Compiti (Vista applicazioni)

L'Explorer Compiti visualizza gli elenchi compiti nel progetti selezionati. Un elenco compiti contiene un insieme di compiti Unità singola di lavoro realizzata da un'unica persona. e sottocompiti da completare nell'ambito di un progetto.

Questo argomento tratta:

Azioni comuni
Banner compiti

Pannello Tabella elenchi compiti

Vista tabella

Vista schema cronologico

Barra azioni Explorer

Dettagli Pannello per la cartella principale

Dettagli Pannello per gli elenchi compiti
Dettagli
Dettagli Pannello per compiti

Azioni comuni

Come altri Explorer nella vista applicazioni, l'Explorer Compiti dispone di un albero di navigazione Struttura di sottocartelle nel pannello di navigazione della vista applicazioni. Per visualizzare il contenuto dell'albero di navigazione sul pannello della tabella, fare clic su un nodo o su una cartella dell'albero stesso. gerarchico, una barra strumenti normale, con pulsanti che cambiano secondo il livello di autorizzazione dell'utente, un pannello tabella Sezione in alto a destra della vista applicazioni. Il pannello tabella visualizza tutti gli oggetti contenuti nel nodo selezionato nell'albero di navigazione. Si possono inoltre visualizzare informazioni dettagliate sugli oggetti nel pannello tabella selezionando la casella accanto all'elemento. Le informazioni dettagliate appariranno nel pannello. ed un pannello dettagli Sezione in basso a destra della vista applicazioni. Si possono visualizzare dettagli e descrizioni (se fornite) di elementi selezionati nel pannello tabella. Inoltre, si possono eseguire varie azioni, come la notifica ad altri del documento caricato o l'iscrizione ad una discussione..

Se si dispone di un livello di autorizzazione limitato, non sarà possibile visualizzare tutti i pulsanti nella barra azioni. Inoltre, solo i pulsanti applicabili all'oggetto selezionato vengono attivati; fino a quando non sarà selezionato un oggetto, molti dei pulsanti appariranno ombreggiati e disattivati.

I pulsanti con sono sensibili al contesto e presentano sottomenu. La funzione di questi pulsanti dipende dall'oggetto selezionato nell'Explorer.  

Per ulteriori informazioni sui componenti dell'Explorer, fare riferimento a Navigazione degli Explorer; per ulteriori informazioni sui livelli di autorizzazione, fare riferimento a Matrice autorizzazioni.  

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Banner compiti

Fare clic su
A/Per

Gestisci progetto

Solo per i Responsabili di progetto. Selezionare una delle azioni indicate di seguito.

  • Impostazioni del progetto: modificare le impostazioni generali del progetto. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazioni generali.

  • Cestino progetto: Gestire il cestino del progetto. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Cestino del progetto.

Ricerca progetti

Cercare un oggetto entro il progetto selezionato. Digitare la stringa di ricerca nella casella di testo e fare clic sl pulsante Cerca. Per ulteriori informazioni sui risultati della ricerca, fare riferimento a Risultati di ricerca.

Scegli progetto

Selezionare un progetto o l'Explorer progetti. Il progetto selezionato viene caricato nella vista applicazioni oppure l'utente viene guidato all'Explorer progetti.

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Pannello tabella Elenco compiti

Serve a visualizzare lo stato degli elenchi compiti. Fare clic sul nome del progetto (il nodo più in alto) nell'albero di navigazione.

Colonna
Descrizione

Elenco compiti

Nome dell'elenco compiti. Facendo clic su un elenco compiti si potranno visualizzare tutti i compiti contenutivi.

Compiti

Numero di compiti contenuti nell'elenco compiti.

Stato

Stato collettivo dei compiti in elenco. Include

  • l'indicatore di rischio, che visualizza lo stato del compito con il livello di rischio più alto. Anche se tutti i compiti tranne uno non sono a rischio, l'indicatore nell'elenco compiti mostrerà lo stato dell'intero elenco compiti come a rischio.
    Gli indicatori sono: (verde) nessun rischio, (giallo) rischio moderato e (rosso) rischio elevato.
  • La percentuale di completamento, che mostra la parte dell'elenco compiti completata.

Data iniziale

Data iniziale del primo compito in elenco.   

Data scadenza

Data di scadenza dell'ultimo compito in elenco.

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Vista tabella

Quando si fa clic su un elenco compiti, il pannello tabella ne visualizza i contenuti. Per vedere di nuovo tutti i compiti nel pannello tabella, fare clic sul nome del progetto (il nodo più in alto ) nell'albero di navigazione.

I compiti non completati (non al 100%) nella data di scadenza sono elencati in rosso.

