시스템에서 생성되는 전자 우편으로 매일 저녁에 사용자에게 전달됩니다. 이 전자 우편은 프로젝트 구성원에게 자신에게 할당된 작업의 시작일과 종료일을 알려줍니다. 이 전자 우편은 또한 작업 목록에서 지연된 작업의 선택된 프로젝트 구성원에게 경보를 보낼 수도 있습니다.
사용자 자신만 사용하는 개인 프로젝트를 말합니다. 공유 협업 프로젝트와 유사한 메모, 문서, 작업, 달력 기능이 포함되며, 여기에는 사용자 자신의 파일, 약속, 작업 목록을 저장할 수 있습니다.
다른 포털의 사용자가 로그온하여 Collaboration을 사용하는 포털을 말합니다. 게스트 포털 설정 및 구성은 포털 관리자가 담당합니다.
사용자 및 다른 프로젝트 사용자들에게 중요한 정보를 전달하는 메커니즘입니다. 프로젝트 리더가 게시하고 관리합니다.
특정 작업을 수행할 수 있는 능력을 말합니다. 권한은 Collaboration 역할에 대해 지정되는 것으로 사용자에게는 하나의 역할이 지정됩니다. 따라서 사용자는 정의된 역할에 따라 권한을 갖게 됩니다.
Collaboration에는 사용자들이 자신들의 프로젝트를 관리하고 추적하기 위해 작업을 수행하는 다양한 기능 영역이 있습니다. 기능 영역에는 (프로젝트)개요, 달력, 문서, 토론 및 작업이 포함됩니다.
프로젝트 템플릿에서 기준일은 템플릿의 달력 항목에 대한 고정 시작 시점을 설정합니다. 모든 달력 항목의 날짜는 기준일에 따라 결정됩니다. 템플릿, 이벤트, 이정표 및 작업으로 만든 프로젝트에는 동일한 상대 날짜를 부여 받지만 프로젝트의 시작일에 기준합니다.
Collaboration 객체에 빠르게 연결하기 위해 생성할 수 있는 즐겨찾기입니다. Collaboration에서는 내 작업, 내 문서 또는 내 토론 포틀릿에 연결된 객체에 이 링크를 배치합니다. 내 QuickLinks로 연결할 수 있는 객체를 보려면 보기 | 내 작업, 내 문서 또는 내 토론 포틀릿에서 QuickLinks를 누릅니다.
프로젝트에 대한 공지 사항을 표시합니다. 공지 사항은 사용자와 다른 프로젝트 사용자에게 중요한 정보를 전달하는 방법으로 프로젝트 리더가 게시합니다.
날짜 속성이 들어 있는 Collaboration 객체 목록을 나열합니다. 달력 항목에는 작업(한 사람이 수행하는 개별 단위의 작업), 이벤트(프로젝트 사용자와 관련된 프로젝트 이외의 일) 및 이정표(프로젝트에 중대한 각각의 사건)가 해당됩니다.
프로젝트와 연관된 문서 목록을 나열합니다. 문서의 컨텐트 뿐만 아니라 문서에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 텍스트를 포함한 문서의 작업 버전은 인덱스로 만들어지며 검색할 수 있습니다.
사용자에게 할당된 프로젝트 작업을 표시합니다. 프로젝트의 할당되지 않은 작업을 보고 원하는 경우 할당되지 않은 작업을 요구할 수 있습니다. 즉, 사용자 자신에게 작업을 할당할 수 있습니다.
프로젝트에 대한 작업 목록을 표시합니다. 작업 목록에는 프로젝트, 프로젝트 일부 또는 작업 목록에 대해 완료해야 할 작업들이 나열되어 있습니다.
프로젝트와 관련된 온라인 대화에 접속할 수 있습니다. 각 토론은 사용자와 다른 프로젝트 사용자들이 다양한 주제에 관하여 대화를 나눌 수 있는 온라인 포럼입니다. 일반적으로 토론은 여러 주제를 가지고 있으며 각 주제마다 최초 게시 자료와 관련 회신을 포함하고 있습니다.
세부 정보를 보려는 대상 프로젝트를 선택할 수 있습니다. 내 프로젝트 선택 관리자는 내 페이지에서 선택한 모든 프로젝트의 전체 목록을 보여줍니다.
