Portlet de Collaboration que proporciona a éste funciones de mantenimiento. Los usuarios que no dispongan de permiso para realizar operaciones administrativas en Collaboration no pueden ver este portlet.
Árbol de subcarpetas del panel de exploración de la vista de aplicación. Para ver el contenido del árbol de exploración en el panel de tabla, haga clic en un nodo o carpeta del árbol de exploración.
Los documentos o archivos de proyecto se cargan en Collaboration y se almacenan en un repositorio de documentos. Collaboration proporciona las funciones para desproteger documentos para su edición, proteger revisiones de archivos y publicar documentos o archivos de proyecto en el directorio de conocimientos del portal. Collaboration realiza un seguimiento de la actividad de protección de un archivo en su historial del archivo.
Espacio de almacenamiento para los documentos de proyecto de Collaboration. Cuando los usuarios cargan o protegen un documento, Collaboration lo guarda en el área de almacenamiento de documentos. El área de almacenamiento de documentos guarda todas las versiones de un documento.
Collaboration proporciona varias áreas funcionales donde los usuarios pueden realizar acciones para gestionar y efectuar un seguimiento de sus proyectos. Las áreas funcionales son Descripción (del proyecto), Calendario, Documentos, Discusiones y Tareas.
En una discusión, línea de conversación que empieza con un único envío realizado por un usuario y varias respuestas al envío o a otras respuestas. Los mensajes de un tema normalmente se relacionan con el asunto del mismo.
Mecanismo para comunicar información importante a usted y a otros usuarios de proyecto. Enviado y gestionado por líderes de proyecto.
Portlet de Collaboration que permite que un líder de proyecto envíe información importante a los usuarios de proyecto.
Se pueden realizar búsquedas en los documentos de texto y en las propiedades de muchos de los objetos de Collaboration. Puede buscar en todos los proyectos que tenga asignados o únicamente en los proyectos que haya elegido ver.
Le permite buscar en todos los proyectos que tenga disponibles o sólo en los que seleccione. Puede buscar en todas las categorías de información o sólo en una.
Portlet de Collaboration que muestra elementos que tienen propiedades de fecha: tareas (unidades de trabajo que realiza una persona), eventos (acontecimientos ajenos a un proyecto que resultan de interés para los usuarios de proyecto) e hitos (acontecimientos que son importantes en un proyecto).
Portlet de Collaboration que enumera elementos que tienen propiedades de fecha. Los elementos de calendario incluyen: tareas (unidades de trabajo que realiza una persona), eventos (acontecimientos ajenos a un proyecto que pueden afectarle o resultan de interés para los usuarios de proyecto) e hitos (fechas y horas que son importantes en un proyecto).
Aplicación del portal que permite a los usuarios participar en línea en trabajos y gestionar proyectos de grupo de trabajo.
Los líderes de proyecto tienen control total de los objetos de Collaboration. Está incluido el permiso de lectura, escritura y edición para los objetos, así como la capacidad de establecer los permisos de función del objeto.
Foro virtual que permite que usted y otros usuarios de proyecto participen en conversaciones en línea. Las discusiones están asociadas a proyectos.
Portlet de Collaboration que proporciona acceso a las conversaciones en línea relacionadas con un proyecto. Cada discusión es un foro virtual que le permite a usted y a otros usuarios de proyecto establecer comunicación sobre un determinado tema. Las discusiones contienen temas de conversación en línea relacionados con el asunto de la discusión. Un tema contiene un mensaje original y todas las respuestas al mismo o a otras respuestas.
Los documentos o archivos de proyecto se cargan en Collaboration y se guardan en un repositorio. Collaboration proporciona las funciones para desproteger archivos, proteger archivos revisados y enviar archivos de proyecto al portal. Collaboration realiza un seguimiento de todas las actividades de un archivo en su historial de revisiones del archivo.
Portlet de Collaboration que permite cargar documentos de proyecto, desproteger documentos para revisarlos y proteger versiones nuevas, así como realizar el seguimiento del historial de todas las revisiones de los documentos.
Puede ser una tarea (unidad de trabajo que realiza una persona), un evento (acontecimiento ajeno a un proyecto que resulta de interés para los usuarios de proyecto) o un hito (acontecimiento que es importante en un proyecto).
Acontecimiento que es importante para los usuarios del proyecto y que puede afectar a la finalización del trabajo de proyecto.
Vista de aplicación de Collaboration que enumera los proyectos que tiene disponibles. Puede seleccionar el proyecto que desea ver en Mi página seleccionando el nombre de proyecto. También lo utiliza el gestor de la comunidad para crear proyectos nuevos o archivar los obsoletos.
