Portlet de Collaboration assurant des fonctions de maintenance pour Collaboration. Les utilisateurs n'ayant pas l'autorisation de réaliser des opérations administratives dans Collaboration ne peuvent pas afficher ce portlet.
Mécanisme permettant de communiquer des informations importantes, à vous et aux autres utilisateurs du projet. Une annonce est envoyée et gérée par le chef de projet.
Portlet de Collaboration permettant à un chef de projet d'adresser des informations importantes aux utilisateurs du projet.
Arborescence de sous-dossiers dans le volet de navigation de la vue de l'application. Pour consulter le contenu de l'arbre de navigation dans le volet tableau, cliquez sur un nœud ou un dossier de cet arbre de navigation.
Capacité d'effectuer une action donnée. Des autorisations sont spécifiées pour les rôles de Collaboration ; quand les utilisateurs sont affectés à un rôle, ils acquièrent l'ensemble des autorisations définies pour ce rôle.
Portlet de Collaboration qui répertorie les éléments ayant des propriétés de date : les tâches (unités de travail réalisées par une personne), les événements (événements extérieurs à un projet mais intéressant les utilisateurs du projet) et les étapes importantes (événements uniques mais importants pour un projet).
Portlet de Collaboration qui répertorie les éléments ayant des propriétés de date. Les éléments de calendrier comprennent : les tâches (unités de travail réalisées par une personne), les événements (événements extérieurs à un projet mais intéressant les utilisateurs du projet) et les étapes importantes (événements uniques importants pour un projet).
Rôle de Collaboration. Un utilisateur jouant un rôle de chef de projet dispose de droits d'accès en lecture/écriture sur tous les objets de Collaboration et peut effectuer toutes les actions en rapport avec les objets. Ce rôle peut définir plusieurs niveaux d'accès et d'autorisation pour les utilisateurs d'un projet.
Il s'agit des étapes d'approbation du contenu qui permettent de faciliter l'approbation du contenu avant qu'il ne soit publié. Le circuit de validation est géré par Publisher.
Application du portail permettant aux utilisateurs de participer en ligne et de gérer des projets de groupe.
Les chefs de projets disposent d'un contrôle total sur les objets de Collaboration, à savoir : droits de lecture, écriture et modification sur les objets et possibilité de définir des rôles pour les objets.
Dans un modèle de projet, la date de base fixe le point de départ des éléments de calendrier du modèle. Toutes les dates des éléments de calendrier sont relatives à la date de base. Lorsqu'un projet est créé à partir du modèle, les événements, les étapes importantes et les tâches reçoivent des dates relatives, toutes calculées sur la date de début du projet.
Forum virtuel qui permet de prendre part à des conversations en ligne avec d'autres utilisateurs du projet. Les discussions sont liées aux projets.
Portlet de Collaboration qui permet d'accéder aux conversations en ligne en rapport avec un projet. Chaque discussion est un forum virtuel qui permet à tous, autant vous que les autres utilisateurs du projet, de communiquer sur un sujet spécifique. Les discussions contiennent des sujets de conversation en ligne ayant tous un objet en commun. Un sujet comprend un message initial, ainsi que toutes les réponses à ce message, y compris les réponses aux réponses.
Les documents ou fichiers du projet sont chargés dans Collaboration et stockés dans un référentiel. Collaboration permet de verrouiller des documents, de déverrouiller les fichiers révisés et de soumettre les fichiers du projet au portail. Collaboration consigne dans l'historique des révisions du fichier toutes les activités portant sur le fichier.
Portlet de Collaboration permettant de charger des documents de projet, de verrouiller des documents à réviser pour ensuite déverrouiller les versions mises à jour et de suivre l'historique de toutes les révisions d'un document.
Peut être une tâche (unité de travail réalisée par une personne), un événement (événement en dehors d'un projet mais intéressant les utilisateurs du projet) ou une étape importante (événement unique important pour un projet).
État pouvant être affecté à un projet qui n'est plus actif, mais qui ne doit pas être supprimé de Collaboration. Éventuellement, un projet en sommeil peut être archivé.
Espace de mémoire pour les documents de Collaboration. Lorsque les utilisateurs chargent ou déverrouillent un document, Collaboration enregistre celui-ci dans l'espace de mémoire réservé à cet effet. Cet espace de mémoire stocke toutes les versions d'un document.
Date unique représentant un événement important dans un projet.
Événement important pour les utilisateurs du projet et pouvant avoir un impact sur l'exécution du travail.
Vue de Collaboration répertoriant les projets auxquels vous pouvez accéder. Pour afficher un projet sur votre page Ma page, sélectionnez-le en cochant son nom. Également utilisé par le gestionnaire de communauté pour créer de nouveaux projets ou archiver les projets obsolètes.
