Struttura di sottocartelle nel pannello di navigazione della vista applicazione. Per vedere i contenuti dell’albero di navigazione nel pannello tabella, fare clic su un nodo o su una cartella nella struttura ad albero.
Portlet di Collaboration che consente a un Responsabile di progetto di inviare informazioni importanti agli utenti del progetto.
Meccanismo per comunicare importanti informazioni all’utente e ad altriutenti del progetto. Inviato e gestito dai Responsabili di progetto.
Collaboration fornisce varie aree funzionali in cui gli utenti possono eseguire azioni per gestire e rintracciare i propri progetti. Le aree funzionali sono Descrizione generale (del progetto), Calendario, Documento, Discussioni e Compiti.
Spazio di memorizzazione per i documenti del progetto Collaboration. Quando gli utenti caricano o archiviano un documento, Collaboration lo memorizza nell'area apposita. L'area di memorizzazione documenti conserva tutte le versioni di un documento.
Capacità di eseguire una determinata azione. Le autorizzazioni sono specificate per i ruoli di Collaboration e gli utenti sono assegnate a un ruolo, pertanto acquisiscono un insieme di autorizzazioni definite per questo ruolo.
Portlet di Collaboration che visualizza elementi con proprietà di data: compiti (unità singole di lavoro svolto da una sola persona), eventi (evenienze esterne a un progetto di interesse per gli utenti dello stesso) e fasi cardine (evenienze singole importanti per un progetto).
Portlet di Collaboration che elenca elementi con proprietà di data. Gli elementi di calendario includono: compiti (unità singole di lavoro svolto da una sola persona), eventi (evenienze esterne a un progetto di interesse per gli utenti dello stesso) e fasi cardine (evenienze singole importanti per un progetto.
Applicazione del portale che consente agli utenti di partecipare in line a progetti e a gestire lavoro di gruppo.
Portlet che fornisce funzioni di manutenzione per Collaboration. Gli utenti non autorizzati ad eseguire operazioni amministrative in Collaboration non potranno vedere questo portlet.
Portlet di Collaboration che elenca compiti individuali per uno o più progetti. Si può modificare lo stato del compito assegnato all’utente da Non iniziato ad Attivo e a Completato.
Unità singola di lavoro svolta da una sola persona.
I Responsabili del progetto hanno controllo completo degli oggetti di Collaboration. Questo include le autorizzazioni Leggi, Scrivi e Modifica per gli oggetti, nonché la capacità di impostare autorizzazioni di ruolo per l'oggetto.
In un Modello di progetto, la data di base stabilisce un punto di partenza fisso per gli elementi di calendario nel Modello. Tutte le date degli elementi di calendario fanno riferimento alla data di base. Quando un progetto viene creato dal modello, eventi, fasi cardine e compiti sono impostati in base alle stesse date relative, ma sulla base della data di avvio del progetto.
Forum virtuale che consente all'utente e ad altri utenti del progetto di partecipare a conversazioni in linea. Le discussioni sono associate a progetti.
Portlet di Collaboration che fornisce accesso alle conversazioni in linea relative a un progetto. Ciascuna discussione è un forum virtuale che consente all'utente e agli altri partecipanti al progetto di comunicare riguardo un particolare argomento. Le discussioni contengono argomenti di conversazione in linea relative all’oggetto di discussione. Un argomento contiene un messaggio originale e tutte le risposte al messaggio o ad altre risposte.
Portlet di Collaboration che consente di caricare documenti di progetto, estrarre documenti per la revisione, archiviarne le nuove versioni e tenere aggiornata la cronologia di tutte le revisioni del documento.
I documenti, o file, del progetto sono caricati in Collaboration e mantenuti in una repository. Collaboration fornisce lo spazio per estrarre i file, archiviare quelli revisionati e inviare file del progetto al portale. Collaboration rintraccia tutte le attività su un file nella cronologia revisione file.
Può essere un compito (unità singola di lavoro svolto da una sola persona), un evento (evenienza esterna a un progetto di interesse per gli utenti dello stesso) o una fase cardine (evenienza singola importante per un progetto.
Portlet di Collaboration che contiene compiti per completare un progetto, una fase di un progetto o un Elenco attività. Facilita l'organizzazione del lavoro nel progetto.
Elenco di compiti individuali necessari a completare un progetto, una fase di un progetto o un Elenco attività. Gli elenchi compiti hanno proprietà di data calcolate sulla base alle date dei compiti contenuti.
Evenienza importante per gli utenti del progetto, che può influenzare il completamento del lavoro sul progetto.