En una plantilla de proyecto, la fecha de base establece un punto de partida fijo para los elementos de calendario de la plantilla. Todas las fechas de los elementos de calendario son relativas a la fecha de base. Cuando un proyecto se crea a partir de la plantilla, a los eventos, hitos y tareas se les asignan las mismas fechas relativas pero basadas en la fecha de inicio del proyecto.
Mecanismo de Collaboration que controla los niveles de acceso y permisos para los objetos de Collaboration. A los usuarios se les asigna una función, con lo que se determina lo que pueden hacer en un proyecto.
Conjunto de pasos de aprobación de contenido cuya finalidad es activar la aprobación de contenido antes de que se publique. La gestión electrónica de documentos se gestiona mediante Publisher.
Usuario del portal que puede crear y gestionar una comunidad. Este usuario tiene permiso de lectura y escritura para la comunidad.
Fecha única que representa un acontecimiento importante en un proyecto.
Estado que se puede asignar a un proyecto que ya no está activo, pero que no se debe eliminar de Collaboration. Un proyecto inactivo se puede archivar.
Función en Collaboration. Un usuario de la función de invitado de proyecto puede ver objetos de proyecto y responder a los mensajes.
Función en Collaboration. Usuario de la función de líder de proyecto que tiene acceso de lectura/escritura a todos los objetos de Collaboration y puede realizar todas las acciones relacionadas con dichos objetos. Esta función puede establecer niveles de acceso y permisos para las funciones de usuario del proyecto.
Lista de tareas requeridas para completar un proyecto, una fase de un proyecto o una lista de tareas pendientes. Las listas de tareas tienen propiedades de fecha que se calculan en función de las fechas de las tareas que contienen.
Portlet de Collaboration que contiene las tareas para completar un proyecto, una fase de un proyecto o una lista de tareas pendientes. Facilita la organización del trabajo de proyecto.
Cualquier envío. Un mensaje puede ser el envío original de un tema o puede ser una respuesta al envío original o a otra respuesta.
Portlet de Collaboration que enumera los mensajes de los temas de discusiones.
Enumera los objetos de Collaboration que cuentan con propiedades de fecha. Los elementos del calendario son los siguientes: tareas (unidades de trabajo que realiza una persona), eventos (acontecimientos ajenos a un proyecto pero que pueden resultar de interés a sus usuarios) e hitos (acontecimientos aislados que son relevantes para un proyecto).
Permite seleccionar los proyectos cuya información detallada desea ver. Mi selector de proyectos muestra la lista completa de todos los proyectos que ha seleccionado en cualquier parte de Mi página.
Función en Collaboration. Usuario de la función de miembro de proyecto que puede ver objetos del proyecto y puede realizar muchas acciones clave relacionadas con los objetos que se utilizan para gestionar proyectos.
Muestra los avisos de los proyectos. Los líderes de proyecto envían estos avisos para transmitir información importante a usted y a otros usuarios de proyecto.
Proporciona acceso a las conversaciones en línea relacionadas con un proyecto. Cada discusión es un foro en línea que le permite a usted y a otros usuarios de proyecto establecer comunicación sobre varios temas. Las discusiones albergan, por lo general, muchos temas y éstos contienen, a su vez, el envío original y las respuestas.
Enumera los documentos asociados a los proyectos. Permite ver información acerca de un documento así como el contenido del mismo. Las versiones de trabajo de los documentos que contengan texto son susceptibles de indización y búsqueda.
Muestra las listas de tareas de los proyectos. Las listas de tareas constan de las tareas para completar un proyecto, una fase de un proyecto o una lista de tareas pendientes.
Permite seleccionar los proyectos cuya información detallada desea ver. Mi selector de proyectos muestra la lista completa de todos los proyectos que ha seleccionado en cualquier parte de Mi página.
Muestra las tareas que le hayan sido asignadas en su proyecto o proyectos. Asimismo, le permite ver las tareas no asignadas del proyecto y, si lo desea, solicitarlas; es decir, asignárselas.
El efecto que pueden tener los usuarios en un objeto de Collaboration. Los niveles de acceso son: sin acceso, lectura, escritura y control total.
Correo electrónico generado por el sistema que se envía cada noche a los usuarios. Este correo electrónico puede informar a los miembros de proyecto cuando sea la fecha de inicio o la fecha de finalización de las tareas que tienen asignadas. Este correo electrónico también puede avisar a los miembros de proyecto seleccionados de cualquier tarea atrasada que se encuentre en una lista de tareas.
