Al igual que los proyectos normales, las plantillas de proyecto están asociadas a tres funciones:
El significado de estas funciones en una plantilla de proyecto no es el mismo que el de las funciones de un proyecto. En un proyecto, las tres funciones se utilizan para controlar el acceso a los distintos aspectos del proyecto, como documentos y discusiones. Sin embargo, en una plantilla de proyecto, las funciones se utilizan para controlar el acceso en los proyectos que se crean a partir de la plantilla.
Por ejemplo, si la usuaria María es miembro de la función de invitado de proyecto en la plantilla de proyecto T y si a esta función de invitado de proyecto se le ha concedido el permiso para ver documentos, esto no significa que María tenga permiso para ver los documentos de la plantilla de proyecto T. Lo que significa es que si el proyecto P se crea en función de la plantilla de proyecto T, María tendrá permiso para ver los documentos del proyecto P. Como es de suponer, la pertenencia a funciones y los permisos del proyecto P se pueden editar posteriormente.
También es necesario controlar el acceso a la propia plantilla de proyecto. Sólo los usuarios con la función de líder de proyecto en una plantilla de proyecto pueden editar la plantilla. Además, sólo los usuarios con la función de líder de proyecto en una plantilla de proyecto pueden crear proyectos a partir de la plantilla. Los usuarios deben tener el derecho de actividad Gestionar proyectos de Oracle WebCenter Collaboration para poder gestionar plantillas de proyecto.