Verwenden des Add-Ins für Office-Tools in Oracle WebCenter Collaboration (Office 2007)

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Aktion

In Oracle WebCenter Collaboration speichern

Speichert ein neues Dokument in Oracle WebCenter Collaboration. Gehen Sie im Dialogfeld Ein Dokument in Oracle WebCenter Collaboration speichern zu dem Speicherort in Ihrem Webordner, in dem das Dokument gespeichert werden soll, und klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn es sich um ein neues Dokument handelt. Wenn Sie ein bereits vorhandenes Dokument speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Einchecken".

Speichern und Schließen
(Untermenü In Oracle WebCenter Collaboration speichern )

Speichert ein neues Dokument in Oracle WebCenter Collaboration. Gehen Sie im Dialogfeld Ein Dokument in Oracle WebCenter Collaboration speichern zu dem Speicherort in Ihrem Webordner, in dem das Dokument gespeichert werden soll, und klicken Sie auf Speichern.

Speichern und ausgecheckt lassen
(Untermenü In Oracle WebCenter Collaboration speichern )

Speichert ein neues Dokument in Oracle WebCenter Collaboration und lässt es zu Bearbeitungszwecken geöffnet. Gehen Sie im Dialogfeld Ein Dokument in Oracle WebCenter Collaboration speichern zu dem Speicherort in Ihrem Webordner, in dem das Dokument gespeichert werden soll, und klicken Sie auf Speichern.

Ansicht

Dokument im schreibgeschützten Modus anzeigen Gehen Sie im Dialogfeld Ein Dokument aus Oracle WebCenter Collaboration öffnen zum gewünschten Dokument in Ihrem Webordner, und klicken Sie auf Öffnen.

Auschecken
(Untermenü Auschecken )

Checkt ein vorhandenes Dokument aus und öffnet es zu Bearbeitungszwecken. Gehen Sie im Dialogfeld Ein Dokument aus Oracle WebCenter Collaboration öffnen zum gewünschten Dokument in Ihrem Webordner, und klicken Sie auf Öffnen.

Aktuelles Element auschecken
(Untermenü Auschecken )

Checkt ein Dokument aus einer Liste der zuletzt angezeigten Dokumente aus und öffnet es zu Bearbeitungszwecken. Wählen Sie im Dialogfeld Aktuelles Element auschecken ein Dokument aus, und klicken Sie auf Auschecken.

Einchecken

Checkt das Dokument ein. Geben Sie in das Feld Kommentare im Dialogfeld Einchecken Ihre Kommentare ein. Wenn Ihr Administrator die Pathways-Integration aktiviert hat, können Sie Tags auf das Dokument anwenden. Geben Sie dazu in das Feld Tags neue Tags ein. Klicken Sie auf Einchecken. Die Version des Dokuments wird aktualisiert, und Ihre Kommentare und die Pathways-Tags werden der neuen Version hinzugefügt.

Ausgecheckt lassen und Version aktualisieren
(Untermenü Einchecken )

Checkt eine neue Version eines Dokuments ein und lässt das Dokument ausgecheckt und für die weitere Bearbeitung geöffnet. Geben Sie in das Feld Kommentare im Dialogfeld Einchecken Ihre Kommentare ein. Wenn Ihr Administrator die Pathways-Integration aktiviert hat, können Sie Tags auf das Dokument anwenden. Geben Sie dazu in das Feld Tags neue Tags ein. Die Version des Dokuments wird aktualisiert, und Ihre Kommentare und die Pathways-Tags werden der neuen Version hinzugefügt.

Ausgecheckt lassen und Version nicht aktualisieren
(Untermenü Einchecken )

Lässt das Dokument ausgecheckt. Ihre Änderungen werden in der vorhandenen Version des Dokuments gespeichert, und die Version wird nicht aktualisiert. Bei Verwendung dieser Option können Sie dem Dokument keine Kommentare hinzufügen.

Auschecken rückgängig machen

Bricht das Auschecken ab und macht alle Änderungen rückgängig.

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Aktion

Eigenschaften

Zeigt die Oracle WebCenter Collaboration-Eigenschaften des Dokuments an. Wen Ihr Administrator angepasste Eigenschaften aktiviert hat, können Sie die Werte der vorhandenen angepassten Eigenschaften bearbeiten. Klicken Sie im Dialogfeld "Oracle WebCenter Collaboration-Eigenschaften" auf Speichern, sobald Sie mit dem Bearbeiten der angepassten Eigenschaften fertig sind.

Hinweis: Wenn Sie angepasste Eigenschaften bearbeiten und im Dialogfeld "Oracle WebCenter Collaboration-Eigenschaften" auf Speichern klicken, werden diese Änderungen sofort gespeichert und nicht rückgängig gemacht, wenn Sie das Auschecken für das Dokument rückgängig machen.

Link in die Zwischenablage kopieren

Kopiert den Benachrichtigungs-Link für das Dokument in die Zwischenablage. Danach können Sie den Link direkt in einen Web-Browser oder in den Text einer E-Mail einfügen.

Link per E-Mail versenden

Erstellt eine E-Mail, die den Benachrichtigungs-Link zu diesem Dokument enthält. Diese Funktion können Sie nur verwenden, wenn auf Ihrem Computer Outlook konfiguriert ist.

Tag-Dokument

Verfügbar, wenn Oracle WebCenter Collaboration in Pathways integriert ist und Sie die Vorgangsberechtigung "Auf Pathways zugreifen" besitzen.

Wendet Pathways-Tags auf das Dokument an. Geben Sie die Tag-Namen durch Komma getrennt in das Textfeld ein, und klicken Sie anschließend auf Tags anwenden. Weitere Informationen zu Pathways-Tags finden Sie unter Verwenden von Pathways-Tags.

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Aktion

Oracle WebCenter Collaboration-Add-In konfigurieren

Konfiguriert den Webordner, der vom Add-In verwendet wird. Kopieren Sie die URL aus dem Textfeld Speicherort des Webordners auf der Seite Mein Konto | Oracle WebCenter Collaboration-Einstellungen | Einstellungen des Webordners . Fügen Sie diese URL in das Textfeld Webordner-URL im Dialogfeld "Oracle WebCenter Collaboration-Add-In konfigurieren" ein.

Hilfe

Zeigt dieses Online-Hilfethema an.