Colonna
Descrizione

Compito

Nome del compito.

Assegnato a

Proprietario del compito. Per reclamare i compiti è necessario disporre del tipo di accesso Scrivi, mentre per assegnare compiti ad altri è necessario disporre del tipo di accesso Modifica. Dal momento che un compito può avere più proprietari, diverse persone possono condividere la responsabilità di un compito.

Per vedere il profilo utente del proprietario del compito, fare clic sul nome del proprietario. Se la funzione di messaggistica immediata è attivata, si potrà fare clic sull'indicatore di presenza in linea per comunicare con il proprietario del compito.

Stato

Stato del compito.  

  • Gli indicatori di rischio sono: (verde) nessun rischio, (giallo) rischio moderato e (rosso) rischio elevato.
  • La percentuale di completamento di un compito varia dallo 0% al 100%.

Gli utenti assegnati ad un compito possono cambiarne la percentuale di completamento e l'indicatore di rischio nell'Editor Compiti.

Quando un compito viene creato per la prima volta, il suo stato è indicato di norma come 0% completo e con nessun rischio. Quando un compito è in corso, è necessario modificarne lo stato di completamento in modo da riflettere il quantitativo di lavoro completato. Se applicabile, bisognerà modificare anche l'indicatore di rischio del compito in modo da riportare il livello di rischio. Una volta completato il lavoro, lo stato del compito dovrà essere cambiato in 100%, mentre l'indicatore di rischio verrà automaticamente impostato su (nessun rischio).

Data iniziale

Data in cui il compito dovrebbe iniziare.

Data scadenza

Data in cui il compito dovrebbe terminare.

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Visualizzazione schema cronologico

Per visualizzare i contenuti di un elenco di compiti in uno schema cronologico, fare clic su in alto a destra. Per rivedere i contenuti della visualizzazione tabella, fare clic su .

I compiti non completati (non al 100%) nella data di scadenza sono elencati in rosso.

Far passare il mouse su una barra compiti per visualizzare i dettagli dei compiti.  

Icona  
Descrizione

Il colore delle barre compiti indica i loro livelli di rischio, che sono: (verde) nessun rischio, (giallo) rischio moderato e (rosso) rischio elevato.

La barra nera nella parte centrale di una barra compiti indica lo stato di completamento del compito, e la sua lunghezza è proporzionale alla percentuale di completamento del compito.  

Rappresenta un compito con sottocompiti. Circoscrive le barre compiti dei propri sottocompiti.  

Una fase cardine è una data singola che rappresenta un importante avvenimento in un progetto.

Le dipendenze dei compiti sono raffigurate da frecce che conducono dall'una all'altra.

La banda azzurra verticale che appare sullo sfondo denota il giorno corrente. Il marker del giorno corrente viene visualizzato se l'elenco compiti include il giorno corrente.

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Barra azioni Explorer

Se uno dei pulsanti è disattivato, significa che l'utente non è autorizzato ad eseguire l'azione, o che l'azione non è applicabile all'elenco compiti in questione. Per ulteriori informazioni sui privilegi di accesso, fare riferimento a Matrice autorizzazioni.

Fare clic su
A/Per

Nuovo

  • Creare un nuovo elenco compiti. Per prima cosa, fare clic sul nome del progetto (il nodo più in alto) nell'albero di navigazione.

  • Creare un nuovo compito. Per prima cosa, selezionare un elenco compiti nell'albero di navigazione.

  • Creare un nuovo sottocompito. Per prima cosa, selezionare un elenco compiti nell'albero di navigazione ed un compito nel pannello tabella.

Facendo clic su si visualizza il sottomenu.

Elenco compiti
(
Menu Nuovo)

Creare un nuovo elenco compiti.

Compiti
(
Menu Nuovo)

Creare nuovi compiti Si può scegliere di creare un compito singolo o più compiti.

Sottocompiti
(
Menu Nuovo)

Creare sottocompiti. Si può scegliere di creare un solo sottocompito o più sottocompiti.

Importa
(
Menu Nuovo)

Importare un file Microsoft Project nei Compiti. Selezionare prima il nome del progetto nell'albero di navigazione.

Modifica

  • Modificare le proprietà di un elenco compiti. Per prima cosa, selezionare un elenco compiti nell'albero di navigazione.

  • Modificare le proprietà di un compito di un sottocompito. Selezionare, per prima cosa, un compito o un sottocompito nel pannello tabella.

Facendo clic su si visualizza il sottomenu.

Copia
(
Menu Modifica)

Copiare un elenco compiti in un progetto diverso o nello stesso progetto.

