Aufgaben (Persönliches Projekt)

Im Aufgaben-Explorer in der Anwendungsansicht Ihres persönlichen Projekts werden Ihre persönlichen Aufgabenlisten angezeigt. Sie enthalten die Aufgaben Eine einzelne Arbeitseinheit, die von einer Person erledigt wird. und Unteraufgaben, die in einem Projekt anfallen.

In diesem Thema wird Folgendes behandelt:

Übliche Aktionen
Tabellenbereich „Aufgabenlisten“

Tabellenansicht

Zeitachsen-Ansicht

Explorer-Aktionsleiste

Detailbereich-Aktionsleiste für Aufgabenlisten

Detailbereich-Aktionsleiste für Aufgaben

Übliche Aktionen

Ebenso wie andere Explorer in der Anwendungsansicht verfügt der Aufgaben-Explorer über eine hierarchisch gegliederte Navigationsansicht Eine Unterordner-Struktur im Navigationsbereich der Anwendungsansicht. Wenn Sie den Inhalt der Navigationsansicht im Tabellenbereich anzeigen möchten, klicken Sie auf einen Knoten oder Ordner in der Navigationsansicht., eine gemeinsame Symbolleiste, einen Tabellenbereich Bereich rechts oben der Anwendungsansicht. Im Tabellenbereich werden alle Objekte des Knotens angezeigt, den Sie in der Navigationsansicht markiert haben. Darüber hinaus können Sie ausführliche Informationen zu den Objekten im Tabellenbereich anzeigen, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem entsprechenden Element aktivieren. Ausführliche Informationen werden im Detailbereich angezeigt. und einen Detailbereich Bereich rechts unten der Anwendungsansicht. Sie können Details und Beschreibungen (falls vorhanden) der Elemente anzeigen, die Sie im Tabellenbereich ausgewählt haben. Darüber hinaus können Sie verschiedene Aktionen ausführen, wie z. B. andere über die von Ihnen hochgeladenen Dokumente benachrichtigen oder eine Diskussion abonnieren..

Mit den Schaltflächen der Aktionsleiste können Sie verschiedene Vorgänge auslösen. Die Schaltflächen sind kontextsensitiv. Ihre Funktion hängt also von den Objekten ab, die Sie im Explorer ausgewählt haben. Schaltflächen mit verfügen über Untermenüs.  

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Aufgaben-Banner

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Aktion

Verwalten von Projekten

Wählt den „Projekt-Papierkorb“, um den Papierkorb des Projekts zu verwalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Projekt-Papierkorb.

Projektsuche

Nach einem Projekt suchen. Geben Sie eine Suchzeichenfolge in das Textfeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Suche. Weitere Informationen zu den Ergebnissen der Suche finden Sie unter Suchergebnisse.

Projekt-Explorer

Öffnet den Projekt-Explorer.

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Tabellenbereich „Aufgabenlisten“

Sie können den Status von Aufgabenlisten anzeigen lassen. Klicken Sie in der Navigationsansicht auf Persönliche Aufgabenlisten.

Spalte
Beschreibung

Aufgabenliste

Der Name der Aufgabenliste. Wenn Sie auf eine Aufgabenliste klicken, werden alle enthaltenen Aufgaben angezeigt.

Aufgaben

Die Anzahl der Aufgaben in der Aufgabenliste.

Status

Der Gesamtstatus der Aufgaben in der Aufgabenliste. Er umfasst Folgendes:

  • Die Risikoanzeige, die den Status der Aufgabe mit dem höchsten Risiko wiedergibt. Auch wenn nur eine Aufgabe als riskant gilt, zeigt die Risikoanzeige der Aufgabenliste für die gesamte Liste den Status „hohes Risiko“ an.
    Die Anzeige hat folgende Bedeutung: (grün) kein Risiko, (gelb) geringes Risiko und (rot) hohes Risiko
  • Die Fortschrittsanzeige, aus der sich der Anteil der Aufgabenliste ablesen lässt, der bereits erledigt wurde.

Anfangsdatum

Das Anfangsdatum der ersten Aufgabe in der Aufgabenliste.   

Enddatum

Das Enddatum der letzten Aufgabe in der Aufgabenliste.

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Tabellenansicht

Wenn Sie auf eine Aufgabenliste klicken, wird ihr Inhalt im Tabellenbereich angezeigt. Sollen wieder alle Aufgabenlisten im Tabellenbereich zu sehen sein, so klicken Sie in der Navigationsansicht auf Persönliche Aufgabenlisten.

Aufgaben, die bei Fälligkeit noch nicht abgeschlossen sind (unter 100 %), werden rot aufgelistet.

Spalte
Beschreibung

Aufgabe

Der Name der Aufgabe.

