프로젝트 템플릿은 일반 프로젝트와 마찬가지로 다음의 세 가지 역할과 관련됩니다.
프로젝트 템플릿에서 이러한 역할의 의미는 프로젝트에서 역할의 의미와 다릅니다. 프로젝트에서 세 가지 역할은 문서, 토론과 같은 프로젝트의 다양한 속성에 대한 접속을 제어하는 데 사용됩니다. 그러나 프로젝트 템플릿에서는 역할을 사용하여 템플릿에서 만든 프로젝트에 대한 액세스를 제어합니다.
예를 들어 Mary라는 사용자가 프로젝트 템플릿 T에서 프로젝트 게스트 역할의 구성원인 경우 그리고 이 프로젝트 게스트 역할에게 문서를 볼 수 있는 권한이 있는 경우에도 Mary는 프로젝트 템플릿 T에서 문서를 볼 수 있는 권한이 없습니다. 대신 프로젝트 템플릿 T를 기준으로 프로젝트 P가 생성된 경우 Mary는 프로젝트 P의 문서를 볼 수 있는 권한이 있습니다. 물론 프로젝트 P의 역할 멤버십과 권한은 나중에 편집할 수 있습니다.
프로젝트 템플릿 자체의 데이터에 대한 액세스도 제어해야 합니다. 프로젝트 템플릿에 대해 프로젝트 리더 역할이 있는 사용자만 템플릿을 편집할 수 있습니다. 또한 프로젝트 템플릿에 대해 프로젝트 리더 역할이 있는 사용자만 템플릿에서 프로젝트를 만들 수 있습니다. 사용자는 프로젝트 템플릿을 관리하려면 Oracle WebCenter Collaboration 프로젝트 작업 관리 권한이 있어야 합니다.