Aufgaben-Portlets

In den Portlets "Meine Aufgaben" und "Community-Aufgaben" werden die Aufgaben Eine einzelne Arbeitseinheit, die von einer Person erledigt wird. und Aufgabenlisten Eine Liste einzelner Aufgaben, die zur Erledigung eines Projekts oder einer Projektphase erforderlich sind, oder eine Liste anstehender Aufgaben. Aufgabenlisten verfügen über Datumseigenschaften, die anhand der Daten ihrer Aufgaben berechnet werden. für die Projekte angezeigt, die Sie im Projekt-Explorer ausgewählt haben (Ihre Auswahl wird im Portlet "Meine Projekte" aufgelistet) oder die der Community-Manager für die Community ausgewählt hat.

Um Vorgänge auf eine bestimmte Aufgabe oder Aufgabenliste anzuwenden, zum Beispiel das Beanspruchen einer Aufgabe, müssen Sie zuerst die Aufgabe auswählen. Wenn Sie keine Aufgabe oder Aufgabenliste auswählen, bleiben die meisten Schaltflächen in der Aktionsleiste grau. Sie heben die Auswahl einer Aufgabe oder Aufgabenliste auf, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen deaktivieren.

In diesem Thema wird Folgendes behandelt:

Anzeigen von Aufgaben
Aufgaben Tabelle
Aktionsleiste

Anzeigen von Aufgaben

Mit den Filtern rechts in der Aktionsleiste können Sie die Aufgaben oder Aufgabenlisten bestimmen, die angezeigt werden sollen.

Filter
Beschreibung

Hier bestimmen Sie, ob im Portlet Aufgaben oder Aufgabenlisten angezeigt werden sollen.

Hier bestimmen Sie, ob im Portlet nur Aufgaben oder Aufgabenlisten eines bestimmten Projekts angezeigt werden sollen oder alle Aufgaben und Aufgabenlisten aller Projekte (die im Portlet "Meine Projekte" oder "Community-Projekte" aufgelistet werden).    

Ansicht | Alle Elemente

Hiermit werden alle Aufgaben oder Aufgabenlisten im Projekt angezeigt.

Ansicht | QuickLinks

Nur Aufgaben oder Aufgabenlisten anzeigen, die in Meine QuickLinks Ein Lesezeichen, das Sie für Objekte in Oracle WebCenter Collaboration erstellen können. Oracle WebCenter Collaboration stellt diesen Link in die dem Objekt zugeordneten Portlets "Meine Aufgaben", "Meine Dokumente" oder "Meine Diskussionen".

Wenn Sie lediglich die Objekte anzeigen möchten, die über "Meine QuickLinks" zugängig sind, klicken Sie in den Portlets "Meine Aufgaben", "Meine Dokumente" oder "Meine Diskussionen" auf "Ansicht | QuickLinks". oder Community-QuickLinks Ein Lesezeichen, das ein Community-Manager für Objekte in Oracle WebCenter Collaboration erstellen kann. Oracle WebCenter Collaboration stellt diesen Link in die dem Objekt zugeordneten Portlets "Community-Aufgaben", "Community-Dokumente" oder "Community-Diskussionen". Community-Manager können festlegen, dass in den Community-Portlets nur Objekte angezeigt werden, die über die Community-QuickLinks aufrufbar sind.

Klicken Sie hierzu in den Portlets "Community-Aufgaben", "Community-Dokumente" oder "Community-Diskussionen" auf Ansicht | QuickLinks. als Favoriten festgelegt wurden.

Hinweis: Lediglich Community-Manager können die QuickLinks-Ansicht in Community-Portlets ändern.

Ansicht | Zugewiesen an

Aufgabenansicht nur im Portlet "Meine Aufgaben". Sie können auswählen, welche Aufgaben im Portlet angezeigt werden sollen: alle Aufgaben (unabhängig von der Zuweisung) oder nur die Ihnen zugewiesenen Aufgaben oder nur die Ihnen nicht zugewiesenen Aufgaben.

Ansicht | Status

Aufgabenansicht nur im Portlet "Meine Aufgaben". Hier bestimmen Sie, ob im Portlet nur Aufgaben oder Aufgabenlisten angezeigt werden sollen, die einem bestimmten Statuskriterium entsprechen, oder alle Aufgaben oder Aufgabenlisten unabhängig von ihrem Status.

Statusoptionen:

  • Alle Aufgaben: Zeigt alle Aufgaben an.
  • Nicht gestartete Aufgaben: Zeigt lediglich die Aufgaben an, die einen Status von 0 % aufweisen.
  • Abgeschlossene Aufgaben: Zeigt lediglich die Aufgaben an, die einen Status von 100 % aufweisen.
  • Überfällige Aufgaben: Zeigt lediglich Aufgaben an, die noch nicht abgeschlossen sind und deren Fälligkeit vor dem heutigen Datum liegt.
  • Aufgaben mit Risikofaktor: Zeigt nur Aufgaben mit einer "roten" oder "gelben" Risikoanzeige an.
  • Bevorstehende Aufgaben: Zeigt nur Aufgaben an, die noch nicht abgeschlossen sind und mit einem in der Zukunft liegenden Fälligkeitsdatum versehen sind.

Ansicht | Anzahl der Elemente

Anzahl der angezeigten Aufgaben oder Aufgabenlisten begrenzen.