Status

Der Status der Aufgabe.

  • Die Risikoanzeigen haben folgende Bedeutung: (grün) kein Risiko, (gelb) geringes Risiko und (rot) hohes Risiko.
  • Der Fortschritt der Aufgabe wird zwischen 0 % und 100 % angezeigt.

Sie können die Fortschritts- und Risikoanzeige im Aufgabeneigenschaften-Editor ändern.

Bei der Erstellung einer Aufgabe lautet der Status 0 % abgeschlossen und (kein Risiko). Während eine Aufgabe in Bearbeitung ist, sollte die bearbeitende Person den Prozentsatz für den Status entsprechend ändern. Auch die Risikoanzeige sollte bei Bedarf geändert werden. Nach Abschluss der Arbeit sollte der Status auf 100 % geändert werden. Die Risikoanzeige ändert sich automatisch zu (kein Risiko).

Anfangsdatum

Der Tag, an dem die Aufgabe beginnen soll.

Enddatum

Der Tag, an dem die Aufgabe erledigt sein soll.

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Zeitachsen-Ansicht

Wenn der Inhalt einer Aufgabenliste in der Zeitachsen-Ansicht angezeigt werden soll, klicken Sie oben rechts auf . Wenn Sie den Inhalt wieder in der Tabellenansicht anzeigen möchten, klicken Sie auf .

Aufgaben, die bei Fälligkeit noch nicht abgeschlossen sind (unter 100 %), werden rot aufgelistet.

Setzen Sie den Mauszeiger auf eine Aufgabenleiste, wenn Sie Angaben zu den Aufgaben abrufen möchten.  

Symbol
Beschreibung

Die Farbe der Aufgabenleisten kennzeichnet die jeweilige Risikostufe: (grün) kein Risiko, (gelb) geringes Risiko oder (rot) hohes Risiko.

Der schwarze Balken in der Mitte einer Aufgabenleiste zeigt den Fortschritt der Aufgabe an. Seine Länge entspricht dem Status der Aufgabe.

Steht für eine Aufgabe mit Unteraufgaben und umfasst die Aufgabenleisten ihrer Unteraufgaben.

Eine Etappe ist ein einzelnes Datum, das einen wichtigen Termin in einem Projekt darstellt.

Die wechselseitigen Abhängigkeiten der Aufgaben werden durch Pfeile dargestellt.

Das blaue vertikale Band, das im Hintergrund zu sehen ist, kennzeichnet das aktuelle Datum. Die Markierung für das aktuelle Datum wird in die Ansicht verschoben, wenn die Aufgabenliste das aktuelle Datum umfasst.

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Explorer-Aktionsleiste  

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Aktion

Neu

  • Neue Aufgabenliste erstellen. Klicken Sie in der Navigationsansicht zuerst auf Persönliche Aufgabenlisten.

  • Neue Aufgabe erstellen. Wählen Sie in der Navigationsansicht eine Aufgabenliste aus.

  • Neue Unteraufgabe erstellen. Wählen Sie in der Navigationsansicht eine Aufgabenliste und im Tabellenbereich eine Aufgabe aus.

Durch Klicken auf zeigen Sie das Untermenü an.

Aufgabenliste
(
Menü Neu  )

Neue Aufgabenliste erstellen.

Aufgaben
(
Menü Neu )

Neue Aufgaben erstellen. Sie können eine einzelne oder mehrere Aufgaben erstellen.

Unteraufgaben
(
Menü Neu )

Unteraufgaben erstellen. Sie können eine einzelne oder mehrere Unteraufgaben erstellen.

Import
(
Menü Neu )

Eine Microsoft Project-Datei in die Aufgaben importieren.

Bearbeiten

  • Die Eigenschaften einer Aufgabenliste bearbeiten. Wählen Sie in der Navigationsansicht eine Aufgabenliste aus.

  • Die Eigenschaften einer Aufgabe oder Unteraufgabe bearbeiten. Wählen Sie im Tabellenbereich eine Aufgabe oder Unteraufgabe aus.

Durch Klicken auf zeigen Sie das Untermenü an.

Kopieren
(
Menü Bearbeiten )

Aufgabenliste in ein anderes Projekt oder innerhalb desselben Projekts kopieren.

Verschieben
(
Menü Bearbeiten )

Eine Aufgabenliste in ein anderes Projekt verschieben.

Export
(
Menü Bearbeiten )

Die Aufgabenliste nach Microsoft Project exportieren.

Eigenschaften
(
Menü Bearbeiten  )

  • Die Eigenschaften einer Aufgabenliste bearbeiten. Wählen Sie in der Navigationsansicht eine Aufgabenliste aus.