사용자가 사용할 수 있는 모든 프로젝트나 선택한 프로젝트를 검색할 수 있습니다. 정보의 모든 카테고리를 검색하거나 단일 카테고리를 선택하여 검색할 수 있습니다.
세부 정보를 보려는 대상 프로젝트를 선택할 수 있습니다. 내 프로젝트 선택 관리자는 내 페이지에서 선택한 모든 프로젝트의 전체 목록을 보여줍니다.
애플리케이션 보기의 왼쪽에 있으며 네비게이션 트리라고 하는 하위 폴더 트리가 들어 있습니다. 테이블 창에서 네비게이션 트리의 컨텐트를 보려면 네비게이션 트리에서 노드 또는 폴더를 누릅니다.
애플리케이션 보기에서 네비게이션 창에 표시되는 하위 폴더의 트리입니다. 테이블 창에서 네비게이션 트리의 컨텐트를 보려면 네비게이션 트리에서 노드 또는 폴더를 누릅니다.
날짜 속성이 들어 있는 항목을 표시하는 Collaboration 포틀릿입니다. 이러한 항목에는 작업(한 사람이 수행하는 개별 단위의 작업), 이벤트(프로젝트 사용자와 관련된 프로젝트 이외의 일) 및 이정표(프로젝트에 중대한 각각의 사건)가 해당됩니다.
작업(한 사람이 수행하는 개별 단위의 작업), 이벤트(프로젝트 사용자와 관련된 프로젝트 이외의 일) 또는 이정표(프로젝트에 중대한 각각의 사건)가 해당될 수 있습니다.
모든 게시물을 말합니다. 메시지는 특정 주제의 최초 게시 자료이거나 최초 게시 자료 또는 다른 회신에 대한 회신이 될 수 있습니다.
프로젝트 문서 또는 파일은 Collaboration으로 업로드되고 저장소에 저장됩니다. Collaboration에서 파일을 체크아웃하여 개정된 파일을 체크인한 다음, 프로젝트 파일을 포털로 보낼 수 있습니다. Collaboration은 서버의 파일 개정 기록에서 문서에 행한 모든 작업 내용을 추적합니다.
Collaboration 프로젝트 문서의 저장 공간입니다. 사용자가 문서를 업로드하거나 체크인한 경우, Collaboration은 문서 저장 영역에 해당 문서를 저장합니다. 문서 저장 영역에는 문서의 모든 버전이 저장됩니다.
Collaboration에서 삭제할 수는 없으나 더이상 활성 상태가 아닌 프로젝트에 지정할 수 있는 상태를 말합니다. 비활성 프로젝트는 보관할 수 있습니다.
애플리케이션 보기의 오른쪽 하단 영역입니다. 테이블 창에서 선택한 항목에 대한 자세한 정보 및 설명(제공한 경우)을 볼 수 있습니다. 또한 업로드한 문서에 대한 통지 또는 토론 가입과 같은 다양한 작업을 수행할 수도 있습니다.
Collaboration이 설치 및 구성되어 있는 포털입니다. 다른 포털은 게스트 포털로서 Collaboration을 공유할 수 있습니다.
Collaboration 객체에 대한 접속 수준과 권한을 제어하는 Collaboration 메커니즘입니다. 사용자들에게 역할이 지정되고 이를 통해 사용자들이 프로젝트에서 어떤 작업을 할 수 있는지가 결정됩니다.
프로젝트 리더는 Collaboration 객체에 대하여 모든 권한을 갖습니다. 즉, 객체에 대한 역할 권한을 설정할 뿐만 아니라 객체에 대한 읽기, 쓰기 및 편집 권한을 가집니다.
할당되지 않은 작업을 자신에게 직접 할당하는 것입니다.
컨텐트를 공개하기 전에 컨텐트를 승인받기 위한 일련의 컨텐트 승인 단계입니다. 워크플로우는 Publisher를 통해 관리합니다.
프로젝트 작업에 중대하고 프로젝트 작업 완료에 영향을 미칠 수 있는 일을 말합니다.
프로젝트에 중대한 사건을 나타내는 날짜입니다.
한 사람이 수행하는 개별 단위의 작업을 말합니다.