Sposta
(
Menu Modifica)

Spostare l'elenco compiti in un progetto diverso.

Esporta
(
Menu Modifica)

Esportare l'elenco compiti in Microsoft Project.

Proprietà
(
Menu Modifica)

  • Modificare le proprietà di un elenco compiti. Per prima cosa, selezionare un elenco compiti nell'albero di navigazione.

  • Modificare le proprietà di un compito di un sottocompito. Selezionare, per prima cosa, un compito o un sottocompito nel pannello tabella.

 

  • Eliminare l'elenco compiti e tutto il suo contenuto. Selezionare un elenco compiti nell'albero di navigazione.

  • Eliminare il compito. Selezionare il compito nel pannello tabella dopo aver selezionato l'elenco compiti nell'albero di navigazione.

Assegna compiti

Assegnarsi il compito. Quando si esegue quest'azione, si reclama il compito. Per istruzioni passo a passo su come reclamare compiti, vedere Reclamo di compiti.

Facendo clic su si visualizza il sottomenu.

A me
(
Menu  Assegna compiti)

Assegnarsi il compito. Quando si esegue quest'azione, si reclama il compito. Per istruzioni passo a passo su come reclamare compiti, vedere Reclamo di compiti.

Ad altri
(
Menu  Assegna compiti)

Assegnare il compito ad altri utenti. Per istruzioni passo a passo su come assegnare compiti ad altri utenti, vedere Assegnazione di compiti ad altri utenti.

QuickLink

Aggiungi un Mio QuickLink Il Mio Quicklink è un segnalibro che si può creare in un oggetto di Oracle WebCenter Collaboration. Oracle WebCenter Collaboration colloca questo link nei portlet associati all'oggetto, vale a dire I miei compiti, I miei documenti o Le mie discussioni. Per visualizzare solo gli oggetti accessibili a I miei QuickLink, fare clic su Vedi | QuickLink nei Portlet I miei compiti, I miei documenti o Le mie discussioni. o un QuickLink di comunità Un Quicklink di comunità è un segnalibro che una Gestione comunità può creare in un oggetto di Oracle WebCenter Collaboration. Oracle WebCenter Collaboration colloca questo link nei portlet associati all'oggetto, vale a dire Compiti di comunità, Documenti di comunità o Discussioni di comunità. Per visualizzare solo gli oggetti accessibili a QuickLink di comunità, fare clic su Vedi | QuickLink nei portlet Compiti di comunità, Documenti di comunità o Discussioni di comunità. ad un compito/elenco compiti per rendere il compito/l'elenco compiti facilmente accessibile dai Portlet I miei compiti o Compiti di comunità.

Aggiungi a I miei QuickLink
(
Menu QuickLink)

Aggiungere il compito o l'elenco compiti all'elenco I miei QuickLink sul Portlet I miei compiti.

Aggiungere a QuickLink di comunità
(
Menu QuickLink)

Solo Gestioni di comunità.Aggiungere il compito/l'elenco compiti all'elenco dei QuickLink di comunità sul portlet Compiti di comunità.

Rimuovere da I miei QuickLink
(
menu QuickLink)

Rimuovere il compito o l'elenco compiti dall'elenco dei QuickLink sul portlet I miei compiti.

Rimuovere dai QuickLink di comunità
(
Menu QuickLink)

Solo Gestioni di comunità. Rimuovere il compito/ l'elenco compiti dall'elenco dei QuickLink sul Portlet Compiti di comunità.

 Stampa

Visualizzare un'anteprima di stampa dell'elenco compiti. Fare clic su Stampa nella pagina Stampa elenco compiti.

Visualizzare l'elenco compiti nella visualizzazione dello schema cronologico.

Visualizzare l'elenco compiti nella visualizzazione della tabella.

Solo per i Responsabili di progetto. Selezionare le colonne che si desidera rendere visibili nel pannello tabella per gli utenti del progetto, utilizzando l'Editor Personalizza vista.

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Pannello dettagli della cartella principale

Per vedere il pannello dettagli della cartella principale, fare clic sulla cartella principale (icona progetto) nella struttura ad albero di navigazione.

La barra azioni per quanto riguarda la cartella principale consente di eseguire queste azioni:

Fare clic su
A/Per

Iscriviti

 

Iscriversi a tutti gli elenchi compiti del progetto. L'utente riceverà una notifica via e-mail quando viene creato o eliminato un elenco compiti nel progetto. Per ulteriori informazioni sugli eventi di notifica fare riferimento a Informazioni sugli eventi di notifica.

