto, retirar documentos para revisão e, em seguida, devolver as novas versões e rastrear o histórico de todas as revisões do documento.
Uma ocorrência que seja importante para os usuários do projeto e que tenha impacto sobre a conclusão do trabalho do projeto.
Visualização do aplicativo do Collaboration que lista projetos disponíveis para você. Você pode selecionar um projeto que deseja ver em Minha página ao selecionar o nome do projeto. Também usado pelo gerente da comunidade para criar novos projetos ou arquivar projetos obsoletos.
Um conjunto de etapas de aprovação de conteúdo destinadas a permitir a aprovação do conteúdo antes de sua liberação. O fluxo de trabalho é gerenciando pelo Publisher.
Um mecanismo do Collaboration que controla níveis de acesso e permissões para seus respectivos objetos. Os usuários são atribuídos a uma função, determinando assim o que o usuário pode fazer dentro de um projeto.
Um usuário do portal que pode criar e gerenciar uma comunidade. Esse usuário tem permissão para leitura/gravação na comunidade.
O status que pode ser atribuído a um projeto que não está mais ativo, mas que não deve ser excluído do Collaboration. Um projeto inativo pode ser arquivado.
Pode ser uma tarefa (uma unidade única de trabalho concluída por uma pessoa), um evento (ocorrência fora de um projeto que seja do interesse dos usuários do projeto) ou um ponto crítico (ocorrência única que é importante em um projeto).
Uma função no Collaboration. Um usuário na função de líder de projeto tem acesso para gravação/leitura a todos os objetos Collaboration e pode realizar todas as ações relacionadas aos objetos. Essa função pode definir níveis de acesso e permissões para funções de usuário no projeto.
Uma lista de tarefas individuais necessárias para concluir um projeto, uma fase de um projeto ou uma lista de tarefas pendentes. Listas de tarefas têm propriedades que são calculadas com base nas datas das tarefas que elas contêm.
O portlet do Collaboration que contém tarefas para concluir um projeto, alguma fase de um projeto ou uma lista de atividades. Facilita a organização do trabalho do projeto.
Uma função no Collaboration. Um usuário na função Membro do projeto pode visualizar os objetos do projeto e executar várias ações importantes relacionadas aos objetos utilizados para gerenciar projetos.
Qualquer postagem. Uma mensagem pode ser a postagem original em um tópico, uma resposta à postagem original ou a uma outra resposta.
O portlet do Collaboration que lista mensagens individuais dentro dos tópicos de discussão.
Lista os objetos do Collaboration que têm propriedades de datas. Os itens do calendário incluem: tarefas (unidades únicas de trabalho concluídas por uma pessoa), eventos (ocorrências fora de um projeto que são do interesse dos usuários do projeto) e pontos críticos (ocorrências únicas que são importantes em um projeto).
Um indicador que você cria para um objeto do Collaboration. O Collaboration coloca este link no portlet Minhas tarefas, Meus documentos ou Minhas discussões associado ao objeto. Para visualizar apenas os objetos que são acessíveis através de Meus QuickLinks, clique em Visualizar | QuickLinks nos portlets Minhas tarefas, Meus documentos ou Minhas discussões.
Permite selecionar os projetos dos quais você deseja ver informações detalhadas. Meu seletor de projetos mostra a lista completa de todos os projetos selecionados de qualquer lugar em Minha página.
Exibe anúncios para projetos. Os anúncios são postados pelo líder do projeto, como uma maneira de transmitir informações importantes a você e a outros usuários do projeto.
Lista os documentos associados aos projetos. Permite exibir informações sobre um documento, bem como seu conteúdo. As versões de trabalho de documentos que contêm texto são indexadas e podem ser pesquisadas.
Permite selecionar os projetos dos quais você deseja ver informações detalhadas. Meu seletor de projetos mostra a lista completa de todos os projetos selecionados de qualquer lugar em Minha página.
Fornece acesso a conversas on-line relacionadas a um projeto. Cada discussão é um fórum on-line que permite que você e outros usuários do projeto se comuniquem sobre vários tópicos. As discussões geralmente contêm vários tópicos, cada um contendo uma postagem original e respostas.
Exibe listas de tarefas para projetos. As listas de tarefas contêm as tarefas a serem concluídas em um projeto, em alguma fase de um projeto ou em uma lista de atividades.
Permite pesquisar todos os projetos disponíveis para você ou apenas os projetos selecionados. Você pode pesquisar todas as categorias de informações ou apenas uma única categoria.
Exibe tarefas atribuídas a você para seus projetos. Você pode visualizar as tarefas não atribuídas do projeto, e também, se desejar, pode solicitar uma tarefa não atribuída; ou seja, auto-atribuir a tarefa.
O grau em que os usuários podem afetar um objeto do Collaboration. Os níveis de acesso são: sem acesso, ler, gravar e controle total.