Ansicht | Aktionsleisten-Layout

Hiermit kann die Aktionsleiste auf einer oder auf zwei Zeilen angezeigt werden. Das Portlet teilt die Schaltflächen auf zwei Aktionsleisten auf oder fasst die Schaltflächen in einer Aktionsleiste zusammen.

Hinweis: Lediglich Community-Manager können das Aktionsleisten-Layout in Community-Portlets ändern.

Ansicht | Anpassen

Nicht für Gastbenutzer in "Meine Portlets" verfügbar. In Community-Portlets nur für Community-Manager verfügbar. Hier konfigurieren Sie mit Hilfe des Editors zum Anpassen der Ansicht die Anzeigeeinstellungen für Spalten und Schaltflächen der Aktionsleiste im Portlet.

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Aufgabentabelle

Sie können den Status von Aufgaben oder Aufgabenlisten anzeigen lassen.

Tipp: Sie können die Sortierreihenfolge einer Spalte durch Klicken auf den Namen der Spalte ändern.

Spalte
Beschreibung

Aufgaben / Aufgabenlisten

Name der Aufgabe oder Aufgabenliste. Wenn Sie auf die Anwendungsansicht klicken, wird sie mit dem Inhalt der Aufgabenliste geöffnet.

Aufgaben, die bei Fälligkeit noch nicht abgeschlossen sind (unter 100 %), werden rot aufgelistet.

Projekt

Name des Projekts, zu dem die Aufgabe oder Aufgabenliste gehört.

Zugewiesen an

Nur Aufgabenansicht. Der Inhaber der Aufgabe. Sie benötigen Schreibzugriff, um die Aufgabe zu beanspruchen. Da eine Aufgabe mehrere Inhaber haben kann, können sich viele Benutzer die Verantwortung für eine Aufgabe teilen.

Wenn Sie das Benutzerprofil des Inhabers der Aufgabe einsehen möchten, klicken Sie auf den Inhaber. Wenn die Instant-Messaging-Funktion aktiviert ist, können Sie auf die Online-Präsenzanzeige klicken und sich im Online-Chat mit dem Inhaber der Aufgabe austauschen.

Status

Der Status der Aufgabe oder Aufgabenliste.

  • Die Risikoanzeigen haben folgende Bedeutung: (grün) kein Risiko, (gelb) geringes Risiko und (rot) hohes Risiko.
  • Der Fortschritt wird zwischen 0 % und 100 % angezeigt.

Die Benutzer, die einer Aufgabe zugewiesen sind, können die Fortschritts- und Risikoanzeige im Aufgaben-Editor ändern.

Bei der Erstellung einer Aufgabe lautet der Status 0 % abgeschlossen und (kein Risiko). Während eine Aufgabe in Bearbeitung ist, sollte die bearbeitende Person den Prozentsatz für den Status entsprechend ändern. Auch die Risikoanzeige sollte bei Bedarf geändert werden. Nach Abschluss der Arbeit sollte der Status auf 100 % geändert werden. Die Risikoanzeige ändert sich automatisch zu (kein Risiko).

Nur Aufgabenlistenansicht. Die Risikoanzeige der Aufgabenliste gibt den Status der Aufgabe mit dem höchsten Risiko wieder. Auch wenn nur eine Aufgabe als riskant gilt, zeigt die Risikoanzeige der Aufgabenliste für die gesamte Liste den Status "hohes Risiko" an. Aus der Fortschrittsanzeige lässt sich der Anteil der Aufgabenliste ablesen, der bereits erledigt wurde.

Anfangsdatum

Nur Aufgabenlistenansicht. Das Anfangsdatum der ersten Aufgabe in der Aufgabenliste.   

Fällig am
  • Aufgabenansicht. Tag, an dem die Aufgabe erledigt sein soll.
  • Aufgabenlistenansicht. Das Fälligkeitsdatum der letzten Aufgabe in der Aufgabenliste.

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Aktionsleiste  

Wenn Sie sich auf einer niedrigen Berechtigungsstufe befinden, werden nicht alle Schaltflächen der Aktionsleiste angezeigt. Außerdem sind nur Schaltflächen aktiv, die sich auf das ausgewählte Objekt beziehen. Bis Sie eine Aufgabe oder Aufgabenliste auswählen, sind viele Schaltflächen grau dargestellt und deaktiviert.

Weitere Informationen zu Berechtigungsstufen finden Sie in der Berechtigungsübersicht.  

 Klicken Sie auf die
Aktion

Neu

Neue Aufgabenliste erstellen.

Die Eigenschaften einer Aufgabe bearbeiten.

Die Aufgabe löschen.

Aufgaben beanspruchen.

Die Aufgabe sich selbst zuweisen. Schrittweise Anleitungen zum Beanspruchen von Aufgaben finden Sie unter Beanspruchen von Aufgaben.

Portlet "Meine Aufgaben". Die Aufgabe oder Aufgabenliste von Ihren QuickLinks entfernen.

Portlet "Meine Communities". Die Aufgabe oder Aufgabenliste von Ihren QuickLinks entfernen.

Das Portlet aktualisieren.

Den Projekt-Explorer öffnen.

 

Nur Portlet "Meine Aufgaben". Öffnet Ihr persönliches Projekt, das Ihnen als privates Projekt zur eigenen Nutzung zur Verfügung steht. Wenn Sie diese Schaltfläche nicht finden, hat Ihr Systemadministrator die Funktion für persönliche Projekte nicht freigegeben.

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