프로젝트 전체, 프로젝트 일부 또는 작업 목록에 대해 완료해야 할 개별 작업 목록입니다. 작업 목록에는 날짜 속성이 있으며 이는 관련 작업 날짜를 기준으로 계산됩니다.
일반적으로 작업 버전은 프로젝트 문서의 최신 개정본입니다. 그러나, 이전 버전의 문서를 작업 버전으로 지정할 수도 있습니다.
사용자가 Collaboration 객체에 영향을 미칠 수 있는 정도를 말합니다. 접속 수준에는 접속 불가, 읽기, 쓰기 및 완전 제어가 있습니다.
토론에서의 일련의 대화 진행도로, 한 명의 사용자가 게시한 최초의 게시 자료에서부터 이 게시 자료 또는 다른 회신에 대한 여러 회신들을 포함합니다. 한 주제의 메시지들은 일반적으로 해당 주제의 제목과 관련되어 있습니다.
Collaboration 객체에 빠르게 연결하기 위해 커뮤니티 관리자가 생성할 수 있는 즐겨찾기입니다. Collaboration에서는 커뮤니티 작업, 커뮤니티 문서 또는 커뮤니티 토론 포틀릿에 연결된 객체에 이 링크를 배치합니다. 커뮤니티 관리자는 커뮤니티 QuickLinks를 통해 연결할 수 있는 객체만 표시되도록 커뮤니티 포틀릿에 지정할 수 있습니다. 이 작업을 수행하려면 보기| 커뮤니티 작업, 커뮤니티 문서 또는 커뮤니티 토론 포틀릿에서 QuickLinks를 누릅니다.
프로젝트 리더가 프로젝트 사용자에게 중요한 정보를 게시할 수 있도록 해주는 Collaboration 포틀릿입니다.
커뮤니티를 생성하고 관리할 수 있는 포털 사용자입니다. 이러한 사용자는 커뮤니티에 대한 읽기/쓰기 권한을 갖습니다.
날짜 속성이 들어 있는 항목의 목록을 나열하는 Collaboration 포틀릿입니다. 달력 항목에는 작업(한 사람이 수행하는 개별 단위의 작업), 이벤트(프로젝트 사용자와 관련된 프로젝트 이외의 일) 및 이정표(프로젝트에 중대한 각각의 사건)가 해당됩니다.
프로젝트 문서 업로드, 문서 개정 체크아웃 후 새 문서 버전 체크인 및 모든 문서의 개정 기록을 추적할 수 있는 Collaboration 포틀릿입니다.
하나 이상의 프로젝트에 대한 개별 작업 목록을 나열하는 Collaboration 포틀릿입니다. 사용자에게 할당된 작업의 상태를 '시작되지 않음'에서 '진행중', '완료'로 변경할 수 있습니다.
프로젝트 전체, 프로젝트 일부 또는 작업 목록을 완료하기 위해 수행할 작업을 포함하고 있는 Collaboration 포틀릿입니다. 프로젝트 작업의 구성을 수월하게 합니다.
온라인 상에서 프로젝트와 관련된 대화에 접속하게 해주는 Collaboration 포틀릿입니다. 각 토론은 자신과 다른 프로젝트 사용자들이 특정 주제에 관하여 대화를 나눌 수 있는 가상 포럼입니다. 토론은 토론 제목과 관련된 온라인 대화의 주제를 포함합니다. 주제는 최초의 게시 자료와 그에 대한 모든 회신 또는 다른 회신에 대한 회신을 포함합니다.
토론 주제에서 개별 메시지 목록을 나열하는 Collaboration 포틀릿입니다.
애플리케이션 보기의 오른쪽 상단 영역입니다. 테이블 창에 네비게이션 트리에서 선택한 노드에 들어 있는 모든 객체가 표시됩니다. 또한 해당 항목 옆의 확인란을 선택하면 테이블 창에서 해당 객체에 대한 자세한 정보를 볼 수도 있습니다. 자세한 정보는 세부 항목 창에 표시됩니다.
온라인 상에서 사용자와 다른 프로젝트 사용자들이 대화에 참여할 수 있는 가상 포럼입니다. 토론의 내용은 프로젝트와 관련된 것입니다.
