Im Aufgaben-Explorer in der Anwendungsansicht Ihres persönlichen Projekts werden Ihre persönlichen Aufgabenlisten angezeigt. Sie enthalten die Aufgaben Eine einzelne Arbeitseinheit, die von einer Person erledigt wird. und Unteraufgaben, die in einem Projekt anfallen.
In diesem Thema wird Folgendes behandelt:
Übliche Aktionen
Tabellenbereich „Aufgabenlisten“
Tabellenansicht
Zeitachsen-Ansicht
Explorer-Aktionsleiste
Detailbereich-Aktionsleiste für Aufgabenlisten
Detailbereich-Aktionsleiste für Aufgaben
Ebenso wie andere Explorer in der Anwendungsansicht verfügt der Aufgaben-Explorer über eine hierarchisch gegliederte Navigationsansicht Eine Unterordner-Struktur im Navigationsbereich der Anwendungsansicht. Wenn Sie den Inhalt der Navigationsansicht im Tabellenbereich anzeigen möchten, klicken Sie auf einen Knoten oder Ordner in der Navigationsansicht., eine gemeinsame Symbolleiste, einen Tabellenbereich Bereich rechts oben der Anwendungsansicht. Im Tabellenbereich werden alle Objekte des Knotens angezeigt, den Sie in der Navigationsansicht markiert haben. Darüber hinaus können Sie ausführliche Informationen zu den Objekten im Tabellenbereich anzeigen, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem entsprechenden Element aktivieren. Ausführliche Informationen werden im Detailbereich angezeigt. und einen Detailbereich Bereich rechts unten der Anwendungsansicht. Sie können Details und Beschreibungen (falls vorhanden) der Elemente anzeigen, die Sie im Tabellenbereich ausgewählt haben. Darüber hinaus können Sie verschiedene Aktionen ausführen, wie z. B. andere über die von Ihnen hochgeladenen Dokumente benachrichtigen oder eine Diskussion abonnieren..
Mit
den Schaltflächen der Aktionsleiste können Sie verschiedene Vorgänge auslösen.
Die Schaltflächen sind kontextsensitiv. Ihre Funktion hängt also von den
Objekten ab, die Sie im Explorer ausgewählt haben. Schaltflächen mit
verfügen über Untermenüs.
Um einen Vorgang auf eine Aufgabenliste anzuwenden, beispielsweise die Erstellung einer neuen Aufgabe oder das Löschen einer Aufgabenliste, wählen Sie die Aufgabenliste zuerst in der Navigationsansicht Eine Unterordner-Struktur im Navigationsbereich der Anwendungsansicht. Wenn Sie den Inhalt der Navigationsansicht im Tabellenbereich anzeigen möchten, klicken Sie auf einen Knoten oder Ordner in der Navigationsansicht. aus.
Um Vorgänge auf eine bestimmte Aufgabe anzuwenden, zum Beispiel das Löschen einer Aufgabe, wählen Sie zuerst die Aufgabenliste in der Navigationsansicht und dann die Aufgabe aus dem Tabellenbereich Bereich rechts oben der Anwendungsansicht. Im Tabellenbereich werden alle Objekte des Knotens angezeigt, den Sie in der Navigationsansicht markiert haben. Darüber hinaus können Sie ausführliche Informationen zu den Objekten im Tabellenbereich anzeigen, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem entsprechenden Element aktivieren. Ausführliche Informationen werden im Detailbereich angezeigt. aus. Wenn Sie keine Aufgabe auswählen, bleiben die meisten Schaltflächen in der Aktionsleiste grau.
Um die Auswahl einer Aufgabe oder einer Unteraufgabe aufzuheben, heben Sie die Markierung des Kontrollkästchens links von der jeweiligen Aufgabe oder Unteraufgabe auf.
Sie können zwischen
der Tabellenansicht (auf
klicken) und der Zeitachsen-Ansicht
(auf
klicken) umschalten. Wählen Sie eine Aufgabenliste
aus, bevor Sie die Anzeigeoption wählen.
Um die Fortschrittsanzeige
und den Status einer Aufgabe zu verändern, klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf die Aufgabe, und wählen Sie im Kontextmenü die Option
Bearbeiten aus. Im
Aufgaben-Bearbeitungseditor können Sie die Fortschritts- und Statusanzeige
ändern.
