Uso degli Add-in Strumenti Oracle WebCenter Collaboration Office (Office 2007)

Questo argomento descrive le funzioni degli Add-in Strumenti Oracle WebCenter Collaboration Office disponibili per gli utenti con client Office 2007.  Per informazioni sull'uso degli Add-in Strumenti Oracle WebCenter Collaboration Office con Office 2003, vedere Uso degli Add-in Strumenti Oracle WebCenter Collaboration Office (Office 2003).

L'Add-in strumenti Oracle WebCenter Collaboration Office appare come una nuova scheda chiamata Oracle WebCenter Collaboration nel ribbon di qualsiasi applicazione Office 2007. L'Add-in, o programma complementare, di Oracle WebCenter Collaboration Office consente di scegliere tra molte opzioni di archiviazione e di digitare commenti aggiuntivi riguardanti l'archiviazione. Consente, inoltre, di eseguire compiti quali vedere le proprietā di un documento di Oracle WebCenter Collaboration e di inviare i link di notifica di un documento via e-mail. Se l'integrazione Pathways č attivata, si possono applicare tag Pathways a un documento prima di archiviarlo.

Nota: Gli Add-in Strumenti Oracle WebCenter Collaboration Office non potranno essere utilizzati fino a quando non sarā creato almeno un progetto in Oracle WebCenter Collaboration.

Quest'argomento discute anche le seguenti sezioni della scheda ribbon di Oracle WebCenter Collaboration:

Configurazione
avanzata
file    

File

La sezione File della scheda ribbon di Oracle WebCenter Collaboration consente di eseguire archiviazioni ed estrazioni di documenti. La tabella seguente descrive le opzioni disponibili quando si archiviano e si estraggono documenti.

Fare clic su

A/Per

Salva in Oracle WebCenter Collaboration

Salvare un nuovo documento in Oracle WebCenter Collaboration. Nella finestra di dialogo Salva un documento in Oracle WebCenter Collaboration, esplorare fino a trovare il punto nella cartella Web in cui si intende salvare il documento, quindi fare clic su Salva.

Nota: il puslante č attivato solo in caso di nuovi documenti. Per salvare un documento esistente, usare il pulsante Archivia.

Salva e chiudi
(Sottomenu Salva in Oracle WebCenter Collaboration)

Salvare un nuovo documento in Oracle WebCenter Collaboration. Nella finestra di dialogo Salva un documento in Oracle WebCenter Collaboration, esplorare fino a trovare il punto nella cartella Web in cui si intende salvare il documento, quindi fare clic su Salva.

Salva e mantieni estratto
(Sottomenu Salva in Oracle WebCenter Collaboration)

Salvare un nuovo documento in Oracle WebCenter Collaboration e mantenerlo aperto per la modifica. Nella finestra di dialogo Salva un documento in Oracle WebCenter Collaboration, esplorare fino a trovare il punto nella cartella Web in cui si intende salvare il documento, quindi fare clic su Salva.

Vedi

Vedere un documento in modalitā Sola lettura. Nella finestra di dialogo Apri un documento da Oracle WebCenter Collaboration, esplorare fino a trovare il documento nella cartella Web, quindi fare clic su Apri.

Estrai
(Sottomenu Estrai)

Estrarre un documento esistente ed aprirlo per la modifica. Nella finestra di dialogo Apri un documento da Oracle WebCenter Collaboration, esplorare fino a trovare il documento nella cartella Web, quindi fare clic su Apri.

Estrai (documenti) recenti
(Sottomenu Estrai)

Estrarre un documento da un elenco di documenti appena visti e aprirlo per la modifica. Nella finestra di dialogo Estrai (.....) recenti, selezionare un documento, quindi fare clic su Estrai.

Archivia

Archiviare il documento. Nella finestra di dialogo Archivia, digitare i commenti nella casella Commenti. Se l'amministratore ha attivato l'integrazione Pathways, si potranno applicare tag al documento digitandone di nuove nella casella Tag. Fare clic su Archivia. La versione del documento č aggiornata e i tag Pathways, oltre ai commenti dell'utente, saranno aggiunti alla nuova versione.

Mantenere estratta e aggiornare la versione
(Sottomenu Archivia)

Archiviare una nuova versione di un documento e mantenere il documento estratto e aperto per ulteriori modifiche. Nella finestra di dialogo Archivia, digitare i commenti nella casella Commenti. Se l'amministratore ha attivato l'integrazione Pathways, si potranno applicare tag al documento digitandone di nuove nella casella Tag. La versione del documento č aggiornata e i tag Pathways, oltre ai commenti dell'utente, saranno aggiunti alla nuova versione.

Mantenere estratta e non aggiornare la versione
(Sottomenu Archivia)

Mantenere estratto il documento. Le modifiche vengono salvate nella versione esistente del documento, e la versione non viene aggiornata. Non si possono aggiungere commenti al documento quando si usa quest'opzione.

Annulla estrazione

Annullare l'estrazione e invertire tutte le modifiche.

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Avanzata

La sezione Avanzata della scheda ribbon di Oracle WebCenter Collaboration consente di eseguire compiti come vedere le proprietā di Oracle WebCenter Collaboration per un documento, copiare o inviare via e-mail il link di notifica per il documento.

Nota: La sezione Avanzata č disponibile solo quando si apre un documento usando il pulsante Estrai nella scheda File.

Fare clic su

A/Per

Proprietā

Modifica le proprietā di Oracle WebCenter Collaboration per il documento. Se l'amministratore ha attivato le proprietā personalizzate, sarā possibile modificare i valori delle proprietā personalizzate esistenti. Fare clic su Salva nella finestra di dialogo Proprietā Collaborationdopo aver modificato le proprietā personalizzate.

Nota: Se si modificano le proprietā personalizzate e si fa clic su Salva nella finestra di dialogo Proprietā Oracle WebCenter Collaboration, queste modifiche saranno immediatamente salvate e non saranno annullate se si abbandona l'estrazione del documento per un attimo.

Copia link negli Appunti

Copiare il link di notifica per il documento negli Appunti. Quindi, incollare il link direttamente in un browser Web o nel corpo di un messaggio e-mail.

Invia link via e-mail

Creare un e-mail che contiene il link di notifica al documento. Outlook deve essere configurato sul computer per utilizzare questa funzione.

Apponi un tag al documento

Disponibile quando Oracle WebCenter Collaboration viene integrato con Pathways e quando si dispone del diritto di attivitā Accedi a Pathways.

Applicare i tag Pathways al documento. Digitare i nomi dei tag, separati da virgole, nella casella di testo; quindi fare clic sul pulsante Applica tag. Per altre informazioni sui tag Pathways, vedere Uso dei tag Pathways.

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Configura

La sezione Configura della scheda ribbon di Oracle WebCenter Collaboration consente di configurare gli Add-in Strumenti Oracle WebCenter Collaboration Office in modo da farli lavorare con la cartella Web.

Fare clic su

A/Per

Configura l'Add-in di Oracle WebCenter Collaboration

Configurare la cartella Web usata dal ribbon di Oracle WebCenter Collaboration Office. Copiare l'URL dalla casella di testo posizione cartella Web sulla pagina Il mio account | Impostazioni Oracle WebCenter Collaboration | Impostazioni cartella Web . Incollare quest'URL nella casella di testo URL cartella Web nella finestra di dialogo Configura Add-in Oracle WebCenter Collaboration.

Guida (?)

Vedere quest'argomento della guida in linea.

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