L'Explorer Compiti visualizza gli elenchi compiti nel progetti selezionati. Un elenco compiti contiene un insieme di compiti Unità singola di lavoro realizzata da un'unica persona. e sottocompiti da completare nell'ambito di un progetto.
Questo argomento tratta:
Azioni comuni
Banner compiti
Pannello Tabella elenchi compiti
Vista tabella
Vista schema cronologico
Barra azioni Explorer
Dettagli Pannello per la cartella principale
Dettagli Pannello per gli elenchi compiti Dettagli
Dettagli Pannello per compiti
Come altri Explorer nella vista applicazioni, l'Explorer Compiti dispone di un albero di navigazione Struttura di sottocartelle nel pannello di navigazione della vista applicazioni. Per visualizzare il contenuto dell'albero di navigazione sul pannello della tabella, fare clic su un nodo o su una cartella dell'albero stesso. gerarchico, una barra strumenti normale, con pulsanti che cambiano secondo il livello di autorizzazione dell'utente, un pannello tabella Sezione in alto a destra della vista applicazioni. Il pannello tabella visualizza tutti gli oggetti contenuti nel nodo selezionato nell'albero di navigazione. Si possono inoltre visualizzare informazioni dettagliate sugli oggetti nel pannello tabella selezionando la casella accanto all'elemento. Le informazioni dettagliate appariranno nel pannello. ed un pannello dettagli Sezione in basso a destra della vista applicazioni. Si possono visualizzare dettagli e descrizioni (se fornite) di elementi selezionati nel pannello tabella. Inoltre, si possono eseguire varie azioni, come la notifica ad altri del documento caricato o l'iscrizione ad una discussione..
Se si dispone di un livello di autorizzazione limitato, non sarà possibile visualizzare tutti i pulsanti nella barra azioni. Inoltre, solo i pulsanti applicabili all'oggetto selezionato vengono attivati; fino a quando non sarà selezionato un oggetto, molti dei pulsanti appariranno ombreggiati e disattivati.
I
pulsanti con sono sensibili al contesto e presentano sottomenu.
La funzione di questi pulsanti dipende dall'oggetto selezionato nell'Explorer.
Per ulteriori informazioni sui componenti dell'Explorer, fare riferimento a Navigazione degli Explorer; per ulteriori informazioni sui livelli di autorizzazione, fare riferimento a Matrice autorizzazioni.
Per applicare un'azione ad un elenco compiti, come la creazione di un nuovo compito o l'eliminazione di un elenco compiti, selezionare l'elenco compiti nell'albero di navigazione Struttura di sottocartelle nel pannello di navigazione della vista applicazioni. Per visualizzare il contenuto dell'albero di navigazione sul pannello della tabella, fare clic su un nodo o su una cartella dell'albero stesso. per prima cosa.
Per applicare azioni ad un compito specifico, come reclamare Assegnarsi un compito non assegnato. un compito o eliminare un compito, selezionare l'elenco compiti nell'albero di navigazione, quindi selezionare il compito nel pannello tabella Sezione in alto a destra della vista applicazioni. Il pannello tabella visualizza tutti gli oggetti contenuti nel nodo selezionato nell'albero di navigazione. Si possono inoltre visualizzare informazioni dettagliate sugli oggetti nel pannello tabella selezionando la casella accanto all'elemento. Le informazioni dettagliate appariranno nel pannello.. Se il compito non viene selezionato, i pulsanti nella barra di azione rimangono ombreggiati.
Per deselezionare un compito o sottocompito, deselezionare la casella a sinistra del compito o sottocompito.
È possibile commutare
tra la visualizzazione della tabella (fare clic su ) e quella
dello schema cronologico (fare clic su
). Selezionare un
compito prima di selezionare l'opzione di visualizzazione.
Per cambiare la
percentuale di completamento e lo stato di un compito, fare clic con il
pulsante destro del mouse, e, dal menu di contesto, selezionare Modifica. Cambiare
la percentuale e modificare l'indicatore di stato nell'Editor Modifica
compito.
Nota: è necessario per l'utente disporre dell'autorizzazione
di tipo Scrivi per aggiornare lo stato dei compiti.
Fare clic su |
A/Per |
Gestisci progetto |
Solo per i Responsabili di progetto. Selezionare una delle azioni indicate di seguito.
|
Ricerca progetti |
Cercare un oggetto entro il progetto selezionato. Digitare la stringa di ricerca nella casella di testo e fare clic sl pulsante Cerca. Per ulteriori informazioni sui risultati della ricerca, fare riferimento a Risultati di ricerca. |
Scegli progetto |
Selezionare un progetto o l'Explorer progetti. Il progetto selezionato viene caricato nella vista applicazioni oppure l'utente viene guidato all'Explorer progetti. |
Pannello tabella Elenco compiti
Serve a visualizzare lo stato degli elenchi compiti. Fare clic sul nome
del progetto (il nodo più in alto) nell'albero di navigazione.
Colonna |
Descrizione |
Elenco compiti |
Nome dell'elenco compiti. Facendo clic su un elenco compiti si potranno visualizzare tutti i compiti contenutivi. |
Compiti |
Numero di compiti contenuti nell'elenco compiti. |
Stato |
Stato collettivo dei compiti in elenco. Include
|
Data iniziale |
Data iniziale del primo compito in elenco. |
Data scadenza |
Data di scadenza dell'ultimo compito in elenco. |
Quando si fa clic su un elenco compiti, il pannello tabella ne visualizza
i contenuti. Per vedere di nuovo tutti i compiti nel pannello tabella,
fare clic sul nome del progetto (il nodo più in alto )
nell'albero di navigazione.
I compiti non completati (non al 100%) nella data di scadenza sono elencati in rosso.
Colonna |
Descrizione |
Compito |
Nome del compito. |
Assegnato a |
Proprietario del compito. Per reclamare i compiti è necessario disporre del tipo di accesso Scrivi, mentre per assegnare compiti ad altri è necessario disporre del tipo di accesso Modifica. Dal momento che un compito può avere più proprietari, diverse persone possono condividere la responsabilità di un compito. Per vedere il profilo utente del proprietario del compito, fare clic sul nome del proprietario. Se la funzione di messaggistica immediata è attivata, si potrà fare clic sull'indicatore di presenza in linea per comunicare con il proprietario del compito. |
Stato |
Stato del compito.
Gli utenti assegnati ad un compito possono cambiarne la percentuale di completamento e l'indicatore di rischio nell'Editor Compiti. Quando un compito viene creato per la prima volta, il suo stato è indicato
di norma come 0% completo e con |
Data iniziale |
Data in cui il compito dovrebbe iniziare. |
Data scadenza |
Data in cui il compito dovrebbe terminare. |
Visualizzazione schema cronologico
Per visualizzare i contenuti di un elenco di compiti in uno schema cronologico,
fare clic su in alto
a destra. Per rivedere i contenuti della visualizzazione tabella, fare
clic su
.
I compiti non completati (non al 100%) nella data di scadenza sono elencati in rosso.
Far passare il mouse su una barra compiti per visualizzare i dettagli dei compiti.
Icona |
Descrizione |
|
Il colore delle barre compiti indica i loro livelli di rischio, che
sono: La barra nera nella parte centrale di una barra compiti indica lo stato di completamento del compito, e la sua lunghezza è proporzionale alla percentuale di completamento del compito. |
|
Rappresenta un compito con sottocompiti. Circoscrive le barre compiti dei propri sottocompiti. |
|
Una fase cardine è una data singola che rappresenta un importante avvenimento in un progetto. |
|
Le dipendenze dei compiti sono raffigurate da frecce che conducono dall'una all'altra. |
|
La banda azzurra verticale che appare sullo sfondo denota il giorno corrente. Il marker del giorno corrente viene visualizzato se l'elenco compiti include il giorno corrente. |
Se uno dei pulsanti è disattivato, significa che l'utente non è autorizzato ad eseguire l'azione, o che l'azione non è applicabile all'elenco compiti in questione. Per ulteriori informazioni sui privilegi di accesso, fare riferimento a Matrice autorizzazioni.
Fare clic su |
A/Per |
|
Facendo clic su |
Elenco compiti |
Creare un nuovo elenco compiti. |
Compiti |
Creare nuovi compiti Si può scegliere di creare un compito singolo o più compiti. |
Sottocompiti |
Creare sottocompiti. Si può scegliere di creare un solo sottocompito o più sottocompiti. |
Importa |
Importare un file Microsoft Project nei Compiti. Selezionare prima il nome del progetto nell'albero di navigazione. |
|
Facendo clic su |
Copia |
Copiare un elenco compiti in un progetto diverso o nello stesso progetto. |
Sposta |
Spostare l'elenco compiti in un progetto diverso. |
Esporta |
Esportare l'elenco compiti in Microsoft Project. |
Proprietà |
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|
|
Assegnarsi il compito. Quando si esegue quest'azione, si reclama il compito. Per istruzioni passo a passo su come reclamare compiti, vedere Reclamo di compiti. Facendo clic su |
A me |
Assegnarsi il compito. Quando si esegue quest'azione, si reclama il compito. Per istruzioni passo a passo su come reclamare compiti, vedere Reclamo di compiti. |
Ad altri |
Assegnare il compito ad altri utenti. Per istruzioni passo a passo su come assegnare compiti ad altri utenti, vedere Assegnazione di compiti ad altri utenti. |
|
Aggiungi un Mio QuickLink Il Mio Quicklink è un segnalibro che si può creare in un oggetto di Oracle WebCenter Collaboration. Oracle WebCenter Collaboration colloca questo link nei portlet associati all'oggetto, vale a dire I miei compiti, I miei documenti o Le mie discussioni. Per visualizzare solo gli oggetti accessibili a I miei QuickLink, fare clic su Vedi | QuickLink nei Portlet I miei compiti, I miei documenti o Le mie discussioni. o un QuickLink di comunità Un Quicklink di comunità è un segnalibro che una Gestione comunità può creare in un oggetto di Oracle WebCenter Collaboration. Oracle WebCenter Collaboration colloca questo link nei portlet associati all'oggetto, vale a dire Compiti di comunità, Documenti di comunità o Discussioni di comunità. Per visualizzare solo gli oggetti accessibili a QuickLink di comunità, fare clic su Vedi | QuickLink nei portlet Compiti di comunità, Documenti di comunità o Discussioni di comunità. ad un compito/elenco compiti per rendere il compito/l'elenco compiti facilmente accessibile dai Portlet I miei compiti o Compiti di comunità. |
Aggiungi a I miei QuickLink |
Aggiungere il compito o l'elenco compiti all'elenco I miei QuickLink sul Portlet I miei compiti. |
Aggiungere a QuickLink di comunità |
Solo Gestioni di comunità.Aggiungere il compito/l'elenco compiti all'elenco dei QuickLink di comunità sul portlet Compiti di comunità. |
Rimuovere da I miei QuickLink |
Rimuovere il compito o l'elenco compiti dall'elenco dei QuickLink sul portlet I miei compiti. |
Rimuovere dai QuickLink di comunità |
Solo Gestioni di comunità. Rimuovere il compito/ l'elenco compiti dall'elenco dei QuickLink sul Portlet Compiti di comunità. |
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Visualizzare un'anteprima di stampa dell'elenco compiti. Fare clic su Stampa nella pagina Stampa elenco compiti. |
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Visualizzare l'elenco compiti nella visualizzazione dello schema cronologico. |
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Visualizzare l'elenco compiti nella visualizzazione della tabella. |
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Solo per i Responsabili di progetto. Selezionare le colonne che si desidera rendere visibili nel pannello tabella per gli utenti del progetto, utilizzando l'Editor Personalizza vista. |
Pannello dettagli della cartella principale
Per vedere il pannello dettagli della cartella principale, fare clic sulla cartella principale (icona progetto) nella struttura ad albero di navigazione.
La barra azioni per quanto riguarda la cartella principale consente di eseguire queste azioni:
Fare clic su |
A/Per |
|
Iscriversi a tutti gli elenchi compiti del progetto. L'utente riceverà una notifica via e-mail quando viene creato o eliminato un elenco compiti nel progetto. Per ulteriori informazioni sugli eventi di notifica fare riferimento a Informazioni sugli eventi di notifica. Per ricevere e-mail di notifica del riepilogo di tutti gli elenchi compiti nel progetto, far passare il mouse sul pulsante Iscriviti e selezionare E-mail di riepilogo. Se l'amministratore ha attivato i feed RSS, passare il mouse sul pulsante Iscriviti e selezionare RSS per aggiungere il feed RSS degli elenchi compiti al proprio feed RSS personale. Usare l'Explorer Iscrizioni per configurare la frequenza degli e-mail di notifica del riepilogo o per ricevere più di un tipo di notifica per gli elenchi compiti. |
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Annullare l'iscrizione a tutti gli elenchi compiti del progetto. Non si riceverà più alcun tipo di notifica quando gli elenchi compiti vengono creati o eliminati nel progetto. |
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Solo per i Responsabili di progetto. Iscrivere altri a tutti gli elenchi compiti utilizzando l'Editor Iscrivi altri. Gli utenti riceveranno una notifica per ogni elenco compiti creato nell'ambito del progetto. |
|
Disponibile quando l'amministratore ha attivato i feed RSS. Vedere i feed RSS relativi agli elenchi compiti. Per altre informazioni sui feed RSS, vedere Informazioni sui feed RSS. |
Il pannello dettagli della cartella principale visualizza le seguenti proprietà:
Proprietà |
Descrizione |
Link oggetto |
Collegarsi alla cartella principale. Fare clic su Copia negli Appunti per copiare il link alla cartella principale nei propri Appunti. Quindi, incollare il link direttamente in un documento o nel corpo di un messaggio e-mail. |
Elenchi compiti |
Numero totale di elenchi compiti nel progetto. |
Stato complessivo |
Stato complessivo degli elenchi compiti nel progetto. |
Il primo compito inizia |
Data iniziale del primo compito nel progetto. |
L'ultimo compito termina |
Data finale dell'ultimo compito nel progetto. |
Pannello dettagli per elenchi compiti
Per vedere il pannello dettagli di un elenco compiti, selezionare l'elenco compiti nella tabella pannello.
La barra azioni del pannello dettagli di un elenco compiti consente di eseguire le azioni descritte di seguito.
Fare clic su |
A/Per |
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Si richiede il livello di accesso Modifica. Allegare documenti e file all'elenco compiti. Nella finestra di dialogo Scegli documenti, selezionare i file che si desidera allegare, quindi fare clic su Fine. Per le istruzioni passo-a-passo su come allegare documenti via e-mail a una cartella, vedere Allegare documenti via e-mail a un elenco compiti. |
|
Si richiede il livello di accesso Modifica. Allegare le discussioni all'elenco compiti. Nella finestra di dialogo Scegli discussioni, selezionare le discussioni che si desidera allegare, quindi fare clic su Fine. Per le istruzioni passo-a-passo su come allegare documenti via e-mail a una cartella, vedere Allegare documenti via e-mail a un elenco compiti. |
|
Iscriversi all'elenco compiti. Si riceverà una notifica via e-mail quando un nuovo compito viene aggiunto o quando un compito esistente viene modificato. Per ulteriori informazioni sugli eventi di notifica fare riferimento a Informazioni sugli eventi di notifica. Per ricevere e-mail del riepilogo delle notifiche per l'elenco compiti, far passare il mouse sul pulsante Iscriviti e selezionare E-mail di riepilogo. Se l'amministratore ha attivato i feed RSS, passare il mouse sul pulsante Iscriviti e selezionare RSS per aggiungere il feed RSS per il calendario al proprio feed RSS personale.Usare l'Explorer Iscrizioni per configurare la frequenza degli e-mail con i riepiloghi delle notifiche, oppure per ricevere più di un solo tipo di notifica per l'elenco compiti. |
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Annulla l'iscrizione all'elenco compiti Non si riceveranno più tutti i tipi di notifica sull'elenco compiti. |
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Solo per i Responsabili di progetto. Iscrivere altri all'elenco compiti utilizzando l'Editor Iscrivi altri. Sarà inviata una notifica a questi utenti ogni volta che si verifica una modifica all'elenco compiti. |
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Disponibile quando l'amministratore ha attivato i feed RSS. Vedere i feed RSS relativi all'elenco compiti. Per altre informazioni sui feed RSS, vedere Informazioni sui feed RSS. |
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Inviare un messaggio e-mail in cui si invitano altri utenti a visualizzare l'elenco compiti o a iscriversi. Per ulteriori informazioni riguardo la notifica, fare riferimento a Informazioni sulla notifica. |
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Solo per i Responsabili di progetto. Lanciare la finestra di dialogo Avvisi di scadenza compiti, che consente di assegnare gli utenti diversi dai proprietari del compito, che ricevono avvisi di compiti scaduti o della loro scadenza nell'elenco compiti, e la frequenza con cui la notifica quotidiana del riepilogo compiti E-mail generato dal sistema che viene inviato ogni sera agli utenti. Questo messaggio via e-mail informerà i Membri partecipanti al progetto del verificarsi della data iniziale o finale per uno o più dei compiti loro assegnati. L'e-mail può anche avvertire i Membri partecipanti al progetto selezionati riguardo qualsiasi compito scaduto in un elenco compiti. include questi avvisi. (se non si assegnano utenti, gli avvisi di compiti scaduti o in scadenza, saranno inviati solo agli utenti interessati); In questo caso, si può impostare la frequenza con cui questi utenti ricevono avvisi su compiti scaduti o in scadenza. |
|
Eliminare file o elenchi compiti allegati. |
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Disponibile agli utenti con livello di accesso Scrivi per l'elenco compiti, se questo contiene più di un compito. Definire l'ordine in cui i compiti appaiono nel pannello Tabella elenchi compiti. |
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Disponibile agli utenti con livello di accesso Scrivi per l'elenco compiti, se questo contiene più di un sottocompito. Definire l'ordine in cui i sottocompiti appaiono nel pannello Tabella elenchi compiti. |
Il pannello dettagli di un elenco compiti visualizza le seguenti proprietà:
Proprietà |
Descrizione |
Link oggetto |
Collegarsi all'elenco compiti Fare clic su Copia negli Appunti per copiare il link di notifica all'elenco compiti nei propri Appunti. Quindi, incollare il link direttamente in un documento o nel corpo di un messaggio e-mail. |
Compiti |
Numero di compiti contenuti nell'elenco compiti. |
Stato |
Stato complessivo di tutti i compiti nell'elenco compiti. |
Allegati |
Documenti e discussioni allegati all'elenco compiti. Fare clic su |
Data iniziale |
Data iniziale del primo compito in elenco. |
Data scadenza |
Data di scadenza dell'ultimo compito in elenco. |
Pannello dettagli per i compiti
Per vedere il pannello dettagli di un compito, fare clic su un elenco compiti nella tabella pannello, quindi selezionare il compito.
La barra azioni del pannello dettagli di un compito consente di eseguire le azioni descritte di seguito.
Fare clic su |
A/Per |
|
Mostrare la cronologia del compito. |
|
Nascondere informazioni cronologiche sul compito. |
|
Si richiede il livello di accesso Modifica. Allega documenti e file al compito. Nella finestra di dialogo Scegli documenti, selezionare i file che si desidera allegare, quindi fare clic su Fine. È necessario aver caricato i file in Oracle WebCenter Collaboration prima di poterli selezionare. |
Il pannello dettagli di un compito visualizza le seguenti proprietà:
Proprietà |
Descrizione |
Link oggetto |
Collegarsi al compito. Fare clic su Copia negli Appunti per copiare il link di notifica al compito nei propri Appunti. Quindi, incollare il link direttamente in un documento o nel corpo di un messaggio e-mail. |
Stato |
Stato del compito Nell'elenco a discesa, selezionare la percentuale (da 0 a 100) indicativa della parte completata del progetto. L'utente deve disporre dell'autorizzazione di tipo Scrivi, o superiore, per aggiornare lo stato dei compiti. |
Assegnato a |
Proprietario del compito. |
Allegati |
Documenti allegati al compito. Fare clic su |
Nota più recente |
Nota più recente aggiunta al compito. Per aggiungere una nuova nota, digitarla nella casella di testo Nota. La nota può contenere un massimo di 1000 caratteri. Dopo aver fatto clic su Aggiungi nota, la nota apparirà nella cronologia del compito. |
Data iniziale |
Data in cui il compito dovrebbe iniziare. |
Data scadenza |
Data in cui il compito dovrebbe terminare. |
Il pannello dettagli per il compito ne mosta anche la cronologia dettagliata:
Evento |
Descrizione |
Nota aggiunta |
Data in cui è stata aggiunta la nota, chi l'ha aggiunta e contenuto della nota. |
Stato |
Data del cambio di stato più recente, in cosa e da cosa è stato cambiato lo stato e chi lo ha cambiato. |
Compito assegnato |
Data in cui è stato assegnato il compito, a chi è stato assegnato e chi lo ha assegnato. |
Compito reclamato |
Data in cui il compito è stato reclamato e da chi. |
Compito creato |
Data in cui il compito è stato creato e da chi. |
Per visualizzare la pagina associata a questo argomento della guida, eseguire le azioni indicate di seguito.