Les documents ou fichiers du projet sont chargés dans Collaboration et stockés dans un référentiel de documents. Collaboration permet de verrouiller les fichiers à modifier, de déverrouiller les fichiers mis à jour et de publier les documents ou les fichiers du projet dans le répertoire de connaissances du portail. Collaboration consigne dans son historique toutes les activités de déverrouillage d'un fichier.
Un utilisateur du portail qui peut créer et administrer une communauté. Cet utilisateur a des droits de lecture/écriture sur la communauté.
Rôle de Collaboration. Un utilisateur jouant un rôle d'invité peut afficher les objets du projet et répondre aux messages.
Signet qu'un gestionnaire de communauté peut créer avec un objet de Collaboration. Collaboration place ce lien dans le portlet Tâches de communauté, Documents de communauté ou Discussions de communauté associé à cet objet. Les gestionnaires de communauté peuvent définir les portlets de communauté pour qu'ils affichent uniquement les objets accessibles par le biais des liens rapides de communauté. Pour ce faire, cliquez sur Afficher | Liens rapides dans le portlet Tâches de communauté, Documents de communauté ou Discussions de communauté.
Liste de tâches individuelles nécessaires à la réalisation d'un projet, d'une phase de projet ou d'une liste de choses à faire. Les listes de tâches ont des propriétés de date calculées en fonction des dates des tâches qu'elles contiennent.
Portlet de Collaboration contenant les tâches nécessaires à la réalisation d'un projet, d'une partie d'un projet ou d'une liste de choses à faire. Facilite l'organisation des tâches du projet.
Rôle de Collaboration. Un utilisateur jouant un rôle de membre de projet peut afficher les objets du projet et effectuer de nombreuses actions clés en rapport avec les objets utilisés dans la gestion des projets.
Affiche les annonces liées à un projet. Les annonces sont créées par le chef de projet pour communiquer des informations importantes, autant à vous qu'aux autres utilisateurs du projet.
Permet d'accéder aux conversations en ligne en rapport avec un projet. Chaque discussion est un forum virtuel qui permet à tous, autant vous que les autres utilisateurs du projet, de communiquer sur des sujets divers. Les discussions contiennent généralement plusieurs sujets, chacun contenant un message original et des réponses.
Répertorie les documents liés à des projets. Permet de voir les informations associées à un document, ainsi que le contenu d'un document. Les versions en cours des documents contenant du texte sont indexées et permettent les recherches.
Signet que vous pouvez créer dans un objet de Collaboration. Collaboration place ce lien dans le portlet Mes tâches, Mes documents ou Mes discussions associé à cet objet. Pour afficher uniquement les objets accessibles par le biais de Mes liens rapides, cliquez sur Afficher | Liens rapides dans les portlets Mes tâches, Mes documents ou Mes discussions.
Présente les listes de tâches contenues dans les projets. Les listes de tâches contiennent les tâches à exécuter dans le cadre d'un projet, d'une phase de projet ou d'une liste de choses à faire.
Permet de choisir les projets pour lesquels vous souhaitez obtenir des informations. Mon sélecteur de projets affiche la liste complète de tous les projets que vous avez sélectionnés dans la page Ma page.
Facilite les recherches parmi tous les projets disponibles ou les projets que vous sélectionnez. Les recherches peuvent porter sur toutes les catégories d'informations ou sur une seule catégorie.
Affiche les tâches qui vous sont attribuées dans le cadre de vos projets. Vous pouvez aussi afficher les tâches non affectées et, le cas échéant, les revendiquer, c'est-à-dire vous les attribuer.
Contribution quelconque. Un message peut être le message initial d'un sujet de discussion, ou peut être une réponse au message original ou à une autre réponse.
Portlet de Collaboration qui répertorie les messages individuels au sein des sujets de discussion.
Répertorie les objets de Collaboration possédant des propriétés de date. Les éléments de calendrier comprennent : les tâches (unités de travail réalisées par une personne), les événements (événements extérieurs à un projet mais intéressant les utilisateurs du projet) et les étapes importantes (événements uniques importants pour un projet).
Permet de choisir les projets pour lesquels vous souhaitez obtenir des informations. Mon sélecteur de projets affiche la liste complète de tous les projets que vous avez sélectionnés dans la page Ma page.
Degré d'influence des utilisateurs sur un objet de Collaboration. Les niveaux d'accès sont les suivants : pas d'accès, lecture, écriture et contrôle total.
Dans une discussion, fil de conversation débutant par un message unique envoyé par un utilisateur et contenant de multiples réponses au message ou à d'autres réponses. Les messages traitant d'un même sujet ont un objet en commun.
