Oracle WebCenter Collaboration consiste in una suite di strumenti di collaborazione che aiutano ad organizzare, condividere e gestire le informazioni sul proprio progetto. Le sue caratteristiche e funzioni, che sono mirate a facilitare il lavoro di gruppo tra membri di un team di progetto, includono elementi quali gli annunci, i calendari, i compiti, i documenti, le discussioni, le notifiche e la ricerca progetti.
Oracle WebCenter Collaboration fornisce informazioni su un progetto mediante
una serie di Portlet, la cui funzione è integrare i servizi collaborativi in pagine personalizzate, chiamate Le mie pagine e pagine Comunità del portale;
uno spazio di lavoro unificato, chiamato Visualizzazione applicazione, integrato nel portale per gestire i progetti in maniera efficiente.
Questi Portlet possono essere visualizzati in una pagina di comunità o su una pagina personale, chiamata, appunto La mia pagina.
Il gestore di un progetto potrà configurare i Portlet di Oracle WebCenter Collaboration per visualizzare calendari di progetto con fasi cardine, eventi e compiti; documenti che i membri partecipanti ad un progetto possono visualizzare o estrarre; messaggi di discussione a cui i membri possono rispondere; elenchi compiti con indicatori di progresso in una pagina di comunità del portale; infine, gli annunci più recenti. Ad esempio, il gestore di un progetto tecnico potrebbe incorporare Portlet di Oracle WebCenter Collaboration in una pagina di una comunità di tecnici, per visualizzare le fasi cardine del prodotto e le date di uscita in un calendario di gruppo; messaggi concatenati di discussione su richieste circa le caratteristiche o i documenti riguardanti le specifiche tecniche e gli elenchi funzioni.
Gli utenti individuali del portale potranno utilizzare una suite di Portlet per rintracciare il loro coinvolgimento in più progetti. Utilizzando questi Portlet, una dipendente potrà osservare, da La mia pagina, tutti i compiti di cui è responsabile, tutti i documenti pertinenti al progetto, tutti gli eventi e le fasi cardine di cui deve seguire lo svolgimento, e tutte le discussioni concatenate cui partecipa, riguardanti tutti i progetti che la coinvolgono.
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