E-mail de notificação

A guia E-mail de ntificação do Editor de Enviar notificação permite-lhe criar e enviar e-mails de notificação. Você usa a Barra de ferramenta do editor para formatar o texto do e-mail de notificação.

Observação: Este tópico discute como você cria e envia uma notificação de e-mail manualmente. E-mails de notificação também podem ser enviados automaticamente pelo sistema a usuários que têm inscrições a objetos do Collaboration. Quando de um evento de notificação em um objeto do Collaboration, o sistema envia um e-mail de notificação aos usuários inscritos naquele objeto. Para obter mais informações, consulte Sobre eventos de notificação.

Para enviar o e-mail, clique em Concluir depois de ter configurado o seguinte:

Configuração
Descrição

Para...

Clique Para...  
Na caixa de diálogo Escolher usuários, selecione os destinatários do e-mail de notificação. Você pode:

  • Digite o nome na caixa de texto Pesquisar para pesquisar um usuário.
    Observação:     Não use curingas quando estiver pesquisando usuários.

  • Expanda a árvore para selecionar funções, grupos de portal e usuários individuais.

Quando você seleciona uma função, o e-mail de notificação é enviado a todos os usuários que estão atribuídos à função, mas não é enviado aos usuários dentro dos grupos que estão atribuídos àquela função. Usuários individuais pertencem a grupos que são atribuídos a funções. Por exemplo, PauloF pertence ao grupo Administradores que foi atribuído à função Líderes do projeto.

Quando você seleciona um grupo de portal, o e-mail de notificação é enviado a todos os usuários que estão atribuídos ao grupo. Você também pode selecionar usuários individuais dentro de grupos de portal.  O grupo Todos não está selecionado. É necessário que o administrador ative notificações de grupo de portal para usar este recurso.

Ao terminar de selecionar destinatários, clique em Concluir

Assunto

Não digite mais de 100 caracteres para identificar o assunto do e-mail.

Anexos

Não configuráveis. Inclui o link para o objeto do Collaboration.

Detalhes da mensagem

Não digite mais de 16.000 caracteres na caixa de texto Detalhes da mensagem. Para formatar a mensagem, consulte Barra de ferramentas do editor de mensagem.

  Tópicos relacionados: