Portlet in Collaboration für die Betriebsfunktionen von Collaboration. Benutzern, die nicht über die Berechtigung zum Ausführen administrativer Vorgänge in Collaboration verfügen, wird dieses Portlet nicht angezeigt.
Eine Vorrichtung für die Mitteilung wichtiger Informationen zwischen Ihnen und anderen Projektbenutzern. Ankündigungen werden von Projektleitern übermittelt und verwaltet.
In der Regel handelt es sich hierbei um die aktuellste Überarbeitung eines Projektdokuments. Sie können jedoch auch eine vorherige Version eines Dokuments als Arbeitsversion festlegen.
Eine einzelne Arbeitseinheit, die von einer Person erledigt wird.
Eine Liste einzelner Aufgaben, die zur Erledigung eines Projekts oder einer Projektphase erforderlich sind, oder eine Liste anstehender Aufgaben. Aufgabenlisten verfügen über Datumseigenschaften, die anhand der Daten ihrer Aufgaben berechnet werden.
Das Ausgangsdatum legt einen festen Startpunkt für die Kalendereinträge innerhalb einer Vorlage fest. Alle Kalendereinträge verhalten sich relativ zum Ausgangsdatum. Wenn ein Projekt aus der Vorlage erstellt wird, werden die Daten für Ereignisse, Etappen und Aufgaben relativ zum Startdatum des Projekts eingerichtet.
Nicht zugewiesene Aufgabe sich selbst zuweisen.
Eine vom System erzeugte E-Mail, die jeden Abend an die Benutzer gesendet wird. Diese E-Mail kann Projektmitglieder über die Anfangs- und Enddaten für eine oder mehrere Aufgaben informieren, die ihnen zugewiesen wurden. Diese E-Mail kann auch bestimmte Projektmitglieder über überfällige Aufgaben informieren, die sich in einer Aufgabenliste befinden.
Eine Komponente von Collaboration, über die E-Mail-Benachrichtigungen an Benutzer gesendet werden, die ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse angegeben und ein oder mehrere Dokumente oder Diskussionen abonniert haben. Benutzer können ebenfalls eine Benachrichtigung erhalten, wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird, wenn die Aufgabe beginnen soll oder wenn sie fällig ist.
Die Erlaubnis zum Ausführen bestimmter Aktionen. Die Berechtigungen werden für die Rollen in Collaboration festgelegt. Benutzern wird eine Rolle zugewiesen, mit der sie die für diese Rolle festgelegten Berechtigungen erhalten.
Portalanwendung, die es Benutzern ermöglicht, online an Arbeitsgruppenprojekten teilzunehmen bzw. diese zu leiten.
Ein Portlet in Collaboration, mit dem ein Projektleiter den Projektbenutzern wichtige Informationen übermitteln kann.
Portlet in Collaboration, das einzelne Aufgaben für ein oder mehrere Projekte aufführt. Sie können den Status der Ihnen zugewiesenen Aufgaben von „Nicht gestartet“ über „Aktiv“ auf „Abgeschlossen“ ändern.
Ein Portlet in Collaboration, das Aufgaben enthält, die zur Erledigung eines Projekts oder einer Projektphase erforderlich sind, und das als Liste anstehender Aufgaben dient. Dies dient der Organisation der Projektarbeit.
Ein Portlet in Collaboration, das Zugang zu Online-Gesprächen zu einem Projekt bietet. Jede Diskussion ist ein virtuelles Forum, in dem Sie sich mit anderen Projektbenutzern zu einem bestimmten Thema austauschen können. Diskussionen enthalten Themen zu Online-Gesprächen, die sich auf die Diskussion beziehen. Ein Thema enthält den ursprünglichen Beitrag sowie alle Antworten auf den Beitrag oder auf andere Antworten.
Ein Portlet in Collaboration, das einzelne Nachrichten in den Diskussionsthemen aufführt.
Ein Portlet in Collaboration, mit dem Sie Projektdokumente hochladen, Dokumente zur Überarbeitung auschecken, anschließend neue Versionen einchecken sowie den Verlauf aller Überarbeitungen der Dokumente verfolgen können.
Ein Portlet in Collaboration, das Elemente mit Datumseigenschaften aufführt. Kalendereinträge beinhalten: Aufgaben (von einer Person ausgeführte, einzelne Arbeitseinheiten), Ereignisse (Termine außerhalb eines Projekts, die für die Projektbenutzer von Interesse sind) und Etappen (einzelne Termine, die für das Projekt von Bedeutung sind).
Ein Portal-Benutzer, der eine Community erstellen und verwalten kann. Dieser Benutzer verfügt über Lese- und Schreibberechtigung für die Community.
Ein Lesezeichen, das ein Community-Manager für Objekte in Collaboration erstellen kann. Collaboration stellt diesen Link in die dem Objekt zugeordneten Portlets „Community-Aufgaben“, „Community-Dokumente“ oder „Community-Diskussionen“. Community-Manager können festlegen, dass in den Community-Portlets lediglich Objekte angezeigt werden, die über die Community-QuickLinks aufrufbar sind. Klicken Sie hierzu in den Portlets \"Community-Aufgaben\", \"Community-Dokumente\" oder \"Community-Diskussionen\" auf Ansicht | QuickLinks.
Projektdokumente oder -dateien werden in Collaboration hochgeladen und in einem Dokumenten-Repository gespeichert. In Collaboration können Dateien zum Bearbeiten ausgecheckt, Dateiüberarbeitungen eingecheckt und Projektdokumente oder Dateien im Wissensverzeichnis des Portals veröffentlicht werden. In Collaboration wird das Ein- und Auschecken einer Datei im Dateiverlauf verfolgt.
Eine Kennung für den Inhalt einer Datei. Dateitypen sind: MS Word-Dokument, MS Excel-Tabellenkalkulation, MS PowerPoint-Präsentation, HTML-Dokument, Zip-komprimierte Datei, MS Project-Dokument, MS Visio-Dokument, PDF-Datei und Textdatei. Zusätzliche Dateitypen können in der Konfigurationsdatei von Collaboration festgelegt werden.
Bereich rechts unten der Anwendungsansicht. Sie können Details und Beschreibungen (falls vorhanden) der Elemente anzeigen, die Sie im Tabellenbereich ausgewählt haben. Darüber hinaus können Sie verschiedene Aktionen ausführen, wie z. B. andere über die von Ihnen hochgeladenen Dokumente benachrichtigen oder eine Diskussion abonnieren.
Ein virtuelles Forum, das es Ihnen und anderen Projektbenutzern ermöglicht, sich online zu unterhalten. Diskussionen sind Projekten zugeordnet.
Projektdokumente oder -dateien werden in Collaboration hochgeladen und in einem Repository gespeichert. Collaboration gibt Ihnen die Möglichkeit, Dateien auszuchecken, überarbeitete Dateien einzuchecken und Projektdateien beim Portal einzureichen. Collaboration verfolgt alle Aktivitäten hinsichtlich einer Datei im Überarbeitungsverlauf der Datei.
Der Speicherort für Projektdokumente in Collaboration. Wenn Benutzer ein Dokument hochladen oder einchecken, wird es im Dokumentenspeicher von Collaboration gespeichert. Im Dokumentenspeicher werden alle Versionen eines Dokuments gespeichert.
Ein Termin, der für Projektbenutzer von Bedeutung ist und sich möglicherweise auf den Abschluss der Projektarbeit auswirkt.
Ein Datum, das einen wichtigen Termin in einem Projekt darstellt.
Collaboration bietet verschiedene Funktionsbereiche, in denen Benutzer Aktionen zum Verwalten und Verfolgen ihrer Projekte ausführen können. Zu den Funktionsbereichen gehören Übersicht (über das Projekt), Kalender, Dokumente, Diskussionen und Aufgaben.
Ein weiteres Portal, dessen Benutzer sich bei Ihrem Collaboration anmelden und diesen verwenden können. Gastportale werden von den Portaladministratoren eingerichtet und konfiguriert.
Ein Portal, auf dem Collaboration installiert und konfiguriert wurde. Andere Portale können als Gastportale Collaboration mitverwenden.
Ein Portlet in Collaboration, das Elemente mit Datumseigenschaften anzeigt: Aufgaben (von einer Person ausgeführte, einzelne Arbeitseinheiten), Ereignisse (Termine außerhalb eines Projekts, die für die Projektbenutzer von Interesse sind) und Etappen (einzelne Termine, die für das Projekt von Bedeutung sind).
Hierbei kann es sich um eine Aufgabe (von einer Person ausgeführte, einzelne Arbeitseinheit), ein Ereignis (Termin außerhalb eines Projekts, der für die Projektbenutzer von Interesse ist) oder eine Etappe (einzelner Termin, der für das Projekt von Bedeutung ist) handeln.