Um e-mail gerado pelo sistema que toda noite é enviado aos usuários. Este e-mail informa os Membros do projeto quando da data de início ou de término para uma ou mais tarefas que lhes estão atribuídas. Este e-mail também alerta os Membros do projeto selecionados para qualquer tarefa da lista de tarefas que esteja atrasada.
Um componente do Collaboration que envia notificações por e-mail a usuários que forneceram seus nomes e endereços de e-mail e que se inscreveram em um ou mais documentos ou uma ou mais discussões. Os usuários também podem receber notificações quando da atribuição de uma tarefa, quando a tarefa deverá ser terminada ou quando chegar a data da conclusão da tarefa.
Seção direita inferior da visualização do aplicativo. Você pode visualizar detalhes e descrições (se fornecidas) de itens selecionados no painel de tabela. Pode também realizar várias ações, como notificar outros sobre o documento que carregou ou inscrever-se em uma discussão.
A seção esquerda da visualização do aplicativo que contém uma árvore de subpastas denominada árvore de navegação. Para visualizar o conteúdo na árvore de navegação no painel de tabela, clique em um nó ou em uma pasta na árvore de navegação.
Seção direita superior da visualização do aplicativo. O painel de tabela exibe todos os objetos contidos no nó que você selecionou na árvore de navegação. Você pode também visualizar informações detalhadas sobre os objetos no painel de tabela ao marcar a caixa de seleção ao lado do item. Informações detalhadas aparecem no painel de detalhes.
A capacidade de executar uma determinada ação. As permissões são especificadas para as funções do Collaboration e os usuários são atribuídos a uma função, adquirindo, dessa forma, o conjunto de permissões definido para essa função.
É possível pesquisar o conteúdo de documentos de texto e propriedades de vários objetos do Collaboration. Você pode pesquisar todos os projetos aos quais está atribuído ou apenas os projetos selecionados para exibição.
Uma data única que representa uma ocorrência importante em um projeto.
Outro portal no qual os usuários efetuam logon e utilizam o Collaboration. Os portais de visitantes são instalados e configurados pelos administradores dos portais.
O espaço de trabalho em comum para membros que trabalham juntos em um projeto.
Um projeto privado para seu próprio uso. Inclui as funcionalidades Notas, Documentos, Tarefas e Calendário, que são semelhantes a um projeto de colaboração compartilhado e que você poderá usar para armazenar arquivos, compromissos e listas de tarefas pendentes.
Um portal que tem o Collaboration instalado e configurado. Outros portais podem compartilhar o Collaboration como portais de visitantes.
Um indicador que um Gerente da comunidade pode criar para um objeto do Collaboration. O Collaboration coloca este link no portlet Tarefas da comunidade, Documentos da comunidade ou Discussões da comunidade associado ao objeto. Gerentes da comunidade podem especificar que os portlets da comunidade exibam apenas objetos que estejam acessíveis por QuickLinks da comunidade. Para isso, clique em Exibir | QuickLinks nas Tarefas da comunidade, Documentos da comunidade ou portlets de Discussões da comunidade.
Disponível em Pesquisa de projeto ou Minhas pesquisas de projeto. Permite pesquisar o conteúdo de documentos do projeto, bem como o texto em algumas propriedades de objetos do Collaboration.
O portlet do Collaboration que lista os projetos disponíveis para você. Também utilizado pelo Gerente da comunidade para criar novos projetos. Você pode selecionar um projeto que deseja ver na página Comunidade, selecionando seu respectivo nome.
Atribua uma tarefa não atribuída a você mesmo.
Assim como listas de tarefas contêm tarefas, tarefas individuais podem conter subtarefas. Pode haver quatro níveis de subtarefa para qualquer tarefa. Quando uma tarefa possui subtarefas, a data de início e de término da tarefa são calculados com base na data de início e de término das subtarefas correspondentes.
Uma unidade única do trabalho feito por uma pessoa.
O portlet do Collaboration que lista tarefas individuais para um ou mais projetos. Você pode alterar o status de tarefas atribuídas a você de Não iniciada para Ativa e, em seguida, para Concluída.
Um identificador do conteúdo de um arquivo. Os tipos de arquivo são: documento do MS Word, planilha do MS Excel, apresentação do MS PowerPoint, documento HTML, arquivo compactado zip, documento do MS Project, documento do MS Visio, arquivo PDF e arquivo de texto. Os tipos de arquivo adicionais podem ser definidos no arquivo de configuração do Collaboration.
Convenção universal de nomenclatura. O seu formato é: \\\\nome_do_servidor\\nome_da_pasta
Geralmente, é a última revisão de um documento do projeto. Entretanto, é possível designar uma versão anterior de um documento como a versão de trabalho.
Uma função no Collaboration. Um usuário na função Visitante do projeto pode visualizar objetos do projeto e responder às mensagens.