Klicken auf |
Aktion |
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Verwalten von Projekten |
Wählt den „Projekt-Papierkorb“, um den Papierkorb des Projekts zu verwalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Projekt-Papierkorb. |
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Projektsuche |
Nach einem Projekt suchen. Geben Sie eine Suchzeichenfolge in das Textfeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Suche. Weitere Informationen zu den Ergebnissen der Suche finden Sie unter Suchergebnisse. |
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Projekt-Explorer |
Öffnet den Projekt-Explorer. |
Tabellenbereich „Aufgabenlisten“
Sie können den Status von Aufgabenlisten anzeigen lassen. Klicken Sie
in der Navigationsansicht auf
Persönliche
Aufgabenlisten.
Spalte |
Beschreibung |
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Aufgabenliste |
Der Name der Aufgabenliste. Wenn Sie auf eine Aufgabenliste klicken, werden alle enthaltenen Aufgaben angezeigt. |
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Aufgaben |
Die Anzahl der Aufgaben in der Aufgabenliste. |
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Status |
Der Gesamtstatus der Aufgaben in der Aufgabenliste. Er umfasst Folgendes:
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Anfangsdatum |
Das Anfangsdatum der ersten Aufgabe in der Aufgabenliste. |
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Enddatum |
Das Enddatum der letzten Aufgabe in der Aufgabenliste. |
Wenn Sie auf eine Aufgabenliste klicken, wird ihr Inhalt im Tabellenbereich
angezeigt. Sollen wieder alle Aufgabenlisten im Tabellenbereich zu sehen
sein, so klicken Sie in der Navigationsansicht auf
Persönliche Aufgabenlisten.
Aufgaben, die bei Fälligkeit noch nicht abgeschlossen sind (unter 100 %), werden rot aufgelistet.
Spalte |
Beschreibung |
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Aufgabe |
Der Name der Aufgabe. |
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Status |
Der Status der Aufgabe.
Sie können die Fortschritts- und Risikoanzeige im Aufgabeneigenschaften-Editor ändern. Bei der Erstellung einer Aufgabe lautet der Status 0 % abgeschlossen
und |
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Anfangsdatum |
Der Tag, an dem die Aufgabe beginnen soll. |
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Enddatum |
Der Tag, an dem die Aufgabe erledigt sein soll. |
Wenn der Inhalt einer Aufgabenliste in der Zeitachsen-Ansicht angezeigt
werden soll, klicken Sie oben rechts
auf
. Wenn Sie den Inhalt wieder in der Tabellenansicht
anzeigen möchten, klicken Sie auf
.
Aufgaben, die bei Fälligkeit noch nicht abgeschlossen sind (unter 100 %), werden rot aufgelistet.
Setzen Sie den Mauszeiger auf eine Aufgabenleiste, wenn Sie Angaben zu den Aufgaben abrufen möchten.
Symbol |
Beschreibung |
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Die Farbe der Aufgabenleisten kennzeichnet die jeweilige Risikostufe:
Der schwarze Balken in der Mitte einer Aufgabenleiste zeigt den Fortschritt der Aufgabe an. Seine Länge entspricht dem Status der Aufgabe. |
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Steht für eine Aufgabe mit Unteraufgaben und umfasst die Aufgabenleisten ihrer Unteraufgaben. |
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Eine Etappe ist ein einzelnes Datum, das einen wichtigen Termin in einem Projekt darstellt. |
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Die wechselseitigen Abhängigkeiten der Aufgaben werden durch Pfeile dargestellt. |
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Das blaue vertikale Band, das im Hintergrund zu sehen ist, kennzeichnet das aktuelle Datum. Die Markierung für das aktuelle Datum wird in die Ansicht verschoben, wenn die Aufgabenliste das aktuelle Datum umfasst. |
Klicken auf |
Aktion |
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Durch Klicken auf |
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Aufgabenliste |
Neue Aufgabenliste erstellen. |
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Aufgaben |
Neue Aufgaben erstellen. Sie können eine einzelne oder mehrere Aufgaben erstellen. |
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Unteraufgaben |
Unteraufgaben erstellen. Sie können eine einzelne oder mehrere Unteraufgaben erstellen. |
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Import |
Eine Microsoft Project-Datei in die Aufgaben importieren. |
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|
Durch Klicken auf |
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Kopieren |
Aufgabenliste in ein anderes Projekt oder innerhalb desselben Projekts kopieren. |
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Verschieben |
Eine Aufgabenliste in ein anderes Projekt verschieben. |
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Export |
Die Aufgabenliste nach Microsoft Project exportieren. |
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Eigenschaften |
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Zeigt eine Druckvorschau der Aufgabenliste an. Klicken Sie auf der Seite „Aufgabenliste drucken“ auf Drucken. |
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Zeigt die Aufgabenliste in der Zeitachsen-Ansicht an. |
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Zeigt die Aufgabenliste in der Tabellenansicht an. |
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Wählen Sie mit Hilfe des Editors zum Anpassen der Ansicht die Spalten, die im Tabellenbereich angezeigt werden sollen. |
Detailbereich-Aktionsleiste für Aufgabenlisten
In der Aktionsleiste des Detailbereichs für die Aufgabenliste können Sie Dateien an die Aufgabenliste anhängen.