Autre portail par lequel se connectent des utilisateurs pour utiliser votre Collaboration. Les administrateurs du portail installent et configurent les portails d'invités.
Portail ayant installé et configuré Collaboration. D'autres portails peuvent aussi utiliser Collaboration en tant que portails d'invités.
Espace de travail commun pour des membres travaillant sur un même projet.
Projet entièrement réservé à votre usage unique. Comprend des notes, des documents, des tâches et une fonction de calendrier semblables à ceux d'un projet partagé de Collaboration et que vous pouvez utiliser pour enregistrer vos propres fichiers, rendez-vous et listes de choses à faire.
Vous pouvez faire des recherches dans le contenu des documents texte et dans les propriétés des objets de Collaboration. Vous pouvez mener la recherche dans tous les projets qui vous sont attribués ou uniquement dans les projets que vous sélectionnez.
E-mail généré par le système et envoyé tous les soirs aux utilisateurs. Cet e-mail renseigne les membres du projet sur les dates de début et les dates de fin de la tâche ou des tâches qui leur ont été affectées. Cet e-mail peut également alerter certains membres sélectionnés du projet de toute tâche en retard dans une liste de tâches.
S'attribuer une tâche (non affectée) à soi-même.
Mécanisme de Collaboration qui contrôle les niveaux d'accès et les autorisations pour les objets de Collaboration. Les utilisateurs sont affectés à un rôle, lequel détermine le rayon d'action de chaque utilisateur dans un projet.
Disponible par le biais des fonctions Recherche de projets ou Ma recherche de projets. Permet d'effectuer une recherche dans le contenu des documents du projet et dans le texte de certaines propriétés des objets de Collaboration.
Portlet de Collaboration répertoriant les projets auxquels vous pouvez accéder. Également utilisé par le gestionnaire de communauté pour créer de nouveaux projets. Pour afficher un projet sur la page de communauté, sélectionnez-le en cochant son nom.
Composant de Collaboration qui envoie des notifications par e-mail aux utilisateurs ayant fourni leur nom et adresse de messagerie et ayant souscrit à un ou plusieurs documents ou à une ou plusieurs discussions. Les utilisateurs peuvent aussi recevoir des notifications par messagerie lorsqu'une tâche leur est attribuée, lorsque la tâche doit être commencée ou lorsque la tâche arrive à échéance.
Simple unité de travail réalisée par une personne.
De même que les listes de tâches contiennent des tâches, les tâches individuelles peuvent contenir des tâches secondaires. Une tâche peut comporter quatre niveaux de tâches secondaires. Lorsqu'une tâche contient des tâches secondaires, les dates de début et d'échéance de la tâche sont calculées sur les dates de début et d'échéance des tâches secondaires.
Portlet de Collaboration qui répertorie les tâches individuelles pour un ou plusieurs projets. Vous pouvez modifier l'état des tâches qui vous sont attribuées : Non commencée, Active ou Terminée.
Identifiant du contenu d'un fichier. Les types de fichiers sont les suivants : document MS Word, feuille de calcul MS Excel, présentation MS PowerPoint, document HTML, fichier compressé Zip, document MS Project, document MS Visio, fichier PDF et fichier texte. D'autres types de fichiers peuvent être définis dans le fichier de configuration de Collaboration.
Uniform Naming Convention, ou convention de dénomination uniforme. Son format est : \\\\nom_serveur\\nom_dossier
Généralement, il s'agit de la dernière révision en date d'un document de projet. Cependant, vous pouvez désigner une version antérieure du document en tant que version en cours.
Partie gauche de la vue de l'application contenant une arborescence de sous-dossiers appelée l'arbre de navigation. Pour consulter le contenu de l'arbre de navigation dans le volet tableau, cliquez sur un nœud ou un dossier de cet arbre de navigation.
Section située en bas à droite de la vue de l'application. Vous pouvez afficher (le cas échéant) les détails et les descriptions des éléments sélectionnés dans le volet tableau. Vous pouvez également utiliser d'autres fonctions, par exemple, notifier les utilisateurs que le document a été chargé ou souscrire à une discussion.
Section située en haut à droite de la vue de l'application. Le volet tableau affiche tous les objets contenus dans le nœud que vous avez sélectionné dans l'arbre de navigation. Vous pouvez également afficher des informations détaillées sur les objets du volet tableau en sélectionnant la case à cocher située en regard de l'élément. Les informations détaillées apparaissent dans le volet détaillé.
Collaboration propose plusieurs zones fonctionnelles dans lesquelles les utilisateurs peuvent effectuer des actions dans le but de gérer et d'organiser le suivi de leurs projets. Les zones fonctionnelles sont Vue générale (du projet), Calendrier, Documents, Discussions et Tâches.