Vista applicazioni di Collaboration che elenca progetti disponibili all’utente. Selezionare un progetto da vedere su La mia pagina facendo clic sul nome. Usato anche dalla gestione comunità per creare nuovi progetti e archiviare quelli obsoleti.
Data singola che rappresenta un'evenienza importante in un progetto.
Documenti o file di progetto caricati su Collaboration e memorizzati in una repository documenti. Collaboration fornisce lo spazio ai file da estrarre per la modifica, ai file da archiviare dopo la revisione, e pubblica documenti o file alla directory di conoscenza. Collaboration rintraccia attività di archiviazione su un file nella sua cronologia.
Utente del portale che riesce a creare e gestire una comunità. Questo utente dispone delle autorizzazioni Leggi/Scrivi per la comunità.
Visualizza gli annunci per i progetti. Gli annunci sono inviati dal Responsabile del progetto come un modo di far pervenire importanti informazioni agli utenti del progetto.
Visualizza compiti assegnati all’utente per i suoi progetti. Si possono vedere i compiti non assegnati del progetto, nonché, e, se lo si desidera, reclamare un compito non assegnato; cioè, assegnarsi il compito.
Elenca i documenti associati ai progetti. Consente di vedere informazioni su un documento e il suo contenuto. Le versioni di lavoro dei documenti che contengono testo sono indicizzate per la ricerca.
Visualizza gli elenchi compiti per i progetti. Gli elenchi compiti contengono i compiti da completare per un progetto, una fase di un progetto o un Elenco attività.
Consente di selezionare i progetti di cui si desidera ricevere informazioni dettagliate. Il mio selettore progetti mostra l’elenco completo di tutti i progetti in ogni parte di La mia pagina.
Elenca gli oggetti di Collaboration con proprietà di data. Gli elementi di calendario includono:compiti (unità singole di lavoro svolto da una sola persona), eventi (evenienze esterne a un progetto di interesse per gli utenti dello stesso) e fasi cardine (evenienze singole importanti per un progetto)..
Segnalibro da creare per un oggetto di Collaboration. Collaboration colloca questo link nei portlet I miei compiti, I miei documenti o Le mie discussioni associati. Per vedere solo gli oggetti accessibili da I miei QuickLink, fare clic sulla pagina | QuickLink nei portlet I miei compiti, I miei documenti o Le mie discussioni.
Consente di selezionare i progetti per cui si desiderano vedere informazioni dettagliate. Il mio selettore progetti mostra l’intero elenco di tutti i progetti selezionati in qualsiasi punto di La mia pagina.
Stato eventualmente assegnato a un progetto non più attivo, ma che non deve essere eliminato da Collaboration. Un progetto inattivo può essere archiviato.
Consente di cercare tutti i progetti disponibili agli utenti o solo i progetti selezionati. Si possono eseguire ricerche in tutte le categorie di informazioni oppure in una sola.
Fornisce accesso alle conversazioni in linea relative a un progetto. Ciascuna discussione è un forum in linea che consente agli utenti di vari progetti di comunicare su vari argomenti. Le discussioni di solito contengono molti argomenti, ciascuno iniziato con un messaggio originale e con le risposte al messaggio.
Grado cui gli utenti possono influire su un oggetto di Collaboration. I livelli di accesso sono: nessun accesso, leggi, scrivi e controllo completo.
Ruolo in Collaboration. Un utente in questo ruolo può vedere gli oggetti del progetto ed eseguire molte delle azioni chiave relative agli oggetti usati per la gestione di progetti.
Portlet di Collaboration che elenca messaggi individuali entro gli argomenti delle discussioni.
Qualsiasi testo inviato. Un messaggio può essere il testo inviato in origine in un argomentoc, oppure una risposta al messaggio originale o a un'altra risposta.
E-mail generato dal sistema che viene inviato ogni sera agli utenti. Quest’e-mail informa i membri del progetto delle date di avvio e di completamento di uno o più dei compiti loro assegnati. L’e-mail può anche avvisare membri del progetto selezionati di qualsiasi compito scaduto che si trovano in un elenco compiti.
In una discussione, linea di conversazione che inizia con un messaggio inviato da un utente e da più risposte al messaggio o ad altre risposte. I messaggi in un argomento in genere si riferiscono all’oggetto dell'argomento.
Ruolo in Collaboration. Un utente nel ruolo di Ospite progetto può vedere oggetti del progetto e rispondere a messaggi.