Klicken auf |
Aktion |
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Startet das Dialogfeld „Benachrichtigungen für überfällige Aufgaben“, in dem Sie andere Benutzer zuweisen können. Diese erhalten dann Benachrichtigungen für überfällige Aufgaben in der Aufgabenliste. Des Weiteren können Sie hier die Häufigkeit festlegen, in der die Benachrichtigung über Zusammenfassung täglicher Aufgaben Eine vom System erzeugte E-Mail, die jeden Abend an die Benutzer gesendet wird. Diese E-Mail kann Projektmitglieder über die Anfangs- und Enddaten für eine oder mehrere Aufgaben informieren, die ihnen zugewiesen wurden. Diese E-Mail kann auch bestimmte Projektmitglieder über überfällige Aufgaben informieren, die sich in einer Aufgabenliste befinden. diese Benachrichtigungen beinhaltet. Wenn Sie keine Benutzer zuweisen, werden Benachrichtigungen für überfällige Aufgaben lediglich an Sie gesendet, wenn Ihre Aufgaben überfällig sind. In diesem Fall können Sie die Häufigkeit festlegen, in der Sie diese Benachrichtigungen erhalten. |
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Hiermit hängen Sie Dokumente und Dateien an die Aufgabe an. Wählen Sie im Dialogfeld „Dokumente auswählen“ die Dateien aus, die Sie anhängen möchten. Klicken Sie anschließend auf Fertig stellen. Die Dateien müssen in Oracle WebCenter Collaboration hochgeladen worden sein, damit Sie sie auswählen können. |
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Hiermit legen Sie die Reihenfolge fest, in der Aufgaben im Tabellenbereich „Aufgabenlisten“ angezeigt werden. |
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Hiermit legen Sie die Reihenfolge fest, in der Unteraufgaben im Tabellenbereich „Aufgabenlisten“ angezeigt werden. |
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Die angehängten Dateien löschen. |
Detailbereich-Aktionsleiste für Aufgaben
In der Aktionsleiste des Detailbereichs für die Aufgabe sehen Sie den Verlauf der Aufgabe. Wählen Sie im Tabellenbereich die Aufgabenliste und dann die Aufgabe aus.
Klicken auf |
Aktion |
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Den Verlauf der Aufgabe anzeigen. |
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Blendet die Verlaufsdaten zur Aufgabe aus. |
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Dokumente und Dateien an die Aufgabenliste anhängen. Wählen Sie im Dialogfeld „Dokumente auswählen“ die Dateien aus, die Sie anhängen möchten. Klicken Sie anschließend auf Fertig stellen. Die Dateien müssen in Oracle WebCenter Collaboration hochgeladen worden sein, damit Sie sie auswählen können. |
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Status |
Optional. Geben Sie eine Prozentzahl (zwischen 0 und 100) ein, die dem Anteil der Aufgabe entspricht, der bereits erledigt wurde. |
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Klicken Sie auf , nachdem Sie einen Hinweis in das Textfeld „Hinweis“ eingegeben haben. Der Hinweis kann maximal 1000 Zeichen umfassen. Nachdem Sie auf Hinweis hinzufügen geklickt haben, wird der Hinweis im Aufgabenverlauf angezeigt. |