Per ricevere e-mail di notifica del riepilogo di tutti gli elenchi compiti nel progetto, far passare il mouse sul pulsante Iscriviti e selezionare E-mail di riepilogo. Se l'amministratore ha attivato i feed RSS, passare il mouse sul pulsante Iscriviti e selezionare RSS per aggiungere il feed RSS degli elenchi compiti al proprio feed RSS personale. Usare l'Explorer Iscrizioni per configurare la frequenza degli e-mail di notifica del riepilogo o per ricevere più di un tipo di notifica per gli elenchi compiti.

Annulla iscrizione

Annullare l'iscrizione a tutti gli elenchi compiti del progetto. Non si riceverà più alcun tipo di notifica quando gli elenchi compiti vengono creati o eliminati nel progetto.

Iscrivi altri

Solo per i Responsabili di progetto. Iscrivere altri a tutti gli elenchi compiti utilizzando l'Editor Iscrivi altri. Gli utenti riceveranno una notifica per ogni elenco compiti creato nell'ambito del progetto.

Disponibile quando l'amministratore ha attivato i feed RSS. Vedere i feed RSS relativi agli elenchi compiti. Per altre informazioni sui feed RSS, vedere Informazioni sui feed RSS.

Il pannello dettagli della cartella principale visualizza le seguenti proprietà:

Proprietà
Descrizione

Link oggetto

Collegarsi alla cartella principale. Fare clic su Copia negli Appunti per copiare il link alla cartella principale nei propri Appunti. Quindi, incollare il link direttamente in un documento o nel corpo di un messaggio e-mail.

Elenchi compiti

Numero totale di elenchi compiti nel progetto.

Stato complessivo

Stato complessivo degli elenchi compiti nel progetto.

Il primo compito inizia

Data iniziale del primo compito nel progetto.

L'ultimo compito termina

Data finale dell'ultimo compito nel progetto.

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Pannello dettagli per elenchi compiti

Per vedere il pannello dettagli di un elenco compiti, selezionare l'elenco compiti nella tabella pannello.

La barra azioni del pannello dettagli di un elenco compiti consente di eseguire le azioni descritte di seguito.

Fare clic su
A/Per

Allega documenti

Si richiede il livello di accesso Modifica. Allegare documenti e file all'elenco compiti. Nella finestra di dialogo Scegli documenti, selezionare i file che si desidera allegare, quindi fare clic su Fine. Per le istruzioni passo-a-passo su come allegare documenti via e-mail a una cartella, vedere Allegare documenti via e-mail a un elenco compiti.

Allega discussioni

Si richiede il livello di accesso Modifica. Allegare le discussioni all'elenco compiti. Nella finestra di dialogo Scegli discussioni, selezionare le discussioni che si desidera allegare, quindi fare clic su Fine. Per le istruzioni passo-a-passo su come allegare documenti via e-mail a una cartella, vedere Allegare documenti via e-mail a un elenco compiti.

Iscriviti

Iscriversi all'elenco compiti. Si riceverà una notifica via e-mail quando un nuovo compito viene aggiunto o quando un compito esistente viene modificato. Per ulteriori informazioni sugli eventi di notifica fare riferimento a Informazioni sugli eventi di notifica.

Per ricevere e-mail del riepilogo delle notifiche per l'elenco compiti, far passare il mouse sul pulsante Iscriviti e selezionare E-mail di riepilogo. Se l'amministratore ha attivato i feed RSS, passare il mouse sul pulsante Iscriviti e selezionare RSS per aggiungere il feed RSS per il calendario al proprio feed RSS personale.Usare l'Explorer Iscrizioni per configurare la frequenza degli e-mail con i riepiloghi delle notifiche, oppure per ricevere più di un solo tipo di notifica per l'elenco compiti.

Annulla iscrizione

Annulla l'iscrizione all'elenco compiti Non si riceveranno più tutti i tipi di notifica sull'elenco compiti.

Iscrivi altri
 

Solo per i Responsabili di progetto. Iscrivere altri all'elenco compiti utilizzando l'Editor Iscrivi altri. Sarà inviata una notifica a questi utenti ogni volta che si verifica una modifica all'elenco compiti.

Disponibile quando l'amministratore ha attivato i feed RSS. Vedere i feed RSS relativi all'elenco compiti. Per altre informazioni sui feed RSS, vedere Informazioni sui feed RSS.

Notifica

Inviare un messaggio e-mail in cui si invitano altri utenti a visualizzare l'elenco compiti o a iscriversi. Per ulteriori informazioni riguardo la notifica, fare riferimento a Informazioni sulla notifica.