  • Die Eigenschaften einer Aufgabe oder Unteraufgabe bearbeiten. Wählen Sie im Tabellenbereich eine Aufgabe oder Unteraufgabe aus.

 

  • Die Aufgabenliste und ihren gesamten Inhalt löschen. Wählen Sie in der Navigationsansichteine Aufgabenliste aus.

  • Die Aufgabe löschen. Wählen Sie in der Navigationsansicht eine Aufgabenliste und dann im Tabellenbereich die gewünschte Aufgabe aus.

  Drucken

Zeigt eine Druckvorschau der Aufgabenliste an. Klicken Sie auf der Seite „Aufgabenliste drucken“ auf Drucken.

Zeigt die Aufgabenliste in der Zeitachsen-Ansicht an.

Zeigt die Aufgabenliste in der Tabellenansicht an.

Wählen Sie mit Hilfe des Editors zum Anpassen der Ansicht die Spalten, die im Tabellenbereich angezeigt werden sollen.

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Detailbereich-Aktionsleiste für Aufgabenlisten

In der Aktionsleiste des Detailbereichs für die Aufgabenliste können Sie Dateien an die Aufgabenliste anhängen.

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Aktion

Benachrichtigungen

Startet das Dialogfeld „Benachrichtigungen für überfällige Aufgaben“, in dem Sie andere Benutzer zuweisen können. Diese erhalten dann Benachrichtigungen für überfällige Aufgaben in der Aufgabenliste. Des Weiteren können Sie hier die Häufigkeit festlegen, in der die Benachrichtigung über Zusammenfassung täglicher Aufgaben Eine vom System erzeugte E-Mail, die jeden Abend an die Benutzer gesendet wird. Diese E-Mail kann Projektmitglieder über die Anfangs- und Enddaten für eine oder mehrere Aufgaben informieren, die ihnen zugewiesen wurden. Diese E-Mail kann auch bestimmte Projektmitglieder über überfällige Aufgaben informieren, die sich in einer Aufgabenliste befinden. diese Benachrichtigungen beinhaltet. Wenn Sie keine Benutzer zuweisen, werden Benachrichtigungen für überfällige Aufgaben lediglich an Sie gesendet, wenn Ihre Aufgaben überfällig sind. In diesem Fall können Sie die Häufigkeit festlegen, in der Sie diese Benachrichtigungen erhalten.

Dokumente anhängen

Hiermit hängen Sie Dokumente und Dateien an die Aufgabe an. Wählen Sie im Dialogfeld „Dokumente auswählen“ die Dateien aus, die Sie anhängen möchten. Klicken Sie anschließend auf Fertig stellen. Die Dateien müssen in Oracle WebCenter Collaboration hochgeladen worden sein, damit Sie sie auswählen können.   

Aufgaben sortieren

Hiermit legen Sie die Reihenfolge fest, in der Aufgaben im Tabellenbereich „Aufgabenlisten“ angezeigt werden.

Unteraufgaben sortieren

Hiermit legen Sie die Reihenfolge fest, in der Unteraufgaben im Tabellenbereich „Aufgabenlisten“ angezeigt werden.

Die angehängten Dateien löschen.

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Detailbereich-Aktionsleiste für Aufgaben

In der Aktionsleiste des Detailbereichs für die Aufgabe sehen Sie den Verlauf der Aufgabe. Wählen Sie im Tabellenbereich die Aufgabenliste und dann die Aufgabe aus.   

 Klicken auf
Aktion

Aufgabenverlauf anzeigen

Den Verlauf der Aufgabe anzeigen.

Aufgabenverlauf ausblenden

Blendet die Verlaufsdaten zur Aufgabe aus.

Dokumente anhängen

Dokumente und Dateien an die Aufgabenliste anhängen. Wählen Sie im Dialogfeld „Dokumente auswählen“ die Dateien aus, die Sie anhängen möchten. Klicken Sie anschließend auf Fertig stellen. Die Dateien müssen in Oracle WebCenter Collaboration hochgeladen worden sein, damit Sie sie auswählen können.   

Status

Optional. Geben Sie eine Prozentzahl (zwischen 0 und 100) ein, die dem Anteil der Aufgabe entspricht, der bereits erledigt wurde.

Klicken Sie auf , nachdem Sie einen Hinweis in das Textfeld „Hinweis“ eingegeben haben. Der Hinweis kann maximal 1000 Zeichen umfassen. Nachdem Sie auf Hinweis hinzufügen geklickt haben, wird der Hinweis im Aufgabenverlauf angezeigt.

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  Ähnliche Themen:   So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:   
    1. Klicken Sie im Portlet „Meine Projekte“ auf Mein Projekt.
    2. Klicken Sie in der Anwendungsansicht auf die Registerkarte Aufgaben.