Führt alle Objekte in Collaboration auf, die über Datumseigenschaften verfügen. Kalendereinträge beinhalten Folgendes: Aufgaben (von einer Person ausgeführte, einzelne Arbeitseinheiten), Ereignisse (Termine außerhalb eines Projekts, die für die Projektbenutzer von Interesse sind) und Etappen (einzelne Termine, die für das Projekt von Bedeutung sind).
Ein Lesezeichen, das Sie für Objekte in Collaboration erstellen können. Collaboration stellt diesen Link in die dem Objekt zugeordneten Portlets „Meine Aufgaben“, „Meine Dokumente“ oder „Meine Diskussionen“. Wenn Sie lediglich die Objekte anzeigen möchten, die über „Meine QuickLinks“ zugängig sind, klicken Sie in den Portlets „Meine Aufgaben“, „Meine Dokumente“ oder „Meine Diskussionen“ auf „Ansicht | QuickLinks“.
Zeigt Ankündigen für Projekte an. Ankündigungen werden vom Projektleiter übermittelt und teilen Ihnen und anderen Projektbenutzern wichtige Informationen mit.
Zeigt Ihnen die für Ihre Projekte zugewiesenen Aufgaben an. Sie können auch die nicht zugewiesenen Aufgaben im Projekt anzeigen lassen und sie nach Wunsch für sich beanspruchen, d. h. diese Aufgaben sich selbst zuweisen.
Zeigt die Aufgabenlisten für Projekte an. Aufgabenlisten enthalten die Aufgaben, die zur Erledigung eines Projekts oder einer Projektphase erforderlich sind. Sie dienen als Liste anstehender Aufgaben.
Bietet Zugang zu Online-Gesprächen bezüglich eines Projekts. Jede Diskussion ist ein Online-Forum, in dem Sie und andere Projektbenutzer sich über verschiedene Themen austauschen können. Diskussionen enthalten generell viele Themen, die jeweils ein ursprüngliches Posting sowie Antworten darauf enthalten.
Führt die zu Projekten gehörenden Dokumente auf. Ermöglicht die Ansicht von Informationen sowie vom Inhalt des Dokuments. Die Arbeitsversionen von Dokumenten, die Text enthalten, sind indiziert und können durchsucht werden.
Hier können Sie die Projekte wählen, zu denen ausführliche Informationen angezeigt werden sollen. In \"Meine Projekt-Auswahl\" wird die vollständige Liste aller Projekte angezeigt, die Sie auf \"Meine Seite\" ausgewählt haben.
Hier können Sie die Projekte wählen, zu denen ausführliche Informationen angezeigt werden sollen. In \"Meine Projekt-Auswahl\" wird die vollständige Liste aller Projekte angezeigt, die Sie auf \"Meine Seite\" ausgewählt haben.
Ermöglicht die Suche in allen zur Verfügung stehenden Projekten oder lediglich in den von Ihnen ausgewählten Projekten. Die Suche kann in allen Informationskategorien oder ausschließlich in einer Kategorie erfolgen.
Ein Posting. Bei einer Nachricht kann es sich um das ursprüngliche Posting in einem Thema oder aber um die Antwort auf das ursprüngliche Posting oder auf eine andere Antwort handeln.
Eine Unterordner-Struktur im Navigationsbereich der Anwendungsansicht. Wenn Sie den Inhalt der Navigationsansicht im Tabellenbereich anzeigen möchten, klicken Sie auf einen Knoten oder Ordner in der Navigationsansicht.
Der linke Bereich in der Anwendungsansicht, der einen Baum mit Unterordnern (Navigationsansicht) enthält. Wenn Sie den Inhalt der Navigationsansicht im Tabellenbereich anzeigen möchten, klicken Sie auf einen Knoten oder Ordner in der Navigationsansicht.
Ein persönliches Projekt für Ihren eigenen Gebrauch. Es enthält ähnliche Funktionen für Notizen, Dokumente, Aufgaben und Kalender wie in einem gemeinsamen Collaboration-Projekt. Sie können hier Ihre eigenen Dateien, Termine und Listen anstehender Aufgaben speichern.
Der allgemeine Arbeitsbereich für Mitglieder, die zusammen an einem Projekt arbeiten.
