Usar o suplemento de ferramentas do Office do Oracle WebCenter Collaboration (Office 2007)

Este tópico descreve os recursos do suplemento de ferramentas do Office do Oracle WebCenter Collaboration disponível para usuários com clientes do Office 2007.  Para obter informações sobre o uso do suplemento de ferramentas do Office do Oracle WebCenter Collaboration com Office 2003, consulte Como usar o suplemento de ferramentas do Office do Oracle WebCenter Collaboration (Office 2003).

O suplemento de ferramentas do Office do Oracle WebCenter Collaboration aparece como uma nova guia chamada Oracle WebCenter Collaboration na faixa de qualquer aplicativo do Office 2007. O suplemento de ferramentas do Office do Oracle WebCenter Collaboration permite que você escolha entre várias opções de check-in e digite comentários de check-in. Permite também que você execute tarefas como visualizar propriedades do Oracle WebCenter Collaboration de um documento e enviar por e-mail o link de notificação para um documento. Se a integração do Pathways estiver ativada, você pode aplicar marcas do Pathways a um documento antes de fazer o check-in.

Observação: O suplemento de ferramentos do Office do Oracle WebCenter Collaboration não pode ser usado antes de pelo menos um projeto ser criado no Oracle WebCenter Collaboration.

Este tópico também discute as seguintes seções da guia da faixa do Oracle WebCenter Collaboration:

Arquivo
Avançado
Configurar    

Arquivo

A seção Arquivo da guia da faixa do Oracle WebCenter Collaboration permite que você execute operações de check-in e check-out de documentos. O quadro abaixo descreve as opções disponíveis ao fazer check-in e check-out de documentos.

Clique em

Para

Salvar no Oracle WebCenter Collaboration

Salvar um novo documento no Oracle WebCenter Collaboration Na caixa de diálogo Salvar um documento no Oracle WebCenter Collaboration, navegue até o local na WebFolder em que você deseja salvar o documento e, em seguida, clique em Salvar.

Observação: Este botão está ativado somente para novos documentos. Para salvar um documento existente, use o botão Check-in.

Salvar e fechar
(Salvar no Oracle WebCenter Collaboration Submenu)

Salvar um novo documento no Oracle WebCenter Collaboration Na caixa de diálogo Salvar um documento no Oracle WebCenter Collaboration, navegue até o local na WebFolder em que você deseja salvar o documento e, em seguida, clique em Salvar.

Salvar e manter em check-out
(Salvar no Oracle WebCenter Collaboration Submenu)

Salvar um novo documento no Oracle WebCenter Collaboration e mantenha-o aberto para edição. Na caixa de diálogo Salvar um documento no Oracle WebCenter Collaboration, navegue até o local na WebFolder em que você deseja salvar o documento e, em seguida, clique em Salvar.

Exibir

Visualizar um documento no modo somente leitura. Na caixa de diálogo Abrir um documento do Oracle WebCenter Collaboration, navegue até o documento na WebFolder e, em seguida, clique em Abrir.

Fazer check-out
(Check-out Submenu)

Fazer check-out de um documento e abri-lo para edição. Na caixa de diálogo Abrir um documento do Oracle WebCenter Collaboration, navegue até o documento na WebFolder e, em seguida, clique em Abrir.

Check-out recente
(Check-out Submenu)

Fazer check-out de um documento a partir de uma lista de documentos visualizados recentemente e abra-o para edição. Na caixa de diálogo Check-out recente, selecione um documente e, em seguida, clique em Check-out.

Check-in

Fazer check-in do documento. Na caixa de diálogo Check-in, digite comentários na caixa Comentários. Se o administrador ativou a integração do Pathways, você pode aplicar marcas ao documento digitando novas marcas na caixa Marcas. Clique em Fazer check-in. A versão do documento é atualizada, e os comentários e as marcas do Pathways são adicionados à nova versão.

Manter em check-out e atualizar versão
(Check-in Submenu)

Fazer check-in de uma nova versão de um documento e manter o documento em check-ou e aberto para edição adicional. Na caixa de diálogo Check-in, digite comentários na caixa Comentários. Se o administrador ativou a integração do Pathways, você pode aplicar marcas ao documento digitando novas marcas na caixa Marcas. A versão do documento é atualizada, e os comentários e as marcas do Pathways são adicionados à nova versão.

Manter em check-out e não atualizar versão
(Check-in Submenu)

Manter o documento em check-out. As alterações são salvas na versão existente do documento e a versão não é atualizada. Não é possível adicionar comentários ao documento ao usar esta opção.

Desfazer o check-out

Cancelar o check-out e reverter todas as alterações.

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Avançado

A seção Avançado da guia da faixa do Oracle WebCenter Collaboration permite que você execute tarefas como visualizar propriedades do Oracle WebCenter Collaboration de um documento e copiar e enviar por e-mail o link de notificação para um documento.

Observação: A seção Avançado está disponível somente quanto você abre um documento usando o botão Check-out na guia Arquivo.

Clique em

Para

Propriedades

Visualizar as propriedades do Oracle WebCenter Collaboration para o documento. Se o administrador ativou propriedades personalizadas, você pode editar os valores de propriedades personalizadas existentes. Clique em Salvar na caixa de diálogo Propriedades do Oracle WebCenter Collaboration após editar propriedades personalizadas.

Observação: Se você editar propriedades personalizadas e clicar em Sallvar na caixa de diálogo Propriedades do Oracle WebCenter Collaboration, as alterações serão salvas imediatamente e não serão desfeitas se você desfizer o check-out do documento.

Copiar link para a área de transferência

Copiar o link de notificação para o documento na área de transferência. Em seguida você poderá colar o link diretamente em um navegador da Web ou no corpo de um e-mail.

Enviar link por e-mail

Criar um e-mail que contém o link de notificação para o documento. Para usar este recurso, é necessário que o Outlook esteja configurado no computador.

Marcar documento

Disponível quando o Oracle WebCenter Collaboration está integrado ao Pathways e quando você tem o direito da atividade Acessar Pathways.

Aplicar marcas do Pathways ao documento. Digite os nomes das marcas, separados por vírgulas, na caixa de texto e, em seguida, clique em Aplicar marcas. Para obter mais informações sobre marcas do Pathways, consulte Sobre marcas do Pathways.

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Configurar

A seção Configurar da guia da faixa do Oracle WebCenter Collaboration permite que você configure o suplemento de ferramentas do Office do Oracle WebCenter Collaboration para funcionar com a pasta da Web.

Clique em

Para

Configurar o suplemento do Oracle WebCenter Collaboration

Configurar a pasta da Web usada pela faixa do Office do Oracle WebCenter Collaboration. Copie o URL da caixa de texto Localização da pasta da Web na página Minha conta | Configurações do Oracle WebCenter Collaboration | Configurações da pasta da Web. Cole esse URL na caixa de texto URL da pasta da Web na caixa de diálogo Configurar suplemento do Oracle WebCenter Collaboration.

Ajuda

Visualizar este tópico da Ajuda on-line.

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