O acesso do usuário a informações do projeto e às permissões para executar várias ações nos objetos do projeto são determinados pela função Um mecanismo do Collaboration que controla níveis de acesso e permissões para seus respectivos objetos. Os usuários são atribuídos a uma função, determinando assim o que o usuário pode fazer dentro de um projeto. atribuída a um usuário do projeto.
Para atribuir uma função:
Selecione Configurações do projeto... na lista suspensa Gerenciar projeto da visualização do aplicativo.
No Editor de projeto, em Configurações, selecione Funções e permissões.
Adicione os usuários de portais, grupos e membros da comunidade a Funções de projetos e altere as configurações de segurança padrão para cada Função do projeto como segue:
Clique em
Adicionar usuários para adicionar usuários do portal
à função.
Clique em 
Adicionar grupos
para adicionar um ou mais grupos
de portal a uma função.
Clique em
Adicionar grupos
de comunidade para
adicionar usuários na comunidade à função.
Clique em 
Editar permissões para definir
os níveis de acesso e permissões padrão para as funções: Membros de projeto
e visitantes de projeto.
Clique em 
Excluir para excluir um usuário, grupo ou grupo da
comunidade.
Clique em Concluir.