Ein Portlet in Collaboration, das alle Ihnen zur Verfügung stehenden Projekte aufführt. Es wird auch vom Community-Manager zur Erstellung neuer Projekte verwendet. Sie können durch Aktivieren eines Projektnamens ein Projekt auswählen, das auf der Community-Seite angezeigt werden soll.
Anwendungsansicht in Collaboration, die alle Ihnen zur Verfügung stehenden Projekte aufführt. Sie können durch das Markieren eines Projektnamens ein Projekt auswählen, das auf Ihrer „Meine Seite“ angezeigt werden soll. Die Ansicht wird auch vom Community-Manager zur Erstellung neuer Projekte oder zur Archivierung veralteter Projekte verwendet.
Eine Rolle in Collaboration. Ein Benutzer in der Rolle „Projektgast“ kann Objekte des Projekts anzeigen lassen und auf Nachrichten antworten.
Eine Rolle in Collaboration. Ein Benutzer in der Rolle „Projektleiter“ verfügt über Lese- und Schreibzugriff auf alle Objekte in Collaboration und kann alle Aktionen bezüglich dieser Objekte ausführen. In dieser Rolle können Zugriffsebenen und Berechtigungen für die Benutzerrollen im Projekt eingerichtet werden.
Eine Rolle in Collaboration. Ein Benutzer in der Rolle \"Projektmitglied\" kann Projektobjekte anzeigen lassen und viele wichtige Aktionen in Bezug auf Objekte ausführen, die zur Verwaltung von Projekten verwendet werden.
Ermöglicht die Suche nach Inhalt von Textdokumenten und den Eigenschaften vieler Objekte in Collaboration. Sie können die Suche in allen Projekten, denen Sie zugewiesen sind, oder lediglich in den zur Ansicht gewählten Projekten ausführen.
Der Mechanismus von Collaboration, der Zugriffsebenen und Berechtigungen für Objekte in Collaboration steuert. Benutzer werden einer Rolle zugeordnet. Damit werden ihre Bearbeitungsmöglichkeiten innerhalb eines Projekts festgelegt.
Verfügbar über „Projektsuche“ oder über „Meine Projektsuche“. Hier können Sie den Inhalt von Projektdokumenten sowie den Text in einigen Eigenschaften von Collaboration-Objekten durchsuchen.
Bereich rechts oben der Anwendungsansicht. Im Tabellenbereich werden alle Objekte des Knotens angezeigt, den Sie in der Navigationsansicht markiert haben. Darüber hinaus können Sie ausführliche Informationen zu den Objekten im Tabellenbereich anzeigen, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem entsprechenden Element aktivieren. Ausführliche Informationen werden im Detailbereich angezeigt.
Die Reihe von Nachrichten in einer Diskussion, die mit einem Eintrag von einem Benutzer anfängt und dann mehrere Antworten auf diesen Eintrag oder auf die Antworten darauf enthält. Die Nachrichten in einem Thema beziehen sich in der Regel auf den Betreff des Themas.
Einheitliche Benennungskonvention. Das Format lautet: \\\\server_name\\folder_name
Dieser Status kann einem Projekt zugewiesen werden, das nicht mehr aktiv ist, jedoch nicht von Collaboration gelöscht werden soll. Ein untätiges Projekt kann archiviert werden.
So wie Aufgabenlisten Aufgaben enthalten, können einzelne Aufgaben auch Unteraufgaben enthalten. Für jede Aufgabe können bis zu vier Ebenen für Unteraufgaben erstellt werden. Wenn eine Aufgabe über Unteraufgaben verfügt, werden Anfangs- und Fälligkeitsdaten der Aufgabe anhand der entsprechenden Daten für die Unteraufgaben berechnet.
Projektleiter besitzen die vollständige Kontrolle über Objekte in Collaboration. Die Ebene schließt die Lese-, Schreib- und Bearbeitungsberechtigung für die Objekte sowie die Möglichkeit der Einrichtung von Rollenberechtigungen für das Objekt ein.
Eine Reihe von Schritten zur Genehmigung von Inhalt vor der Veröffentlichung. Workflow wird durch Publisher verwaltet.
Das Niveau, auf dem Benutzer ein Objekt in Collaboration beeinflussen können. Die folgenden Zugriffsebenen sind verfügbar: kein Zugriff, Lesezugriff, Schreibzugriff und vollständige Kontrolle.