Sección inferior derecha de la vista de aplicación. Puede ver los detalles y las descripciones (si se han proporcionado) de los elementos seleccionados en el panel de tabla. También puede realizar varias acciones, como enviar una notificación a otros sobre el documento que ha cargado o suscribirse a una discusión.
La sección izquierda de la vista de aplicación contiene un árbol de subcarpetas denominado árbol de exploración. Para ver el contenido del árbol de exploración en el panel de tabla, haga clic en un nodo o carpeta del árbol de exploración.
Sección superior derecha de la vista de aplicación. El panel de tabla muestra todos los objetos que contiene el nodo seleccionado en el árbol de exploración. También puede ver información detallada sobre los objetos del panel de tabla activando la casilla de verificación situada junto al elemento. En el panel de detalles aparece información detallada.
Capacidad de realizar una determinada acción. Los permisos se especifican para funciones de Collaboration y a los usuarios se les asigna una función, con lo que adquieren el conjunto de permisos definidos para dicha función.
Otro portal cuyos usuarios inician sesión y utilizan Collaboration. Los administradores del portal instalan y configuran los portales de invitados.
Portal que ha instalado y configurado Collaboration. A veces, comparte Collaboration con otros portales en calidad de invitados.
Área de trabajo común para que los miembros trabajen conjuntamente en un proyecto.
Proyecto privado para uso propio. Incluye funcionalidad de notas, documentos, tareas y calendario similar a un proyecto de Collaboration compartido, que puede utilizar para almacenar sus archivos, citas y lista de tareas pendientes.
Portlet de Collaboration que enumera los proyectos que tiene disponibles. También lo utiliza el gestor de la comunidad para crear proyectos nuevos. Puede seleccionar el proyecto que desea ver en la página de la comunidad activando su nombre.
Está disponible mediante Búsqueda de proyectos o Búsqueda en Mi proyecto. Permite buscar en el contenido de los documentos del proyecto así como en el texto de algunas propiedades de los objetos de Collaboration.
Componente de Collaboration que envía notificaciones por correo electrónico a los usuarios que han proporcionado su nombre y dirección de correo electrónico y que se han suscrito a uno o varios documentos o a una o varias discusiones. Los usuarios también pueden recibir notificaciones cuando se les asigne una tarea, cuando ésta se deba iniciar o cuando se deba terminar.
Asignarse una tarea no asignada.
Del mismo modo que las listas de tareas contienen tareas, las tareas individuales pueden contener subtareas. Cualquier tarea puede tener cuatro niveles de subtareas. Cuando una tarea tiene subtareas, las fechas de inicio y de caducidad de la tarea se calculan en función de las fechas de inicio y de caducidad de sus subtareas.
Unidad de trabajo que realiza una persona.
Portlet de Collaboration que enumera las tareas de uno o varios proyectos. Puede cambiar el estado de las tareas que tiene asignadas de No iniciada a Activa y, a continuación, a Terminada.
Identificador del contenido de un archivo. Los tipos habituales son: documento de MS Word, hoja de cálculo de MS Excel, presentación de MS Powerpoint, documento HTML, archivo comprimido ZIP, documento de MS Project, documento de MS Visio, archivo PDF y archivo de texto. No obstante, es posible definir otros tipos de archivos en el archivo de configuración de Collaboration.
Convención de nomenclatura uniforme. Su formato es: \\\\nombre_de_servidor\\nombre_de_carpeta
Normalmente, ésta es la revisión más reciente de un documento de proyecto. Sin embargo, puede indicar que una versión anterior de un documento sea la versión de trabajo.
Marcador que puede crear a un objeto de Collaboration. Collaboration coloca este vínculo en portlet Mis tareas, Mis documentos o Mis discusiones asociado del objeto. Para ver únicamente los objetos a los que se puede acceder mediante Mis vínculos rápidos, haga clic en Ver | Vínculos rápidos en los portlets Mis tareas, Mis documentos o Mis discusiones.
Marcador que un gestor de comunidad puede crear a un objeto de Collaboration. Collaboration coloca este vínculo en el portlet Tareas de la comunidad, Documentos de la comunidad o Discusiones de la comunidad asociado del objeto. Los gestores de comunidad pueden especificar que los portlets de la comunidad sólo muestren objetos a los que se puede acceder mediante vínculos rápidos de la comunidad. Para ello, haga clic en Ver | Vínculos rápidos en los portlets Tareas de la comunidad, Documentos de la comunidad o Discusiones de la comunidad.