Portlets de documentos

O portlet Meus documentos e Documentos da comunidade exibem documentos ou arquivos de projetos O espaço de trabalho em comum para membros que trabalham juntos em um projeto. que você selecionou no Explorador de projeto (sua seleção é listada no portlet Meus projetos) ou projetos que o gerente da comunidade selecionou para a comunidade.

Para aplicar ações a um arquivo, tal como a visualização dos detalhes do arquivo, selecione o arquivo. Se não selecionar um arquivo, a maioria dos botões na barra de ação continuarão desativados. Para anular a seleção de um arquivo, desmarque a caixa de texto à esquerda dele. Você também pode aplicar ações clicando com o botão direito do mouse no dicumento e escolhendo uma ação desejada, como Download, Check-out, Check-in ou Notificar.

Este tópico trata das seguintes informações:

Exibir documentos
Tabela de documentos
Barra de ação

Exibir documentos

Você pode selecionar os documentos ou arquivos que serão exibidos ao usar os filtros no lado direito da barra de ação.

Filtro	Descrição
	Selecione se deseja que o portlet exiba apenas arquivos de um determinado projeto ou arquivos de todos os projetos (que estão listados no portlet Meus projetos ou no portlet Projetos da comunidade).
Exibir \|Todos os itens	Exibe todos os arquivos no projeto.
Exibir \| QuickLinks	Exibe somente tarefas ou listas de tarefas que foram marcadas para Meus Quicklinks Meu QuickLink é um indicador que você cria para um objeto do Collaboration. O Collaboration coloca este link no portlet Minhas tarefas, Meus documentos ou Minhas discussões associado ao objeto. Para visualizar apenas os objetos que são acessíveis através do Meus QuickLinks, clique em Exibir \| QuickLinks e nos portlets Minhas tarefas, Meus documentos ou Minhas discussões. ou QuickLinks da comunidade Um QuickLink de comunidade é um indicador que um Collaboration cria para um objeto do Collaboration. O Collaboration coloca este link no portlet Tarefas da comunidade, Documentos da comunidade ou Discussões da comunidade associado ao objeto. Para visualizar apenas os objetos que são acessíveis através de QuickLinks de comunidade, clique em Visualizar \| QuickLinks e nos portlets Tarefas da comunidade, Documentos da comunidade ou Discussões da comunidade.. Observação: Somente gerentes da comunidade podem alterar a visualização de QuickLinks nos portlets da comunidade.
Exibir \| Número de itens	Limita o número de arquivos exibidos.
Exibir \|Layout da barra de ação	Exibe a barra de ação em uma ou duas linhas. O portlet divide os botões em duas barras de ação ou converge-os em uma única barra de ação. Observação: Somente gerentes da comunidade podem alterar o layout das barras de ação nos portlets da comunidade.
Exibir \| Personalizar	Não disponível para usuários visitantes em Meus portlets. Disponível apenas para gerentes da comunidade em portlets da comunidade. Configure as preferências de exibição para as colunas e botões da barra de ações no portlet, usando o Personalizar o editor de visualização.

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Tabela de documentos

Você pode visualizar informações sobre os documentos ou arquivos.

Dica: Você pode alterar a ordem de classificação de uma coluna clicando no nome da mesma.

Coluna	Descrição
Nome	Nome do arquivo.
Projeto	Nome do projeto ao qual o arquivo pertence.
Data de modificação	A data em que foi feito o check-in do arquivo.
Devolvido por	Nome do usuário que fez o check-in do arquivo. Para ver o perfil do usuário, clique no nome dele. Se o recurso de mensagem instantânea estiver ativado, clique no indicador de presença on-line para bater papo on-line com o usuário.

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Barra de ação

Se você tiver um nível de permissão limitado, não poderá ver todos os botões na barra de ação. Além disso, somente botões que se aplicam ao objeto selecionado são ativados; até você selecionar um arquivo, vários botões ficam cinza e desativados.

Para obter mais informações sobre níveis de permissão, consulte Matriz de permissão.

Clique em	Para
Upload	Carregar arquivos únicos e múltiplos no Collaboration. Aparece a caixa de diálogo Upload. Se desejar carregar arquivos múltiplos, clique em Upload de arquivos e pastas. É necessário ter direito de atividade de Upload em massa para o Collaboration para carregar arquivos múltiplos. Para obter instruções passo a passo sobre como fazer o upload de arquivos ou pastas, consulte Upload.
Detalhes	Iniciar a Visualização do aplicativo de documentos.
	Editar as propriedades do arquivo selecionado.
	Excluir o arquivo selecionado. Para obter informações passo-a-passo sobre como excluir documentos, consulte Excluir documentos.
WebEdit	Editar um arquivo diretamente sem passar pelo processo de check-in e check-out. Você pode editar diretamente apenas arquivos do Microsoft Office; outros arquivos (como um arquivo bitmap) devem passar pelo processo de check-in e check-out.
	Fazer o check-out do arquivo. Após o upload, os documentos podem ser retirados para revisão e, em seguida, devolvidos. Se você retirar um documento para revisão, ninguém mais poderá modificá-lo.
	Fazer o check-in do arquivo. Quando você devolver o documento revisado, os usuários poderão visualizar a nova versão e retirá-la para uma revisão adicional.
	Somente o portlet Meus documentos. Remover o arquivo dos QuickLinks.
	Atualizar o portlet.
	Iniciar o Explorador de projeto.
	Somente o portlet Meus documentos. Inicia seu projeto pessoal, que é um projeto privado para seu uso próprio. Se não vir este botão, o administrador de sistema não ativou o recurso de projetos pessoais.