Collaboration 구성 요소로서, 이름과 전자 우편 주소를 입력한 사용자와 하나 이상의 문서나 토론에 가입한 사용자에게 전자 우편 통지를 보냅니다. 또한, 사용자에게 작업이 할당되거나 작업을 시작해야 하거나 또는 작업 마감일인 경우에도 사용자에게 관련 통지를 보냅니다.
프로젝트 문서 또는 파일은 Collaboration으로 업로드되고 문서 리포지터리에 저장됩니다. Collaboration에서 문서를 체크아웃하여 편집하고 문서 개정본을 체크인한 다음, 프로젝트 문서나 파일을 포털 지식 디렉토리로 게시할 수 있습니다. Collaboration은 파일 기록에서 파일에 대한 체크인 작업 정보를 추적합니다.
파일 컨텐트에 대한 식별자입니다. 파일 유형에는 MS Word 문서, MS Excel 스프레드시트, MS Powerpoint 프리젠테이션, HTML 문서, Zip 압축 파일, MS Project 문서, MS Visio 문서, PDF 파일 및 텍스트 파일이 있습니다. Collaboration의 구성 파일에서 파일 유형을 추가로 정의할 수 있습니다.
구성원들이 프로젝트 작업을 함께 수행하기 위해 사용하는 공통된 작업 공간입니다.
텍스트 문서의 컨텐트 및 많은 Collaboration 객체의 속성을 검색할 수 있습니다. 사용자에게 할당된 모든 프로젝트를 검색하거나 선택한 프로젝트만 보기 위해 검색할 수 있습니다.
Collaboration에서의 하나의 역할을 말합니다. 프로젝트 게스트 역할의 사용자는 프로젝트 객체를 볼 수 있고 메시지에 대해 회신할 수 있습니다.
Collaboration에서의 하나의 역할을 말합니다. 프로젝트 구성원 역할의 사용자는 프로젝트 객체를 볼 수 있고 프로젝트 관리에 사용되는 객체와 관련된 주요 작업을 수행할 수 있습니다.
Collaboration에서의 하나의 역할을 말합니다. 프로젝트 리더 역할의 사용자는 모든 Collaboration 객체에 대해 읽기/쓰기 권한이 있으며, 해당 객체와 관련된 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 이 역할은 프로젝트 사용자 역할에 대하여 접속 수준과 권한을 설정할 수 있습니다.
사용자가 사용할 수 있는 프로젝트 목록을 나열하는 Collaboration 포틀릿입니다. 커뮤니티 관리자가 새 프로젝트를 생성하는 데 사용하기도 합니다. 커뮤니티 페이지에서 원하는 프로젝트의 이름을 선택하여 프로젝트를 볼 수 있습니다.
사용자가 사용할 수 있는 프로젝트 목록을 나열하는 Collaboration 애플리케이션 보기입니다. 내 페이지에서 원하는 프로젝트의 이름을 선택하여 프로젝트를 볼 수 있습니다. 커뮤니티 관리자가 새 프로젝트를 생성하거나 오래된 프로젝트를 보관하는 데 사용하기도 합니다.
작업 목록에 여러 작업이 포함되어 있는 것과 마찬가지로 각각의 작업에는 여러 하위 작업이 포함되어 있을 수 있습니다. 임의의 작업에 대해 네 수준의 하위 작업이 있을 수 있습니다. 작업에 하위 작업이 있으면 작업 시작일과 종료일은 해당 하위 작업의 시작일과 종료일을 기준으로 계산됩니다.
사용자들이 작업 그룹 프로젝트를 온라인 상으로 작업 및 관리할 수 있도록 해주는 포털 애플리케이션입니다.
Collaboration의 유지보수 기능을 제공하는 Collaboration 포틀릿입니다. Collaboration에서 관리 작업을 수행할 수 있는 권한이 없는 사용자는 이 포틀릿을 볼 수 없습니다.
프로젝트 검색 또는 내 프로젝트 검색에서 사용할 수 있습니다. 프로젝트 문서의 컨텐트 뿐만 아니라 Collaboration 객체의 일부 속성에서 텍스트도 검색할 수 있습니다.
일관된 명명 규칙(Uniform Naming Convention)의 약자입니다. UNC 형식은 \\\\server_name\\folder_name입니다.