Avvisi

Solo per i Responsabili di progetto. Lanciare la finestra di dialogo Avvisi di scadenza compiti, che consente di assegnare gli utenti diversi dai proprietari del compito, che ricevono avvisi di compiti scaduti o della loro scadenza nell'elenco compiti, e la frequenza con cui la notifica quotidiana del riepilogo compiti E-mail generato dal sistema che viene inviato ogni sera agli utenti. Questo messaggio via e-mail informerà i Membri partecipanti al progetto del verificarsi della data iniziale o finale per uno o più dei compiti loro assegnati. L'e-mail può anche avvertire i Membri partecipanti al progetto selezionati riguardo qualsiasi compito scaduto in un elenco compiti. include questi avvisi. (se non si assegnano utenti, gli avvisi di compiti scaduti o in scadenza, saranno inviati solo agli utenti interessati); In questo caso, si può impostare la frequenza con cui questi utenti ricevono avvisi su compiti scaduti o in scadenza.

Eliminare file o elenchi compiti allegati.

Ordina compiti

Disponibile agli utenti con livello di accesso Scrivi per l'elenco compiti, se questo contiene più di un compito. Definire l'ordine in cui i compiti appaiono nel pannello Tabella elenchi compiti.

Ordina sottocompiti

Disponibile agli utenti con livello di accesso Scrivi per l'elenco compiti, se questo contiene più di un sottocompito. Definire l'ordine in cui i sottocompiti appaiono nel pannello Tabella elenchi compiti.

Il pannello dettagli di un elenco compiti visualizza le seguenti proprietà:

Proprietà
Descrizione

Link oggetto

Collegarsi all'elenco compiti Fare clic su Copia negli Appunti per copiare il link di notifica all'elenco compiti nei propri Appunti. Quindi, incollare il link direttamente in un documento o nel corpo di un messaggio e-mail.

Compiti

Numero di compiti contenuti nell'elenco compiti.

Stato

Stato complessivo di tutti i compiti nell'elenco compiti.

Allegati

Documenti e discussioni allegati all'elenco compiti. Fare clic su accanto a un documento o a una discussione per rimuoverli dall'elenco compiti.

Data iniziale

Data iniziale del primo compito in elenco.

Data scadenza

Data di scadenza dell'ultimo compito in elenco.

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Pannello dettagli per i compiti

Per vedere il pannello dettagli di un compito, fare clic su un elenco compiti nella tabella pannello, quindi selezionare il compito.

La barra azioni del pannello dettagli di un compito consente di eseguire le azioni descritte di seguito.

Fare clic su
A/Per

Mostra cronologia compito

Mostrare la cronologia del compito.

Nascondi cronologia compito

Nascondere informazioni cronologiche sul compito.

Allega documenti

 

Si richiede il livello di accesso Modifica. Allega documenti e file al compito. Nella finestra di dialogo Scegli documenti, selezionare i file che si desidera allegare, quindi fare clic su Fine. È necessario aver caricato i file in Oracle WebCenter Collaboration prima di poterli selezionare.   

Il pannello dettagli di un compito visualizza le seguenti proprietà:

Proprietà
Descrizione

Link oggetto

Collegarsi al compito. Fare clic su Copia negli Appunti per copiare il link di notifica al compito nei propri Appunti. Quindi, incollare il link direttamente in un documento o nel corpo di un messaggio e-mail.

Stato

Stato del compito Nell'elenco a discesa, selezionare la percentuale (da 0 a 100) indicativa della parte completata del progetto. L'utente deve disporre dell'autorizzazione di tipo Scrivi, o superiore, per aggiornare lo stato dei compiti.

Assegnato a

Proprietario del compito.

Allegati

Documenti allegati al compito. Fare clic su accanto a un documento per rimuoverlo dal compito.

Nota più recente

Nota più recente aggiunta al compito. Per aggiungere una nuova nota, digitarla nella casella di testo Nota. La nota può contenere un massimo di 1000 caratteri. Dopo aver fatto clic su Aggiungi nota, la nota apparirà nella cronologia del compito.

Data iniziale

Data in cui il compito dovrebbe iniziare.

Data scadenza

Data in cui il compito dovrebbe terminare.

Il pannello dettagli per il compito ne mosta anche la cronologia dettagliata:

Evento
Descrizione

Nota aggiunta

Data in cui è stata aggiunta la nota, chi l'ha aggiunta e contenuto della nota.

Stato

Data del cambio di stato più recente, in cosa e da cosa è stato cambiato lo stato e chi lo ha cambiato.

Compito assegnato

Data in cui è stato assegnato il compito, a chi è stato assegnato e chi lo ha assegnato.

Compito reclamato

Data in cui il compito è stato reclamato e da chi.

Compito creato

Data in cui il compito è stato creato e da chi.

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