Sezione in basso a destra della vista applicazioni. Si possono vedere dettagli e descrizioni (se forniti) di elementi selezionati nel pannello tabella. L’utente può, inoltre, eseguire varie azioni, quali la notifica ad altri del documento caricato oppure l’iscrizione a una discussione.
Sezione sinistra della vista applicazioni che contiene una struttura di sottocartelle chiamata albero di navigazione. Per vedere il contenuto dell'albero di navigazione sul pannello tabella, fae clic su un nodo o su una cartella dell’albero di navigazione.
Sezione in alto a destra della vista applicazioni. Il pannello tabella visualizza ogni oggetto contenuto nel nodo selezionato nell'albero di navigazione. Si potranno inoltre vedere informazioni dettagliate sugli oggetti nel pannello tabella selezionando la casella vicina all’elemento. Informazioni dettagliate appariranno nel pannello dettagli.
Altro portale i cui utenti accedono e usano Collaboration. I portali ospiti sono configurati e impostati dagli amministratori dei portali.
Portale che ha installato e configurato Collaboration. Altri portali possono condividere Collaboration come portali ospiti.
Area di lavoro comune per membri che lavorano insieme a un progetto.
Progetto privato ad uso e consumo dell’utente. Include funzionalità Note, Documenti, Compiti e Calendario simili a un progetto condiviso di Collaboration, che si può utilizzare per memorizzare i propri file files, appuntamenti ed Elenchi attività.
Segnalibro creato da una Gestione comunità per un progetto di Collaboration. Collaboration colloca questo link nei portlet Compiti di comunità, Documenti di comunità e Discussioni di comunità associati all'oggetto. Le gestioni di comunità possono specificare che i portlet di comunità possono solo visualizzare oggetti accessibili dai QuickLink della comunità. Per fare questo, fare clic su Vedi | QuickLink nei portlet Compiti di comunità, Documenti di comunità e Discussioni di comunità.
Assegnarsi un compito non ancora assegnato.
Ruolo in Collaboration. Un utente nel ruolo di Responsabile di progetto dispone di accesso leggi/scrivi a tutti gli oggetti di Collaboration e può eseguire tutte le azioni relative agli oggetti. Questo ruolo può stabilire i livelli di accesso e le autorizzazioni per i ruoli degli utenti nel progetto.
Cercare il contenuto dei documenti di testo e delle proprietà di molti oggetti di Collaboration. Cercare in tutti i progetti cui si è stati assegnati, o solo progetti selezionati da vedere.
Meccanismo di Collaboration che controlla i livelli di accesso e le autorizzazioni per gli oggetti di Collaboration. Agli utenti viene assegnato un ruolo che determina i compiti dell’utente nell’ambito del progetto.
Disponibile mediante la Ricerca progetti o La mia ricerca progetti. Consente di eseguire ricerche nel contenuto dei documenti del progetto, nonché il testo in alcune proprietà dei progetti di Collaboration.
Portlet di Collaboration che elenca progetti disponibili per l’utente. Utilizzato anche dalla Gestione comunità per creare nuovi progetti. Si può selezionare un progetto che si desidera vedere nella pagina Comunità facendo clis sulla casella accanto al suo nome.
Componente di Collaboration che invia notifiche via e-mail agli utenti che hanno fornito nomi ed indirizzi e-mail, oltre ad essersi iscritti a uno o più documenti o discussioni. Gli utenti potranno inoltre ricevere notifiche quando saranno assegnati a un compito, quando un compito dovrebbe iniziare o quando sta per scadere.
Allo stesso modo in cui gli elenchi compiti contengono compiti, i compiti individuali possono contenere sottocompiti. Esistono quattro livelli di sottocompiti per ciascun compito. Quando un compito possiede sottocompiti, le date di avvio e di completamento si calcoleranno sulla base delle date di avvio e di completamento dei sottocompiti.
Identificatore del contenuto di un file. I tipi di file sono: documento MS Word, foglio di calcolo MS Excel, presentazione MS PowerPoint, documento HTML, file compresso Zip, documento MS Project, documento MS Visio, file PDF e file di testo. Altri tipi di file possono essere definiti nel file di configurazione per Collaboration.
Uniform Naming Convention (Convenzione per l'uniformità delle denominazioni). Formato: \\\\server_name\\folder_name
Di norma, questa è la revisione più recente di un documento di progetto. In ogni caso, si potrà designare una versione precedente del documento quale versione di lavoro.
Insieme di passaggi di approvazioni di contenuto il cui proposito è quello di attivare l’approvazione del contenuto prima della sua pubblicazione. Il workflow viene gestito mediante Publisher.